10 vigtigste fordele ved at bruge cloud computing på arbejdet

Cloud computing har ændret måden, hvorpå virksomheder fungerer; de behøver ikke længere at spilde deres tid på dyre servere, der ofte står over for tekniske problemer. I stedet har de integreret cloud-computing i virksomheden for en mere sikker og effektiv måde at arbejde på.

Mens mange har identificeret fordelene og allerede er fuldt fusioneret til et cloud-system, bruger andre virksomheder stadig begge og er bange for at foretage overgangen. Så hvis du stadig sidder på hegnet, her er en liste over grunde til at migrere til et skybaseret system.

1. Reducerer omkostningerne

Ved at bruge skyinfrastruktur bør de samlede it-omkostninger falde markant. Dette skyldes, at skylagring generelt er billigere end at købe hardware og den vedligeholdelse, der følger med, fra hjælpeposter til lagerrum og servere. Med skybaserede systemer skal du blot betale for de relevante opbevaringspakker og leje kun et medarbejder til at overvåge softwaren og løse eventuelle problemer, der måtte opstå. Det, der er fantastisk ved cloud-opbevaring, er de forskellige tilgængelige indstillinger og pay-as-you-go-systemet. Hvis du ser, at du har brug for mere lagerplads, kan du købe mere ved at klikke på en knap, men hvis du ser, at du ikke bruger den fulde evne, kan du også reducere din kvote.

2. Mere effektiv

Cloud-løsninger er meget mere effektive for store virksomheder; med hurtig ydelse er det let at forblive konkurrencedygtig, da cloud-tjenesteudbydere regelmæssigt opdaterer deres software og gør det endnu hurtigere og lettere at bruge. Du behøver ikke længere at stole på et medarbejder til at udføre regelmæssige opdateringer og forbedre forbindelsen og pålideligheden.

Denne effektivitet resulterer i øgede fortjenstmargener, da medarbejderne kan arbejde hurtigere og oprette projekter i en begrænset periode, hvilket betyder, at der bruges mindre tid på it- og forbindelsesproblemer og mere til de vigtige opgaver og salg.

3. Øger datasikkerheden

Selvom du måske er skeptisk, har skyen faktisk bedre datasikkerhed end din gennemsnitlige hardware. For det første er skyværtens vigtigste job sikkerheden i dine data; med godkendelse, adgangskontrol og kryptering er det stadig sværere for en cyberstyv at få adgang til dine oplysninger.

Datalagringsværter tilføjer derefter yderligere beskyttelses- og sikkerhedsmetoder for at stramme adgangen til alle oplysninger, der er gemt på deres skydatabaser, og vil kontinuerligt forbedre og øge disse foranstaltninger. Cloud-sikkerhedskontroller udføres på en mere regelmæssig basis, end du sandsynligvis ville gøre på en lokal server, hvilket betyder, at din databeskyttelse øjeblikkeligt er avanceret, når du tilmelder dig et skysystem.

4. Tillader skalerbarhed

Skybaserede løsninger er ideelle til et firma, der hurtigt vokser eller nedskalerer. Du behøver ikke længere bruge tid på at købe og koordinere ny hardware. I stedet tillader skysystemer en nem forøgelse eller reduktion af lagerpladsen.

Skalerbarheden kræver ingen forhåndsinvestering, og den minimerer risikoen forbundet med intern it-drift og vedligeholdelse. Hvis du har oplevet en kort spike, kan du nemt reducere din pakke med cloud-løsninger, men med en fysisk server er det næsten umuligt at vende tilbage til dine tidligere lagringsmuligheder.

5. Øger mobiliteten

Cloud computing giver mulighed for nem adgang på tværs af alle enheder, herunder mobil, tablet, desktop eller laptop, hvilket betyder, at enhver arbejdstager, der er tilsluttet skyen, kan få adgang til deres data, uanset hvor de er. Personale med travle tidsplaner har fleksibiliteten til at arbejde på vejen og forbliver i løkken hele tiden, hvilket sikrer, at de aldrig går glip af vigtige oplysninger - og ikke spilder tid på at spille indhentning senere.

Denne fleksibilitet forbedrer også balance mellem arbejdsliv og liv, da teammedlemmer ikke er bundet til kontorcomputeren for at få adgang til deres arbejde. De kan se deres e-mails på deres pendling og planlægge deres tidsplan, før de når kontoret, hvilket forbedrer produktiviteten i processen.

6. Fremmer samarbejde

Samarbejde forbedres øjeblikkeligt med cloud computing-funktioner. Du behøver ikke længere vente på, at din teamkammerat afslutter et dokument, som du kan redigere; med online datalagring kan du både læse og redigere tekst på samme tid.

Dokumentdeling og intern kommunikation øges også. Med tilføjede funktioner kan medarbejdere uploade og dele projekter, som alle har adgang til med et enkelt klik på en knap, uanset deres placering. Dette forbedrer øjeblikkeligt globalt og tværgående team-samarbejde, hvilket bringer en virksomheds samlede arbejdsstyrke sammen.

7. Tilbyder Easy Recovery Solutions

Hvis din cloud-lagerudbyder ikke automatisk gemmer dine data, leverer de sikre gendannelsesløsninger. Med tidligere historiske versioner og desktop-sikkerhedskopieringer sikrer du altid, at dine sidste data er tilgængelige. Mange cloud computing-virksomheder vil også tilbyde ekstra sikkerhedskopieringsmuligheder mod et ekstra gebyr. Det anbefales stærkt at købe gendannelsesløsninger og for at sikre, at de er automatiserede, så hvis du glemmer at tage backup af dit arbejde, gøres dette den dag, du har valgt.

8. Lader dig kontrollere adgang og brug af de gemte data

Cloud computing giver dig fuld adgang til kontrol, hvem der kan se eller redigere dine dokumenter med enkle og brugervenlige funktioner. Lad os sige, at du vil dele et dokument med en klient, men ikke ønsker, at de skal redigere teksten; Du kan gøre dette gennem cloud computing og give dem muligheden for at give kommentarer til dokumentet.

Du kan også opbevare data udelukkende for dig selv, hvis du ikke er klar til at dele dem endnu; og når du er, kan du oprette tilpassede links til de data, du vil have andre til at få adgang til.

9. Øger bæredygtigheden

Papirarkivering skal logisk set være en saga blik i betragtning af den aktuelle miljøsituation.

Overraskende nok bruger mange kontorer stadig arkiveringssystemer. Skybaseret computing udsender ikke kun papiraffald, men det forbedrer også energieffektiviteten. Og med stigningen af ​​virtuelle teams reduceres også pendlingsemissionerne i processen. Ifølge en undersøgelse fra Microsoft, Accenture og WSP Environment & Energy kan cloud computing reducere CO2-emissionerne med 30% til 90%.

10. Let at bruge og implementere

Oftere undlader arbejdstagere at ændre processer - teammedlemmer foretrækker at holde sig til det, de ved, snarere end at tilføje ny software til deres lange liste over to-doser. Implementeringen af ​​skybaseret teknologi er imidlertid en leg. Med brugervenlige funktioner er det let at forstå og vænne sig til. Og overførslen til IT-afdelingen er langt fra kompliceret; med gode supportsystemer er alle cloud computing-udbydere altid til rådighed for at hjælpe med overførsel af data, hvilket er langt mindre problematisk end installation af en ny lokal server.

Cloud computing-vedtagelse er stigende med den forventede vækst fra 272 milliarder dollars i 2018 til 623, 3 milliarder dollars i 2023, og det er ikke svært at se hvorfor! Virksomheder over hele verden investerer i teknologi i verdensklasse for at reducere omkostningerne og forbedre produktiviteten og effektiviteten i deres organisationer.

Har du for nylig migreret til et skybaseret system? Fortæl os, hvilken du valgte, og hvorfor ved at efterlade en kommentar i afsnittet herunder.

Dette er et sponsoreret indlæg til Dropbox. Alle meninger er mine egne. Dropbox er ikke tilknyttet eller godkender heller ikke nævnte andre produkter eller tjenester.

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here