Det er sandt, at nogle af disse omkomne og sår ikke kunne have været undgået og var en del af positionen. Det er imidlertid også sandt, at de fleste af disse dødsfald og kvæstelser kunne have været undgået med de rette sundheds- og sikkerhedspolitikker på arbejdspladsen.
I de senere år har alle tre regeringsniveauer indført en række ajourførte arbejdssikkerhedsregler. Ligesom hvordan en brandplan er obligatorisk for enhver virksomhed, er det også at etablere procedurer, der sigter mod at øge sikkerheden for hver enkelt medarbejder på din lønningsliste.
Fik du bare et besøg fra en bureaukrat? Er du interesseret i at komme med en sundheds- og sikkerhedshåndbog til din virksomhed? Lad os komme ned på den nissede.
1. Politikerklæring
En sund erklæring om sundheds- og sikkerhedsopgaver kondenserer i det væsentlige alt hvad du ønsker at opnå med disse nye foranstaltninger. Det skal være den allerførste ting i din arbejdspladsbog, et af de første dokumenter, der gives til nye medarbejdere, og bestemt en erklæring, der skal placeres overalt på kontoret.
Den svære del? At skrive en sådan erklæring.
Vær dog ikke bekymret, for her er en skabelon, der kan tjene som et eksempel:
'Denne erklæring viser Vandelay Industries' sundheds- og sikkerhedspolitik, og hvordan vi planlægger at implementere alle aspekter af vores mission. Vores primære mål er at garantere et sikkert, sundt og lykkeligt sted at arbejde for hvert medlem af vores team. Det er Vandelay Industries 'hensigt at holde vores personale trygge mod ulykker, sygdomme og dødsulykker. Vandelay Industries har altid til hensigt at gøre vores udstyr, systemer og enhver anden ejendom i vores forretning sikkert, og vi vil tale med medarbejderne om alle mulige forbedringer. '
Det vinder muligvis ikke Pulitzer-prisen, men den er god nok til at forbedre arbejdspladsens sikkerhed.
2. Brandsikkerhed
Brand er den største og mest almindelige fare for enhver virksomhed. Det kan ske når som helst og hvor som helst sted, så det er vigtigt, at du giver medarbejderne de nødvendige forholdsregler, de skal tage for at reducere risikoen og med klare instruktioner om, hvad de skal gøre i tilfælde af brand.
I tilfælde af, at en medarbejder f.eks. Opdager en brand, skal de afgive brandalarmen og forlade bygningen så hurtigt og så roligt som muligt, og de skal derefter kontakte de relevante myndigheder. Du bør også råde dem mod at prøve at slukke ilden selv.
Hvis de nu hører brandalarmen, skal de rådes til at forlade bygningen straks ved den nærmeste brandudgang og overholde alle udfartsveje. Din brandsikkerhedspolitik skal skitsere ting som at lukke døre bag dig, afstå fra at vende tilbage til dit skrivebord for at samle dine ejendele og undgå at bruge elevatoren. Det er også vigtigt at fremhæve, at medarbejderne skal lede direkte til det tildelte brandmonteringssted og overholde alle instruktioner fra de ansvarlige.
Uanset omstændighederne er det vigtigst, at ansatte skal instrueres om ikke at komme ind igen i bygningen. Dette bør være en primær politik for enhver bygning.
3. Førstehjælp
Hver virksomhed har brug for to ting: et førstehjælpskit og førstehjælpstræning. Hvis nogen lider af en skade eller får en sygdom, skal der straks kontaktes nogen med forståelse for førstehjælp. Hvis problemet virkelig er alvorligt, skal de rette myndigheder straks indkaldes.
Et passende førstehjælpskit skal være placeret i flere områder af den kommercielle ejendom. Desuden skal førstehjælpskassen være på lager og kontrolleres regelmæssigt for at sikre, at det er tilstrækkeligt. Et førstehjælpsrum er et designet rum til behandling af nogen, der ikke har det godt eller er blevet såret.
4. Elektrisk sikkerhed
Mens medarbejdere ikke behøver at være elektrikere, skal de anvende sund fornuft ved at foretage en visuel kontrol. Så hvad skal de passe på?
- beskadigede eller sammenkablede kabler
- beskadigede stik (revne stifter)
- et tegn på overophedning på stikket eller stikket, som misfarvning og brændemærker
- en løs del eller skrue, der ligger ved siden af ledningerne
- beskadigelse af udstyrets ydre kabinet.
Hvis en medarbejder ser nogen af disse tegn på en elektrisk sikkerhedsfare, skal de straks kontakte administratorerne. Desuden skal alt defekt udstyr lukkes med det samme.
5. Farlige stoffer
Enhver jurisdiktion har sin egen række regler og forskrifter vedrørende farlige materialer. Hvis din virksomhed er specialiseret i disse typer materialer, eller du undertiden kommer i kontakt med disse stoffer, skal du sikre dig, at der er en lang række kontroller på plads, der overholder disse regler. Ved at gøre dette vil du markant reducere enhver risiko for personale, besøgende og enhver anden, der måtte blive udsat for disse opløsningsmidler.
6. Arbejdstid uden for forretning
I denne dag og alder arbejder flere mennesker uden for kontortiden for at få deres opgaver gjort eller for at tjene lidt ekstra penge. Hvis du har medarbejdere, der brænder midnattsolien, skal du sørge for, at du har sundheds- og sikkerhedspolitikker, der opfylder disse betingelser.
Så hvad skal du gøre? Her er et par regler, der skal indføres som standardprocedure:
- overlade navn og arbejdsplacering til eftertidsbogen eller sikkerheden
- bede om, at disse ansatte informerer en ven eller familiemedlem om, hvor de er, og hvornår de kan forvente at vende hjem
- Hvis der opstår brand eller nødsituation, skal disse arbejdstagere aktivere alarmen
- hvis en arbejdstagers mobilitet er nedsat, skal de ikke tildeles arbejde alene
- I miljøer med højt stress er det kun ledelsen, der kan acceptere at lade nogen arbejde efter lukketid, og ethvert folkesundhedsbureau skal kontaktes.
7. Ulykker
Her er et råd til enhver kommerciel virksomhed, non-profit organisation eller uddannelsesfacilitet: ingen uheld er for lille til at rapportere eller undersøge. Faktisk skal enhver hændelse rapporteres til en vejleder, eller hvis nogen er blevet udsat for noget alvorligt, skal de straks føres til et hospital. Hvis du venter på, at en medicinsk ekspert skal ankomme til scenen, er det vigtigt at nå ud til dit førstehjælpskit om nødvendigt.
8. Generelle sikkerhedsområder
Generelt er det kritisk at vedligeholde en generel sikkerhedshåndbog til områder, der er målrettet mod alle i bygningen. Så hvad er disse regler og forskrifter, som hvert teammedlem og besøgende skal overholde?
Dette kan omfatte alt fra ikke at hindre gangbroer, nødudgange og trapper, til at forbyde rygning på arbejdspladsen, slukke ubrugt udstyr og afstå fra at overbelaste hylder. Andre regler, du kan indføre, inkluderer at forbyde cykler på ejendommen og ikke at stå på stole, når du søger efter noget.
9. Inspektioner på arbejdspladsen
Hvis der er for mange ulykker og klager, er det dit job at udføre en arbejdspladsinspektion. Dette burde ikke være for svært, hvis du har et lille firma i et lille rum. Når det er sagt, hvis du ejer et stort firma - såsom et hovedkontor, fabrik, produktionsanlæg eller erhvervsejendom - ville det være klogt at ansætte de rigtige fagfolk inden for branchen for at være opmærksomme på detaljer.
Hvad skal du i mellemtiden se efter ved inspektion af sundhed og sikkerhed?
- Er skiltning ren og læsbar?
- Er gulvene rene uden løs affald?
- Kontrolleres alt brandudstyr regelmæssigt og i funktionsdygtig tilstand?
- Er vaskerum og køkkenområder rene og sanitære?
- Er trapper og gange klare og ikke blokerede?
- Har ejendommen tilstrækkelig belysning?
Disse spørgsmål er dejlige at have på din kontroltjekliste, hvis du vælger at bruge et.
Når du og ledergruppen begynder at sammensætte en arbejdsbog til sundhed og sikkerhed, skal du begynde med at studere den tilhørende lov, anmode om oplysninger fra en officer på rådhuset og måske endda leje en konsulent til at hjælpe dig. Du skal også involvere personaleafdelingen i disse bestræbelser.
Intet selskab ønsker nogensinde at rapportere om et udbrud, en række ulykker eller en enkelt død. Dette er ikke kun forfærdeligt for medarbejdernes moral, men det er dårligt for erhvervslivet. Selvfølgelig kan din virksomheds sundhed og sikkerhed muligvis ikke påvirke udviklingen af et produkt, forbedre kundeservicen eller øge salget, men det vil undgå unødvendige sanktioner, overflødige undersøgelser og dårlig reklame. Det er bydende nødvendigt at overholde enhver sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen eller uanset hvilken offentlig politik din jurisdiktion har implementeret.
Hvilke arbejdsmiljøpolitikker har din virksomhed implementeret? Hvad vil du anbefale nye forretningsejere? Deltag i samtalen nedenunder og fortæl os det.
