Følg nedenstående trin for at sikre, at dit kontormiljø vinder:
1. Ansæt gode kulturelle tilpasninger
Du er nødt til at få de rigtige mennesker om bord; du kan have en god vision, men du har brug for ekstraordinære mennesker til at tage det til næste niveau. Zappos administrerende direktør Tony Hsieh, en af de stærkeste talsmænd for kultur ”bemærkede, at de mennesker, du ansætter, repræsenterer din virksomhed selv uden for arbejdet. - Det er vigtigt at ansætte folk, der deler din virksomheds værdier. En dårlig leje kan skade en hel afdeling, deres negativitet kan sprede sig som pesten, og du vil se, at alt det hårde arbejde, du har gjort for at bevare et positivt miljø, vil blive ødelagt. ”
2. Gennemgå dine kerneværdier
Hvad er vigtigst for din virksomhed? Forventer du Disney-lignende kundeservice? Eller ønsker du et mere afslappet miljø? Vil du indstille en sund konkurrence mellem medarbejdere? Ønsker du, at afdelingen skal føles som en familie snarere end bare arbejde? For at komme videre og skabe det bedste arbejdsmiljø skal du etablere nogle kerneværdier og sikre, at hver medarbejder overholder dem.
Her er et eksempel på Zappos 10 vellykkede kerneværdier:
Lever WOW gennem service
Omfavne og kør skift
Opret sjovt og lidt underligt
Vær eventyrlysten, kreativ og åben
Forfølg vækst og læring
Skab åbne og ærlige forhold med kommunikation
Opbyg et positivt team og familieånd
Gør mere med mindre
Vær lidenskabelig og beslutsom
Vær ydmyg
3. Indstil personlige karrieremål
Det er vigtigt at investere i dine medarbejdere og sikre, at de er glade. Hvis en medarbejder føler, at de kan komme videre i din store virksomhed, vil de ikke blive fristet til at søge andre steder. For at gøre dette kan du have årlige anmeldelser (eller hver 6. måned hvis dine medarbejdere vil) for at gå over deres arbejdsbyrde, ideer og i det væsentlige hvordan du kan sætte personlige mål med medarbejderen. Når vi har noget at arbejde mod, forbliver vi fokuserede og positive i det, vi laver.
4. Identificer din kulturambassadør
Der er altid mindst et par mennesker i hver virksomhed, der lever, spiser og indånder din kultur og er lige den lille solstråle på en regnvejrsdag. Identificer disse medarbejdere og få dem til at hjælpe alle andre med at forstå, hvem du er som firma, og hvad du står for. Gå i kontakt med disse ansatte og spørg dem, hvad de kan lide og ikke lide ved virksomheden; de kan virkelig hjælpe dig med at forbedre dig som virksomhed.
5. Giv positiv feedback
At give god feedback vil gøre dine medarbejdere glade, hvilket igen øger deres produktivitet. Kissmetrics anbefalede, at ”når en virksomhed er mere produktiv, betyder det, at den fungerer hurtigere; og når det fungerer hurtigere, kan det få et ben op på konkurrencen. Så det er værd at investere for virksomheder at opbygge og næring af deres kultur. ”
6. Giv fordel, som dit personale faktisk vil bruge
Mange virksomheder tilbyder frynsegoder, men ikke dem, som personalet rent faktisk vil bruge. Hvis du har unge medarbejdere, der er i fitness, kan du tilbyde gratis gymnastikmedlemskab. Alternativt kan du tænke på noget mere generelt som reducerede priser på en biograf eller tilbyde en intern spa-dag. At have små frynsegoder vil øge medarbejdernes moral, hvilket vil resultere i, at de taler positivt om organisationen.
7. Anerkend og beløn succes
Det er meningsfuldt at anerkende medarbejdernes resultater og belønne dem for det. Dette kan være i et ugentlig nyhedsbrev eller et møde. Sørg for at give alle ansatte lige anerkendelse gennem året, da de, der er tilbage, kan begynde at føle sig demotiverede. ”Når medarbejdere føler sig omhyggelige som mennesker, har jeg fundet, at de gør deres bedste arbejde. De forbliver også længere, arbejder hårdere og producerer mere, hvilket gør pleje til en fantastisk stigningstakt. Det er en win-win for alle ” rapporterede Fast Company.
8. Giv fleksible arbejdstider
Mange virksomheder tilbyder ikke fleksibel arbejdstid for at gå til en lægeaftale eller noget andet, der skal gøres i løbet af dagen. Dette gnider ofte medarbejderne på den forkerte måde, og du vil se, at mange tager flere "sygedage" end medarbejdere hos virksomheder, der har et fleksibelt miljø. Det giver arbejdstagerne frihed og resulterer i, at de er mere produktive og loyale, fordi de er taknemmelige for at have en afslappet arbejdsplads.
9. Har en åben atmosfære
Ifølge en undersøgelse foretaget af SIS International Research, hævder “70% af små til mellemstore virksomheder, at ineffektiv kommunikation er deres primære problem.” Når du er ved at opbygge kultur, er det vigtigt, at du opfordrer medarbejderne til at dele ideer og problemer. Der er mange gange, hvor arbejdstagere føler sig bange for at tale, hvilket resulterer i, at de er ulykkelige og til sidst søger arbejde andetsteds.
10. Sørg for, at dit medarbejders personlige værdier matcher virksomhederne
Gør din vision til deres vision; involver dine medarbejdere i store beslutninger. Hvis du påtager dig et nyt projekt, skal du afholde et møde med dine medarbejdere. Hvis du deler de samme kerneværdier, har de gode ideer at tilføje, og du vil alle føle dig som en enhed, snarere end en arbejdsgiver og en medarbejder.
11. Sørg for, at arbejdsmiljøet er sjovt
Det kan ikke være alt arbejde og intet spil! Sørg for, at arbejdsmiljøet er sjovt. Hvis folk kan lide, hvor de arbejder, og har et venligt forhold til deres kolleger, ser de frem til at komme ind på kontoret. Lav reglerne for at sikre, at der ikke er for meget sjov, der sker, men du vil ikke have, at folk løber ud af køkkenet, når de ser dig komme.
12. Stol på dine medarbejdere
At have et tillidsniveau inden for din organisation er afgørende. Alle inklusive ledelsen bør dele det. Hvis en medarbejder er upålidelig, skal du fjerne dem fra dit kontor, da de vil forgifte deres kolleger og skabe friktion.
13. Bly efter eksempel
Ledere skal fremvise firmaets værdier og standarder; de skal være den stærkeste repræsentation af virksomhedens kultur og formål. De har ambitioner om at stræbe og gøre det bedre. Tag Richard Branson for eksempel, han har opbygget sit firma gennem sin lidenskab for rejser, luksus og har det godt. Som et resultat stoler millioner af mennesker på hans ekspertise og køber hans feriepakker og fly hvert år.
14. Vær klar over forventningerne og følg dem igennem
En progressiv virksomhed vil have en struktur, som dens medarbejdere har brug for at overholde. Denne struktur vil tydeligt blive skitseret, når arbejdstageren tiltræder organisationen, og de får hjælp til at imødekomme disse forventninger. Hvis du og din medarbejder begge er på samme side, er der ingen overraskelser, og alle er opmærksomme på deres opgaver. Lyder som en retfærdig situation for mig!
15. Lyt til dine medarbejdere
At overveje din medarbejders meninger er en stor del af opbygningen af en stærk kultur. Det vil også hjælpe dem med at føle sig værdsatte, og de kan endda have nogle gode punkter til at antyde, at du ikke tænker på. Hvis du ansætter korrekt som nævnt ovenfor, vil dine medarbejdere have de færdigheder, du beundrer, og du vil sætte pris på deres input.
16. Arranger sociale begivenheder
For at have en god virksomhedskultur skal du naturligvis opmuntre dine medarbejdere til at være sociale med hinanden. Ved at arrangere episke kontorfester vil medarbejderne føle sig mere positive til deres arbejde og opbygge relationer med mennesker, de ser dagligt.
Dr. David "Doc" Vik, grundlæggeren og administrerende direktøren for The Culture King og den tidligere coach hos Zappos sagde: ”Husk, at der inden for alle virksomheder allerede er en kultur ... men det er måske ikke det, der ønskes, og mange gange, oprettes kulturen som standard. Hvis du vil skabe din egen unikke kultur, der vil hjælpe med at styrke dine medarbejdere og drive din virksomhed til succes, er det at transformere den kultur, du allerede har, et godt sted at starte. ”
Hvad gør du for at skabe et positivt kontormiljø? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor, og glem ikke at dele denne artikel med andre iværksættere!
