12 almindelige distraktioner på arbejdet og hvordan man undgår dem

Lad os se det i øjnene; det er let at blive distraheret på arbejdet. Blandt regnearkene og konferencesamtalene kan fristelsen til at rulle gennem Facebook og spilde 20 minutter på at chuckle til memes nogle gange være for meget. Et hurtigt kig på berømthes sladderspalte? Noget for at undgå chefens seneste e-mail med "synergi i handling". Faktisk udsætter du sandsynligvis lige nu, mens du læser dette.

Men hvad kan du gøre for at bremse de mange distraktioner, der præsenterer sig på arbejdspladsen og forblive på toppen af ​​dit arbejde? Heldigvis har vi udarbejdet en liste over 12 af de mest almindelige forstyrrelser sammen med nogle nyttige tip til, hvordan man håndterer dem ...

1. Sociale medier

Sociale medier har muligvis forvandlet vores liv, forbundet os på måder, vi umuligt kunne have forestillet os, og givet os en hidtil uset adgang til videoer af gummikyllinger, der synger Despacito, men det er også en kæmpe produktivitetsmorder på arbejdspladsen.

I en undersøgelse fra 2012 af Løn hævdede 64 procent af de adspurgte, at de besøgte ikke-arbejdsrelaterede websteder hver dag, hvor Facebook overraskende nok var det mest besøgte websted. Mens chefer måske er tilbøjelige til at undre sig over, hvorfor dette ikke kan vente, indtil efter arbejde, er sandheden, at det ikke er vores egen skyld.

Hjernen er mere aktiv, når folk forventer en belønning, ” siger psykiater Susan Weinschenk. ” I den digitale tidsalder har vi værktøjer som Facebook, der gør det muligt for os at tilfredsstille vores oplysninger, der søger trang med øjeblikkelig tilfredsstillelse ”.

Så hvis vores biologiske trang til kattevideoer opvejer vores tilbøjelighed til Excel-formler, hvad skal vi så gøre?

Det første trin er at deaktivere adgangen til de websteder, du besøger på din arbejdscomputer (hvis de ikke allerede er blokeret af din virksomhed). Hvis du finder ud af, at du i stedet for når din smartphone, skal du downloade Freedom, en app designet specifikt til udskudere, der midlertidigt blokerer specificerede apps og websteder i løbet af arbejdstiden.

2. Medarbejdere

Ingen ønsker at optræde anti-social, men når du er 'i zonen' og den frist, der er truet, er den sidste ting, du har brug for, Karen fra konti, der stopper for at spørge, om du så Game of Thrones i går aftes. Selv hvis det er arbejdsrelateret, kan det at smide alt, hvad du laver for at tale, smide dig væk fra dit spil.

Nøglen til at stoppe eller i det mindste minimere denne uønskede opmærksomhed er klart at give indtryk af, at du er for travlt til at tale. Hvis du har tilladelse, skal du bære hovedtelefoner. Prøv at undgå øjenkontakt, når kolleger går forbi dit skrivebord - dette giver indtryk af, at du ellers er optaget.

Når du får hjørnespark, prøv at diplomatisk bade samtalen væk, måske ved at foreslå, at du ikke er den bedste person til at tale med om et bestemt emne. Dette kan være særligt vanskeligt, når du får en saftig klodsebøsse. Men vær fast - hvis nogen vedvarer, skal du afbryde dem og fortælle dem, at du virkelig har travlt, og at du kommer tilbage til dem så snart du kan.

3. Kontortelefonen

Konstante opkald fra andre afdelinger er en af ​​de største hindringer for at få dit arbejde udført, især hvis opkaldene vedrører presserende opgaver, der kræver et øjeblikkeligt svar. Det er meget let for job at hoppe sig op, når opkald kommer ind, og dit originale arbejde bliver forsømt; det er her du skal prøve at prioritere og færdiggøre dine opgaver, før det bliver for meget.

Hvis dette betyder, at du ikke besvarer telefonen, før du har fanget det, skal du være det. Men sørg for at indstille en telefonsvarer, der forklarer folk, at du kommer tilbage til dem så hurtigt som muligt - og prøv derefter at gøre nøjagtigt det.

4. Din personlige telefon

Nogle gange er det vanskeligt at forlade din personlige bagage ved kontordøren. Der kan være vigtige ting der foregår derhjemme, og du skal muligvis tage visse opkald eller besvare bestemte meddelelser. Det er fint. Men når du tjekker gruppechat hvert femte minut eller ringer til din partner for at finde ud af hvad der er til middag, kan det blive en distraktion.

Medmindre du forventer et vigtigt opkald, skal du lægge din telefon i en skuffe eller din taske, så du er mindre tilbøjelig til at tjekke den. Og mens vi er emne, skal du sørge for, at den også er i lydløs tilstand - der er intet mere irriterende for dine kolleger end den samme meddelelsestone, der holder sig væk hele dagen.

5. Støj

Hvilket bringer os til vores næste punkt. Støj er en af ​​de værste årsager til forstyrrelse på arbejdspladsen, og det findes i mange former - nogle med forsæt og andre ikke. Uanset om det drejer sig om to kolleger, der fniser væk i pausearealet, den rasende indtastning af en kabine-naboens tastatur, eller din manager, der gør sit bedste Trigger Happy TV- indtryk, kan det blive enormt frustrerende.

Dette inkluderer også distraktioner udenfor; selv noget så trivielt som ambulancesirener, en gadeøvelse eller et tog, der stopper, kan stoppe dig af kilter. Så hvad kan du gøre?

Som tidligere nævnt er hovedtelefoner den bedste mulighed her - især støjdæmpende dem. Hvis du ikke har tilladelse til at bære hovedtelefoner, skal du forklare situationen for din manager og påpege, at de er støjdæmpende, og at du ikke lytter til musik.

Alternativt, hvis et projekt er tidsfølsomt eller særlig komplekst, skal du finde et sted stille væk fra dit skab, hvor du ved, at du kan arbejde i fred. Mange moderne kontorer har værelser designet specielt til dette, som du kan booke på forhånd. Hvis ingen af ​​disse er tilgængelige, og der ikke er andre ledige værelser i bygningen, skal du arbejde hjemmefra eller et roligt sted som et bibliotek i stedet.

6. Mikroadministrerende vejledere

Ingen kan lide en mikrochef på de bedste tider, men især når du har travlt. At skulle beskæftige sig med en irriterende chef, der konstant plager dig for opdateringer, kan blive enormt frustrerende.

Karriereekspert Andy Teach hævder, at du skal tage initiativ til at forsøge at minimere forstyrrelserne. ” Du kan ikke bede din chef om ikke at forstyrre dig, ” siger han, ” så kommuniker konstant med dem om status for dine projekter. Hvis du holder dem informeret, mindsker det deres behov for at mikromane dig og skabe færre distraktioner ”.

7. E-mails

I modsætning til telefonopkald er e-mails ikke en øjeblikkelig distraktion, men de kan stadig tage dit sind fra det, du oprindeligt skulle gøre. Uanset hvor meget du gerne vil, er det uklokt at ignorere e-mails, når de kommer ind, så det skal være no-go at slukke for underretninger; Du kan nemt få en idé fra emnemeddelelsen, hvis det haster eller ikke, og alt, hvad der ikke er, kan vente til senere.

Hvis du ser noget, du har brug for at følge op, skal du sørge for at markere e-mailen, så du ikke glemmer senere. Hvis du arbejder på noget, der er absolut prioriteret og intet andet muligvis kan være mere presserende, kan du endda indstille et automatisk svar, der lader folk vide, at du er ked af, men at du er mere eller mindre utilgængelig, og at du vil vende tilbage til dem.

8. Møder

For mange mennesker er møder banan i kontormiljøet. Der er intet mere irriterende end at sidde gennem et kedeligt møde om det arbejde, du har brug for, i stedet for faktisk at udføre det nævnte arbejde; endnu værre er det, når du har et stort antal opgaver, der skal udføres, men du trækkes ind i en times længe samling, fordi en af ​​partnerne fra hovedkontoret er i byen og “vil se, hvordan teamet har det” .

Det er naturligvis ikke altid tilfældet, og de fleste gode ledere vil undgå at indkalde unødvendige møder, men selv da kan det forstyrre dit arbejde. Hvis du er fokuseret på et vigtigt tidssensitivt projekt, skal du specificere dette i din kalender, og oftere vil ikke din fravær undskyldes.

Hvis du imidlertid ikke bare kan komme ud af det, skal du forsøge at minimere mængden af ​​tid, der er brugt væk fra dit skrivebord. Afhængig af din position, prøv at udnævne en leder, der kan holde tingene om emnet og afskrække vaffel, og foreslå en frist, der overholdes. Det er usandsynligt, at du vil være den eneste person der, der har mere presserende anliggender, så jo mere strømlinet processen kan være, jo bedre er det for alle.

9. Sult

Dette er noget, der let kan overses, men som er enormt vigtigt og kan have en større indflydelse på din produktivitet, end du er klar over. Der er ikke noget værre for din koncentration end at sidde ved dit skrivebord med en knurrende mave og tælle minutterne til frokost - det er grunden til at styre dit madindtag kan være lige så vigtigt som at have et greb på din arbejdsgang.

De fleste ernæringseksperter vil sandsynligvis fraråde konstant snacking hele dagen, men at spise noget mellem morgenmad og frokost, og igen midt på eftermiddagen, skulle være fint og bør holde dine sult dæmoner i skak. Vær dog forsigtig med, hvad du spiser. Sukkerholdige fødevarer kan forårsage pigge og nedbrud i din koncentration (samt være usunde); I stedet for skal du holde et godt udbud af næringsrige og sunde fødevarer tæt på hånden, såsom mandler, proteinbarer og frisk frugt hjemmefra.

10. Rygning og / eller kaffepauser

At hoppe væk fra dit skrivebord for at få en kop kaffe eller have en cigaret er faktisk ikke en dårlig ting; det er godt at opdatere dig selv og få et par minutter, hvor du ikke stirrer på en computerskærm. Men når du gør det regelmæssigt, kan det blive en alvorlig forstyrrelse af din produktivitet såvel som at koste virksomheden tabte timer.

Mange ansatte ville imødegå dette ved at hævde, at regelmæssig koffein hits øger årvågenheden og derfor produktiviteten, men dette går glip af pointen (såvel som at være en usund vane på lang sigt). Hvis du ikke er ved dit skrivebord, arbejder du ikke, og det kan tage tid at fokusere igen og komme 'tilbage i zonen', når du har været væk fra din computer.

Medbring en kolbe kaffe, og begræns dine besøg i pausområdet til en gang om morgenen og en gang om eftermiddagen. Mange virksomheder kompenserer ikke længere rygere for deres røgpauser, og de forventes nu at udgøre den tid, de er væk - dette kan muligvis være en god undskyldning for at prøve at give op.

11. Miljøet

Dette er en anden distraktion, der er mindre eksplicit, men som stadig kan påvirke din koncentration. Det kan virke dumt at klage over opvarmning og belysning, men hvis du er for kold eller for varm, er det alt hvad du tænker på. På samme tid, hvis solens blænding er i dine øjne eller reflekterer fra computerskærmen, kan du ikke fokusere ordentligt.

Det kan være sund fornuft, men sørg for, at temperaturen er acceptabel for alle, og at du kan se din skærm tydeligt uden nogen distraktion.

12. At spise frøen

Dette skal naturligvis ikke tages bogstaveligt. Ingen hos CareerAddict støtter forbruget af levende dyr, eksisterende amfibier eller på anden måde. Nej, den pågældende kulinariske frø er hypotetisk og repræsenterer den opgave, du mindst ser frem til at gøre; men ved at gøre det første om morgenen, kan du få tilfredshed med viden om, at det er det værste, du vil gøre den dag.

Denne metafor, populariseret af Brian Tracy i sin bedst sælgende guide til anti-udskydelse med samme navn, er en effektiv måde at sige, at du skal påtage dig din sværeste opgave, når dine energi- og koncentrationsniveauer er på deres højeste. Ved at spise frøen er den hårdeste del af din dag allerede færdig, og du har den ekstra bonus for fremdrift fremover.

Dette er blot nogle af eksemplerne på forstyrrelse på arbejdspladsen, som du uden tvivl er stødt på; kontorer er travle miljøer, og selv når du vil lukke dig selv og fokusere, kan det være vanskeligt. Men ved at følge disse tip kan du gøre livet bare en smule lettere for dig selv og fremstille arbejde af høj kvalitet, der er til gavn for virksomheden og ikke skader dine egne salgsfremstød.

Har du andre tip til, hvordan du kan holde fokus på arbejdet? Fortæl os det i kommentarerne herunder ...

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here