Lær hvordan du genvinder kontrollen og får mest muligt ud af din arbejdsdag med nedenstående livsændrende tip:
1. Spis rigtigt
Hvad du foder din krop er så vigtigt. Nogensinde bemærket, at du efter en tung kulhydrat frokost automatisk vil sove og ikke kan fokusere på bogstaverne på din skærm? Ligeledes, hvis du føler dig sulten, finder du det meget vanskeligt at koncentrere sig om den opgave, der er til rådighed. Snacking i løbet af dagen kan hjælpe dig med at føle dig bedre, men du skal vælge sunde snacks for at undgå at gå ned senere på dagen.
2. Bliv hydreret
Selvom det er vigtigt at vælge den rigtige mad, er det at holde sig hydreret endnu mere. Mange mennesker er ikke klar over, at selv mild dehydrering kan forårsage koncentrationsvanskeligheder og udføre mentale opgaver. Du skal drikke mindst seks-otte store glas vand om dagen og skære ned på koffein. For mange af os er kaffe et must igennem en arbejdsdag, men hvis du drikker for meget om morgenen, vil du bemærke, at du går ned om eftermiddagen. Administrer dit indtag hele dagen og prøv et par kopper grøn te (som også har koffein i).
3. Begræns distraktioner
Hvis du er noget som mig, kan du let blive distraheret af musikken, der sprænger fra bilen, der går forbi, eller en telefon ringer og en interessant samtale, der foregår på en anden pod. Ved at foretage små ændringer kan du blokere for disse distraktioner og forbedre din produktivitet. Begynd at bruge teknikker til at blokere lyd ved kun at fokusere på det arbejde, du udfører; du kan nå et niveau, hvor du er så optaget af, at resten bare bliver baggrundsstøj. Giv dig selv en fem-minutters pause for at deltage i samtaler og derefter komme tilbage i din arbejdszone.
4. Tag regelmæssige pauser
Når du føler dig mentalt træt, skal du tage en kort pause; du kan gå og lave dig en kop te, indhente en kollega eller bare tage øjnene fra din skærm for at slappe af. ”At tage pauser kan lyde intuitivt, men det er virkelig nøglen til bedre produktivitet. Undersøgelser viser, at den "perfekte" formel er at arbejde i 52 minutter og holde pause i 17. Du behøver ikke at indstille timere og blive en klistremand om tidsplanen - bare stå op og gå, eller gå videre til en anden opgave i et par minutter at "nulstille" hjernen og vende tilbage til den oprindelige opgave opdateret "refereret til iværksætteren.
5. Delegerede som en chef
Så mange arbejdere har det vanskeligt at delegere, da de føler, at det simpelthen er lettere at få gjort jobbet selv i stedet for at spilde tid på at forklare det til en kollega. Denne tankeramme er forkert, og det betyder, at du mikromanerer (og alle hader en mikromanager). Du skal kende din medarbejders styrker og delegere opgaver, som du ved, at de kan udføre bedst muligt, uden at du behøver at overvåge hvert trin. På den måde kan du komme videre med det vigtige projekt, der har været på din liste for-lignende-nogensinde.
6. Vær organiseret
At være organiseret vil gøre dig mere produktiv på arbejde og i livet. Opret en langvarig opgaveliste over de opgaver, du vil udføre og udføre, og hold den fastgjort på dit aflukke. Hver aften før du forlader arbejde for at oprette en opgaveliste til den næste dag og prioritere de opgaver, der skal udføres først (du kan bruge tal eller fremhæve - alt, hvad der fungerer for dig). Når du er færdig med at markere opgaven eller krydse den af, så du visuelt kan se de fremskridt, du gør. Denne strategi øger din motivation på arbejdspladsen, og du vil føle dig mindre stresset ved at vide, at du har kontrol.
7. Stil kontortemperaturen
Det fysiske miljø på din arbejdsplads kan have en reel indflydelse på, hvor produktiv du er. Forskere opdagede, at kontortemperaturen skulle være på 21 grader, så det er behageligt for de ansatte. Hvis du finder ud af, at du er for kold eller for varm, skal du tænke på måder at styre temperaturen på; enten ved manuelt at justere klimaanlægget eller købe en lille skrivebordsventilator eller varmeovn.
8. Træning
Brug af arbejdstid til at træne kan faktisk hjælpe med at forbedre produktiviteten, ifølge en undersøgelse offentliggjort i Journal of Occupational and Environmental Medicine . Indstil dage i din uge, hvor du kan gå en tur til frokost eller en hurtig gymnastiksal. Hvis du virkelig ikke har tid, kan du trænge nogle øvelser ind på dit skrivebord. At få din blodpumpe kan være netop det, der er nødvendigt for at rydde hovedet og få dit fokus tilbage.
9. Sid i naturligt lys
Afhængigt af hvordan dit kontor er designet, skal du muligvis stole på kunstig belysning. Men hvis du har et vindue i nærheden af dig, så prøv at holde persiennerne op og vinduet åbent. Naturligt lys hjælper dig med at føle dig mere opmærksom og forynget og forbedrer den samlede produktivitet på kontoret.
10. Tag din frokostpause
Mange arbejdstagere beslutter at springe over at tage en pause og prøve at arbejde hele dagen ved deres skrivebord. At tage en pause og være i forskellige omgivelser kan øge færdighederne. Du kommer tilbage og føler dig forfrisket med nye ideer. Hvis du prøver at kæmpe igennem, kan du ramme en vejspærring og være meget mindre effektiv.
11. Indstil mål og frister
Du bør regelmæssigt sætte dig selv mål for at arbejde mod og frister, du har brug for at nå. Det er lettere at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen, når du opretter handlinger, der kan gøres for at opfylde dine mål. Hvis du vil have denne forfremmelse, skal du indstille den vej, der fører dig til den.
12. Må ikke flere opgaver
Dette kommer som en overraskelse for dig, men tilsyneladende gør multi-tasking dig faktisk mindre produktiv - chokere! Forskning udført af Stanford University viser, at "produktiviteten kan reduceres med op til 40 procent af de mentale blokke, der oprettes, når folk skifter opgaver og sænker din IQ." Begynd at tackle en opgave ad gangen fra nu af.
13. Motiver dig selv med musik
Musik kan distrahere visse individer, men kan være en stor booster for andre. Hvis du falder ind i sidstnævnte kategori, skal du oprette en playliste med opmuntrende sange og lytte til dem, når du føler dig mindre produktiv. Hvis du ikke har tilladt hovedtelefoner på arbejde, kan du gøre dette på din tur i pausen.
14. Dekorer din aflukke
Overvej at få din arbejdsplads til at føle dig som hjemme med dit personlige dekorative præg. Du tilbringer meget af dit liv på arbejdet og kan skabe en mere afslappende atmosfære, så du føler dig lykkelig ved dit skrivebord. Jeg siger ikke, at du skal forvandle det til et personligt memoir til dine kære, jeg mener, at for mange billedrammer kan være lidt uhyggelige, men et par udstoppede dyr og planter er fine.
15. Bevæg dig rundt
At stå op og bevæge sig hjælper med at øge blodgennemstrømningen til hjernen, hvis du finder dig selv at blive lidt urolig, stå op og bevæge dig, selvom det er i fem minutter. Hvis dit kontor tillader det, kan du prøve et stående skrivebord, som siges at forbedre holdningen og produktiviteten.
16. Har en daglig kram
Daglige kramninger er et hurtigt, uformelt teammøde, der er designet til at øge kommunikationen mellem teammedlemmerne og for at få mest muligt ud af hver persons individuelle færdigheder. Der kan være et projekt, der er bedre for en kollega snarere end en anden, men dette ville ikke være kommet frem, hvis der ikke var et dagligt møde. Prøv også at opmuntre kramninger til at skære ned på den interne e-mail-trafik.
17. Administrer din indbakke
Bare tanken på en for rodet indbakke giver mig panikanfald! Hvis du er skyldig i at have tusinder af e-mails gemmer sig væk i din indbakke, skal du filtrere gennem dem og slette de unødvendige e-mails nu. At have en velstyret indbakke kan gøre vidundere for din produktivitet, og hvis du bruger undermapper og kategorier, kan du nemt styre dine synspunkter.
18. Undgå meningsløse møder
Møder kan være en stor tidspild, og du lader ofte spørge, hvorfor du lige har spildt 30 minutter af dagen på noget ubetydeligt. Undgå meningsløse møder, der ikke er relevante for din arbejdslinje, medmindre det er obligatorisk. Du kan fokusere på opgaver, du skal udføre, og vil sandsynligvis arbejde hurtigere, da de fleste af dine kolleger vil være i det ikke-vigtige møde.
19. Afvig fra sociale medier distraktioner
Sociale medier er en så vigtig del af vores liv og er en af de største tidsmordere / distraktioner. Mens du er på arbejde, modstå fristelsen ved at rulle gennem dit Instagram-feed. Ja, jeg sagde det! Du kan indstille dig to minutter til at klikke på dine sociale medier (hvis dit kontor tillader det), når du har udført en stor opgave. Nogle arbejdstagere er muligvis nødt til at gå så langt, som at installere anti-distraktionsprogrammer som StayFocusd og Freedom, som blokerer adgangen til de mest vanedannende dele af internettet i specificerede perioder.
20. Fokus på slutresultatet
Nogle gange, uanset hvor hårdt vi prøver, rammer vi bare en nedgang og føler os trætte. Når du kommer til dette punkt, skal du tænke på, hvorfor du gør dit job, hvad du elsker ved det, og hvor du vil gå videre til. Normalt vil visionen om større ansvarsområder og en højere løn og titel give dig det lille spark, du har brug for.
21. Arbejd eksternt
At skære ud din daglige pendling, den stress, der følger med den, og den reducerede søvntid kan gøre vidundere for din effektivitet. Hvis du har mulighed for at arbejde på afstand, kan det fra tid til anden virkelig øge din kreativitet. Du får færre distraktioner og vil være i et behageligt miljø, hvilket betyder, at du kan skære ned på din opgavetid og få flere punkter markeret fra din liste.
22. Tag lur
Mens de fleste virksomheder rynker over, at du tager en lur på arbejdspladsen, tilskynder andre som Google og Ben og Jerry's lur til at stimulere produktiviteten, når du føler dig udmattet, til det sted, hvor dine øjne lukker, skærer ikke engang en kop kaffe det. Vincent Walsh, professor i human hjerneforskning ved University College London sagde, at "en lur på mellem 30 og 90 minutter om eftermiddagen kunne hjælpe virksomheder med at forbedre produktiviteten."
23. Deltag i træningsseminarer
Når du har mulighed for at tilmelde dig træningsseminarer, der tilbydes; en dag væk fra kontoret i et nyt miljø vil genopfriske dit sind og få dig til at føle dig mere motiveret. Du får sandsynligvis nogle nye tip til, hvordan du administrerer dine daglige opgaver og vil blive opfordret til at prøve dem.
24. Gør det kedelige ting først
Brug en time om morgenen til de monotone opgaver, du har undgået i uger nu, at den enorme bunke arkivering på dit skrivebord ikke magisk forsvinder. Hvis du forlader disse opgaver indtil udgangen af dagen, vil du ikke gøre dig selv nogen fordel. Tværtimod vil du kun gøre tingene værre for dig selv, især i betragtning af, at vores produktivitetsniveauer generelt kører tørt efter 15:00.
25. Se sjove videoer
Alle har brug for lidt humor for at hente dem, og internettet er fyldt med korte klip, der får os til at humre. Hvis du har svært ved at koncentrere dig, skal du bruge et par minutter på at se på noget sjove (prøv ikke at grine for højt!) Så gå tilbage til arbejde.
Hvad gør du for at øge din produktivitet på arbejdspladsen? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor sammen med de tip og tricks, du gerne vil dele ...
