Tænkt af reklamemedarbejder, Alex Osborn i de tidlige 1950'ere, er brainstorming en kreativ teknik, der bruges af tusinder af virksomheder over hele verden. Det hjælper med at forbedre salget, inspirerer teamwork og endnu vigtigere, driver innovation.
Så hvis din organisation leder efter det næste store eureka-øjeblik, eller hvis dit team kæmper for at komme med nye koncepter, her er nogle brainstormingsteknikker for at gøre din næste idé session til en certificeret succes.
1. Blyant det i kalenderen
I sin enkleste definition refererer en brainstorming ofte til en lille gruppe mennesker, der mødes og udveksler forslag for at finde løsninger eller generere nye ideer til virksomheden. Brainstorming bruges på tværs af alle brancher og afdelinger - fra marketing til salg, til reklame og menneskelige ressourcer.
Der er to almindelige fejl, som de fleste virksomheder og mennesker begår, når de letter en brainstorming. Den første annoncerer det ikke i forvejen, og den anden (som ofte er et resultat af den førstnævnte) kommer ikke til det forberedte møde. Når dette sker, spildes megen værdifuld tid; ledere er forvirrede over, hvad de skal gøre først, mens kolleger fumler med deres telefoner, mens de snurrer for at søge efter ideer. Uden nogen reel struktur forvandles hele aktiviteten til kaos.
For at undgå at spilde dyrebare ressourcer skal du sørge for at indstille din session forud for tiden, så alle kan deltage og komme til mødet godt forberedt.
2. Vær klar med din mission
For ansatte er intet mere irriterende end at modtage en invitation til en brainstorming-session, der ikke har en klar dagsorden. De fleste virksomheder står over for en række problemer hver dag, og ikke alle af dem kan løses i en enkelt session. Så for arbejdstagerne at samarbejde om en effektiv løsning, skal en arbejdsgiver være i stand til klart at angive, hvilken udfordring de står overfor og forsøger at løse.
Det er derfor vigtigt at indstille, hvad du vil opnå i sessionen meget tidligt. Er det at omdirigere hjemmesiden? Opret bedre indhold? Forbedre administration af sociale medier? Uanset hvad målet er, skal du identificere, hvad du vil opnå efter hvert møde ved at tildele specifikke opgaver til de involverede mennesker.
For eksempel, hvis dit mål er at omdirigere et websted, så spørg dit kreative team om at bringe mindst 3 nye udseende til et design, de ønsker at oprette. Hvis det på den anden side er til indhold, skal du tildele forfatterne at komme med fem emner. At indstille en dagsorden hjælper med at holde diskussionen og aktiviteterne fokuserede og effektive, på den måde spildes ingen tid eller kræfter.
3. Indstil tonen
Selv når du har strenge mål, er det vigtigt at holde tonen i dit møde legende og ikke-fordømmende. En struktureret session behøver ikke altid være stiv og seriøs, især hvis målet er at generere ideer.
Et team er altid sammensat af forskellige personligheder, nogle er høje og selvsikre, mens andre er genert og sky. Derfor skal en facilitator sørge for, at han eller hun skaber et sikkert, men sjovt miljø, hvor alle vil føle sig opmuntret til at bidrage. For eksempel er der nogle ord, som, selvom de er velmenende, kan afskrække andre fra at deltage. Og du vil ikke afskrække dine kolleger til at blive involveret og være entusiastiske.
Bortset fra at komme med mere innovative ideer, er brainstorming sessioner beregnet til at styrke bånd og tilskynde til bedre kommunikation mellem teammedlemmer. For at gøre det er det vigtigt at indstille hvert møde med den rigtige tone; en, der gør det muligt for både fejl og lyspære-øjeblikke at ske. Når alt kommer til alt blev store koncepter ikke altid født af perfekte scenarier, hvis noget, begyndte de fleste af dem som et stort rod.
4. Brug White Board
Mens flere og flere mennesker bruger gadgets i dagens møder, når det drejer sig om brainstorming og tænkning som et team, gør whiteboard stadig et bedre stykke arbejde end de fleste iPads og overflader bærbare computere tilsammen. Der er noget ved den viscerale skrivning, der får ideer til at føle sig mere reelle og mindeværdige. Og det er ikke kun stemningen, der taler. Undersøgelser viser, at skrivning med hånden forbedrer hukommelsesopbevaring, hvilket fører til bedre forståelse af tanker.
At bemærke dine ideer er også en god måde at visualisere, hvad du har oprettet. Det er en mere effektiv måde at holde sig på sporet med alles bidrag, og hvordan hver idé integreres i det overordnede mål. Det er også ikke-skræmmende og noget, som alle kan bruge, hvis de ønsker at deltage mere aktivt i sessionen.
Tavlen er bogstaveligt talt en tom skifer, som hvert teammedlem kan bruge som springbræt til ideer. Dets effektivitet ligger i det enkle og ikke-skræmmende design, der gør det til et effektivt værktøj på arbejdspladsen.
5. Ved, at der ikke er forkerte ideer
Hvis du følger trin 1 til 4, er det meget sandsynligt, at du får masser af ideer under din brainstorming. Imidlertid vil ikke alle af dem være dejlige, men det er en god ting.
I begyndelsen af enhver brainstorming skal du altid stræbe efter kvantitet i stedet for kvalitet. At afvise dom og analyse giver mulighed for mere ukonventionelle og radikale ideer at komme igennem. De fleste ideer vil variere fra det verdslige til det skandaløse, og kun et udvalgt få vil dukke op til toppen. Det er et spørgsmål om at filtrere gennem mucken med kreative tanker, indtil du finder den bedste, der passer. Og når det kommer til at finde en løsning, at have flere muligheder at vælge imellem, er det altid bedre end ingen.
6. Bemærk altid dit team
Når du først er i stand til at filtrere dine ideer, bliver du sandsynligvis tilbage med en håndfuld andre indstillinger, der stadig er meget gode. Når dette sker, lad teamet stemme om, hvilke punkter de mener er de mest effektive.
Den bedste måde at gøre dette på er ved at bede dem om at skrive eller sætte en prik ved siden af det koncept, de kan lide mest. Selvfølgelig kan du også gøre dette med et show af hænder, men det vil ikke være næsten lige så styrkende for medarbejderne.
Hvis de virkelig er genert, kan det også være den anden anden gang, de kommer til at interagere med teamet eller skrive på tavlen. Det kan virke lille, men ikke kun får dotstemning til at føle sig som om de hævder deres valg, det får dem også til at føle, at de hører til, hvilket vil motivere dem til at gøre det endnu bedre på din næste session.
7. Hold nogle ideer til næste gang
Efter en vellykket brainstorming ses det med et par meget gode ideer. I stedet for at sætte dem i skraldespanden, skal du notere dem i dine minutter og opbevare dem til dit næste møde. De er muligvis ikke de bedste løsninger i øjeblikket, men der er en god chance for, at du kan bruge dem næste gang.
Og hvis du på den anden side finder ud af, at din oprindelige idé ikke fungerer, behøver du ikke at vende tilbage til tegnebrættet og kalde en anden brainstorming-session; set som du har dem alle allerede gemt.
Ved at følge disse effektive teknikker kan du forvandle en brainstorming-workshop til en rigtig læringsoplevelse, bringe dit team tættere sammen og arbejde mere effektivt.
Har du dine egne afprøvede teknikker til brainstorming? Fortæl os det i kommentarafsnittet nedenfor.
