Den gode nyhed er, at din arbejdsgiver tror på dig så meget, at han vil have dig til at dele din viden med andre. Den dårlige nyhed er, at du nu skal erobre din frygt og levere en morderisk præsentation.
For at overleve og få succes med denne kontorrite af passage, følg vores nyttige tip, der er anført nedenfor.
1. Vær ægte
At levere en ærlig tonehøjde er nøglen til en god præsentation. Uanset om du lægger en ny idé eller præsenterer en marketingkampagne, afhænger succes stort set af din levering.
Det er tydeligt, at de mest effektive præsentationer er forankrede på ægte følelser; en universel følelse, der deles af mennesker fra alle samfundslag. Så i stedet for at prøve at komme ud som selvsikker, når du ikke er det, skal du starte med at dele, hvordan du virkelig føler. Lav en vittighed om, hvor nervøs du er. Enhver, der nogensinde har været nødt til at tale foran et publikum, vil forstå, hvor nervepirrende det kan være.
Ved at starte med sandheden og være åben med dine fejl, gør du dig selv mere relatabel, hvilket betager dine målgrupper bedre.
2. Tag en side ud af komediebogen
For at holde folk interesserede, skal du have et niveau af humor i dit toneleje; selv standup-tegneserier kender vigtigheden af en god historie, når de prøver at holde publikums opmærksomhed. De formår at forbinde den første vittighed helt til slutningen, hvilket kan være meget vanskeligt at gøre.
Så hvis du vil have dine historier til at lyde sømløst, skal du tage en side ud af en komikerbog og sikre, at hele din præsentation har en stærk og sammenhængende fortælling. Ikke kun vil det være meget lettere for publikum at følge dit tankegang, men du lyder også mindre indøvet og mere naturlig!
3. Har et sekundært mål
Når du forbereder en præsentation, har du som regel et mål i tankerne. Det kan være, at du håber at lære dit publikum nogle faglige færdigheder eller overbevise dem om at komme om bord med en ny marketingkampagne.
Men selv når du har prøvet dit bedste, er virkeligheden, at du ikke vil være i stand til helt at kontrollere eller forudsige resultatet af dit arbejde. Nogle gange lærer folk ikke så hurtigt, som du ønsker, og andre gange vil klienter vælge at gå med en anden kampagne. Sådan fungerer verden.
Selv med dette i tankerne kan presset fra det ene mål stadig rodet dig. For at undgå, at dette sker, skal du komme med et andet mål, der ikke nødvendigvis er så vigtigt som det første, men har en vis personlig mening for dig. For eksempel, hvis dit primære mål er at undervise færdigheder, kan dit sekundære mål være at etablere nye forbindelser i virksomheden. Du har muligvis mislykket med at undervise i nye færdigheder, men det er lykkedes dig at skabe et værdifuldt forhold.
4. Gør det til en samtale
De fleste mennesker venter til afslutningen af præsentationen, før de åbner ordet for spørgsmål. Selvom dette er helt okay, er en af de bedste måder til at bekæmpe sceneskræk at holde din præsentation en tovejs samtale. Bed om publikums tanker eller meninger på et tidspunkt under din tale, og hold dem engagerede igennem.
Du kan stille spørgsmål som ”hvad synes du om at lære disse færdigheder? Hvem her tror, at disse ting kan hjælpe dem? ”Ved at omdanne din præsentation til en samtale kan du tage lyset fra din sandhed og på publikum et stykke tid (så du kan få vejret i mellemtiden) og derved lette presset på du.
5. Tænk på din krop som et tempel
Hvis du ikke har spist sunde så meget før du blev tildelt en præsentation, så gør dig selv en tjeneste og gå på det - lige nu! Når det kommer til offentlige taler, skal du være både mentalt og fysisk forberedt. Tænk på det på denne måde, din krop har brug for den rigtige mængde næringsstoffer for at fungere til sin optimale kapacitet.
Når du ikke spiser ordentligt før en præsentation, er der to sandsynlige, meget ubehagelige scenarier: Du kan enten besvime af sult eller spy over hele publikum. Indlæs det rigtige brændstof for at undgå at miste ansigt og ødelægge dit omdømme. Og hvis du ikke har lyst til at spise et komplet måltid før en præsentation, kan du knaske på en banan eller nogle nødder i stedet.
6. Brænd af denne stress
Når du er under meget stress, udskiller din krop en masse cortisol, som er et hormon, der ikke kun forårsager vægtøgning, men også begrænser din kreativitet og også hindrer din evne til at behandle komplekse oplysninger.
Så hvordan slipper du af med denne stressende følelse? Svaret er øvelse.
Selv når du har travlt, kan du prøve at snige dig i fysisk aktivitet i din daglige rutine. Gå eller cykle til kontoret i stedet for at tage en bil, spise en tung morgenmad og brug din frokostpause til at gå på gymnastiksalen eller overveje at få et par strækninger ind på dit skrivebord. Uanset hvad du gør, gør træning til en integreret del af din livsstil - på den måde, når dagen for din præsentation ankommer, vil du være mere end klar til det.
7. Omfavn dig det værst tænkelige scenarie
Den sidste ting, du vil tænke på, når du forbereder dig til en præsentation, er, hvor forfærdelige ting kunne gå. Men snarere end at undvige det ældgamle spørgsmål: "Hvad hvis?" Omfavn det.
Ved at forestille dig alle mulige worst-case scenarier er du i stand til at forberede dig bedre og fjerne enhver irrationel frygt. Jo nærmere du undersøger situationen, desto mere vil du indse, at ingen af dem virkelig er livstruende.
Dine venner og familie vil ikke elske dig mindre, du mister ikke dit job, og verden slutter ikke. Dette kan lyde utraditionelt, men jo mere du tænker på det værste, der kunne ske, jo mindre vil du være bange for det.
8. Hold det konsistent
Der er masser af afprøvede måder, når det kommer til at forbedre dine præsentationsevner: Ankom tidligt, ikke læs fra dine lysbilleder, hold den korte, og sørg for, at din skriftstørrelse er mellem 60 og 80 point.
Men hvis der er et tip, der bærer gentagelse, er det dette: praksis, praksis, praksis. Der er ingen måde at vide, om en introduktion er for lang, hvis du ikke siger det højt. Du kan ikke se, om dit kropssprog er akavet, hvis du ikke træner foran et spejl, og PowerPoint-signalet ikke er korrekt, hvis du ikke tester det først.
Den eneste måde at undgå at begå for mange fejl er ved at øve din præsentation så længe du kan. Det kan have været acceptabelt, når du stadig var på universitetet, men at bruge den samme strategi fungerer aldrig i det virkelige liv.
Som med ethvert ansvar, der følger med voksenlivet, handler forbedring af dine præsentationsevner om, at du konsekvent sætter arbejdet ind og dukker op, når det betyder mest. Uanset om du er nybegynder eller er certificeret ekspert i at præsentere, vil du tage dig tid til grundigt at forberede og øve dig til din præsentation sikre, at det vinder!
Har du nogensinde haft en vanskelig tid med at forberede dig til en præsentation? Del dine skrækhistorier i kommentarafsnittet nedenfor.
