For at gøre det lettere har vi sammensat en liste med 10 tip, der hjælper dig med at skrive et strålende følgebrev.
1. Angiv dine intentioner
Det er vigtigt at forklare rekrutterere, hvorfor du skriver et følgebrev, og hvad er formålet med din ansøgning. Mens de muligvis allerede er opmærksomme på, hvad et følgebrev er, er nogle tilbøjelige til at være lange, vildledende og forvirrende, og arbejdsgivere bliver hurtigt trætte af dem. Et af hovedformålene med et følgebrev er at gøre tingene lettere og give en kort oversigt over, hvem du er, og hvad du har at tilbyde.
Sådan gør du det: dedikerer første og andet afsnit i følgebrevet for at forklare din interesse i jobbet. Forklar, hvordan du er stødt på jobannoncen, og hvorfor du fandt det interessant. Tal derefter om dig selv og hvad du laver i øjeblikket - fx arbejde, studere, interving osv. Det du skal sigte mod her er at få at vide, hvad arbejdsgiveren vil have fra dig og derefter matche dine evner til deres krav.
2. Tilføj nogle nøgleord
Ligesom dit CV skal følgebrevet indeholde nok nøgleord til at gøre det så relevant for jobannoncen som muligt. Brug af nøgleord viser arbejdsgivere, at du har forstået, hvad rollen kræver af dig. Det hjælper dem også til hurtigt at scanne dit følgebrev og identificere, om du er, hvad de leder efter eller ikke.
Nøgleord er vigtige, for så vidt angår det at slå ATS også, fordi det hjælper arbejdsgivere med at minimere antallet af kandidater, der ansøger om et job, og kun en håndfuld jobansøgninger til sidst finder vej til arbejdsgivere. Dette betyder, at jo mere målrettet dit følgebrev er, jo større er chancerne for at du bliver ansat.
Sådan gør du det: Vælg de vigtigste nøgleord i jobbeskrivelsen, der henviser til de færdigheder, som arbejdsgivere beder om eller til bestemte akronymer, der ofte bruges i branchen / erhvervet. Sørg for at placere dem på strategiske steder eller sprede dem over hele dit følgebrev og sikkerhedskopiere dem med overbevisende eksempler, når du har brug for at retfærdiggøre dine færdigheder. At tale om dine resultater er en anden god måde at vise dit bidrag og succes i dine tidligere job.
3. Kopier ikke dit CV
Foretag ikke fejlen ved at gentage dig selv i følgebrevet. Selvom dit følgebrev skal være kort og til det punkt, skal det også prøve at forklare, hvad du har skrevet på dit CV - ikke angiv det indlysende. En af hovedårsagerne til, at du bruger det, er at give yderligere oplysninger, der kan findes på dit CV. I det væsentlige giver følgebrevet dig friheden til at bruge fulde sætninger og udvide på kuglepunkterne for at retfærdiggøre, hvorfor du er den perfekte fit for virksomheden.
Sådan gør du det: Undgå at bruge de samme sætninger, som du brugte på dit CV. Vælg i stedet to eller tre færdigheder, der betragtes som væsentlige for arbejdsgiveren, og forklar, hvordan du møder disse. Alternativt kan du tale om, hvad du har gjort i dit sidste job, der udvider jobbet. En god ide er at tale om dine resultater, et projekt, som du har gennemført med succes eller var ansvarlig for.
4. Gør brug af numre
Tal gør hele forskellen. Udsagn, der inkluderer tal, er meget kraftfulde. Hvorfor? Nå, 'jeg skrev 80 artikler i en måneds periode' lyder mere imponerende end 'jeg skrev artikler'. Dette skyldes, at de giver en form for begrundelse eller faktuel bevis på, hvad du har gjort tidligere. Det fortæller arbejdsgivere, hvad du er i stand til, og hvordan du kan hjælpe virksomheden med at nå sine mål.
Sådan gør du det: Du skal tænke over, hvad arbejdsgivere betragter som vigtige i dit erhverv eller område. Hvordan måler de succes? Er det efter hvor mange produkter, du solgte, eller hvor mange frister, du har været i stand til at overholde i tide? Hvis du vil arbejde i salg, lad os sige, arbejdsgivere vil have dig til at være hurtig og målstyret, da succes ofte måles ved, hvor mange tilbud du lukker enten pr. Dag, uge eller måned.
Brug af procenter fungerer bedst, når man taler om penge. Et godt eksempel er dette: 'Jeg øgede salget med en million, hvilket var en stigning på 25 procent fra sidste år.' Brug af numre kan vise, hvor mange penge du har gemt, eller hvor mange nye konti du har medbragt. Disse har brug for at forklare, på hvilken måde du hjalp til med at forbedre en situation, og hvordan du hjalp virksomheden med at vokse.
5. Tænk på, hvad du kan gøre for arbejdsgiveren
At sige, hvad arbejdsgiveren kan gøre for dig, er ikke så effektivt som at fortælle dem, hvad du kan gøre for dem. Når du arbejder på dit følgebrev, prøv ikke at gøre det hele om dig selv. I stedet for skal du fokusere på grunden til, at virksomheden skal ansætte dig ved at matche dine færdigheder og viden til jobbet og dine karrieremål med deres.
Sådan gør du det: Først skal du undersøge arbejdsgiveren og personalisere dit følgebrev til det firma, du målretter mod. Du skal retfærdiggøre grunden til, at du vil arbejde for det pågældende firma. Du kan nævne en bestemt afdeling eller et projekt, som virksomheden er involveret i, eller et erhverv en virksomhed har foretaget. Dette viser, at du har udført dit hjemmearbejde, og at du virkelig er interesseret i jobbet. Sørg også for at medtage ansættelseslederens navn ved hjælp af personens for- og efternavn inklusive en 'Mr' eller 'Ms.' og undgå den generiske 'Til hvem det kan bekymre sig' eller 'Dear Sir or Madam'.
6. Fokuser på dine færdigheder og oplevelser
Karriereeksperter siger, at hvis du ønsker at gøre et godt indtryk som en jobsøger, er du nødt til at finde frem til måder at promovere dig selv og 'sælge dine færdigheder' i bedst muligt lys. Da arbejdsgivere har meget lidt tid til at gennemgå din ansøgning, bliver du nødt til at vælge nøje, hvad du skal medtage i dit følgebrev. Du kan gøre det ved at lave et afsnit i brevet, der forklarer, hvad du kan levere i denne rolle.
Sådan gør du det: Den bedste måde at gøre dette på er at lave et afsnit i brevet, der forklarer, hvad du kan bringe til rollen. Først skal du læse jobbeskrivelsen nøje og vælge de vigtigste færdigheder, som arbejdsgiveren har brug for, og udvide den. Hvis du ikke kan tænke på noget, skal du se på dit CV og identificere, hvilke evner du har der, og hvilke der er de mest passende at bruge som dine vigtigste styrker. Sørg for, at du ikke sender dit følgebrev med det samme, og dediker i stedet tid til korrekturlæsning af teksten på forhånd.
7. Vis din kreativitet
Hvis du betragter dig selv som en kreativ person, er dette det rigtige tidspunkt at vise det. En god historie, et slogan, et vidnesbyrd, en overskrift eller en missionerklæring kan være langt mere interessant og engagerende i modsætning til et kedeligt stykke tekst, der føles tvunget. Arbejdsgivere leder efter kandidater, der kan gøre en forskel, og den bedste måde at gøre dette på er at skille sig ud fra konkurrencen.
Dette kan fungere temmelig godt, når du ansøger om en position i en kreativ branche, f.eks. Medier, marketing eller kunst, men hvis det gøres rigtigt, kan det arbejde effektivt for enhver branche.
Sådan gør du det: Start ikke med at skrive dit følgebrev, medmindre du har en klar idé om, hvorfor du gør det. At have et klart mål i tankerne kan hjælpe dig med at være specifik og holde fokus på emnet, hvilket er vigtigt for at få rekrutterings opmærksomhed. Uanset hvor sjov du synes, din humor er, er der dog altid faren for at overdrive. Da dette er alt for risikabelt, når du prøver at gøre et godt indtryk, er det klogt at holde din historie kort og sød. Hvis du vil give det et skud, her er et par gode følgebreveksempler, som du kan tjekke for at se, hvad der anses for at være passende eller ej ... og nogle sjove.
8. Forbliv positiv
Dette lyder muligvis kliché, men at forblive selvsikker i hele din jobsøgning er en vigtig forudsiger for succes. Selv når du ikke tror, at du opfylder alle jobkravene, kan du stadig prøve det, uden at undskylde de færdigheder eller kvalifikationer, du ikke har. Glem ikke at det at have en positiv holdning spiller en central rolle og kan hjælpe med at overbevise selv den sværeste rekrutterer.
Sådan gør du det: Tag ikke med negativ information og undgå at diskutere emner, der vedrører konflikter med tidligere arbejdsgivere, afventende retssager eller med sarkastiske bemærkninger på dit følgebrev. Ligesom du ville gøre for dit CV, skal du bruge positivt sprog, stærke handlingsord og information, som arbejdsgivere vil vide.
9. Vær kortfattet
Har du nogensinde hørt, at mindre er mere? Dette er et af de bedste tip, når det kommer til at skrive et følgebrev, og det skal altid være over mængden. Længden på dit følgebrev er ikke så vigtigt som indholdet, og hvad du vælger at skrive om ting er mere end hvordan du præsenterer informationen. Dit følgebrev skal være kort og kortfattet, så arbejdsgivere kan læse det igennem på få sekunder.
Sådan gør du det: Vælg det, du vil sige omhyggeligt, og undgå påfyldningsord, der ikke giver nogen værdi. Inden du sender dit følgebrev, skal du forberede nogle gode kladder og eksperimentere lidt med de udsagn, du vil bruge til at tage backup af dine evner.
10. Sig tak
Når du kontakter arbejdsgivere, ønsker du at være så professionel som muligt. At komme på deres gode side og blive mindeværdigt kræver en vis høflighed, og følgebrevet bør kunne udtrykke det. At sige tak er sandsynligvis den bedste og nemmeste måde at vise din taknemmelighed og påskønnelse for den tid, de har taget til at gennemgå din ansøgning.
Sådan gør du: Bortset fra at takke dem, husk arbejdsgivere, at de kan tjekke dit CV vedhæftet i e-mailen og lade dine kontaktoplysninger huske. Husk at vise din begejstring og entusiasme ved at arbejde med dem ved at fortælle dem, at du ser frem til at høre fra dem.
Punkter at huske
Når du skriver dit følgebrev er der et par tip, du skal huske på:
- Sælg dig selv som et brand: kom med kreative måder at promovere dig selv og færdigheder, f.eks. Historiefortælling
- Skriv brevet på en informativ eller konservativ måde: du vil være interessant og engagerende, så prøv dit bedste for at holde læseren opmærksom
- Skræddersy dit følgebrev til hver virksomhed og position: dette skal gøre din jobansøgning mere relevant for rollen
- Undgå at begå fejl, der kan ødelægge dine chancer for at få et interview, herunder at sammensætte fakta og adressere det forkerte firma
Det kan tage lidt tid at oprette et følgebrev, men det vil bestemt være det værd. Hvis du er seriøs med at lande et job, skal du forberede et par eksemplarer til at sende individuelt til arbejdsgivere, du vil arbejde for!
Har du nogensinde oprettet et følgebrev? Synes du det var svært? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor ...
