Det er ikke dem; det er ikke dig; det er sandsynligvis ATS.
Ifølge Jobscan filtrerer faktisk over 98% af de store amerikanske virksomheder cv'er ved hjælp af en ATS.
Kunne du være blevet offer for denne banebrydende rekrutteringsteknologi?
Læs gennem denne artikel for at finde ud af, hvad en ATS virkelig er, hvordan det påvirker din ansøgning, og hvordan du kan slå den.
Hvad er en ATS?
Eller endnu vigtigere, hvad står 'ATS' for?
Svaret er 'ansøgersporingssystem', som er en form for software, der hjælper rekrutterere med at filtrere og screene kandidater til deres job.
Disse systemer gør det muligt for virksomheder at spare enorm tid i processen med at læse gennem CV'er og vælge ansøgere. De må ikke længere åbne snesevis af faner eller udskrive hundreder af cv - en ATS vil samle og organisere de bedste applikationer, der svarer til jobkravene og videregive dem til den menneskelige rekrutterer for en endelig evaluering.
Når der indsendes et CV, vil det blive medlem af databasen med hundreder af andre. CV-robotterne og algoritmerne vil derefter scanne og skure alle de afgørende oplysninger og krav, der er nødvendige for rollen. Nogle ansøgere tracking software vil endda bruge ratings; afhængigt af hvor nøjagtig din ansøgning er i henhold til jobbeskrivelsen, får den en score på 100.
Rekrutterere kan også drage fordel af andre bemærkelsesværdige ATS-funktioner, som f.eks. Muligheden for at placere på jobtavler og integrere e-mail-skabeloner, der skal sendes til ansøgere.
Hvordan påvirker det min ansøgning?
Ifølge TopResume ses 75% af CV'er aldrig af menneskelige øjne. Sjokkerende og skuffende. Inden din potentielle arbejdsgiver endda ser din ansøgning, sendes den til papirkurven, hvis den ikke opfylder de specifikke kriterier for en ATS.
Selvom du måske føler en stor følelse af frustration ved at læse dette, skal du vide, at hvis du med succes strukturerer dit CV, vil du være i stand til at slå ATS og få din ansøgning læst af det ønskede firma.
Så hvordan kan jeg slå det?
Organisationernes stigende brug af sporingssystemer for ansøgere kræver, at kandidater optimerer deres CV'er og gør dem til ATS-venlige. For at komme forbi botterne og modtage dette opkald fra din potentielle arbejdsgiver, er der et par gode tip at følge.
Fra at inkorporere de rigtige nøgleord til strukturering og skrivning af dit CV på den mest læsbare måde, her er syv tip til, hvordan man slår et applikationssporingssystem:
1. Brug de rigtige nøgleord
En ATS sammenligner nøgleordene i jobbeskrivelsen med dem, der bruges i dit CV eller CV. Hvis systemet lægger mærke til et match i dine kompetencer og erfaringssektioner, får dit CV klarsignal og sendt videre til en rigtig person. For eksempel, hvis jobbeskrivelsen beder om en 'softwareudvikler', og dit CV inkluderer de nøjagtige nøgleord, kudos til dig - din ansøgning fortsætter.
Nogle ATS er så avancerede, at de endda vil registrere synonymer. Mindre avancerede er dog muligvis ikke klar over, at 'Microsoft Word' er det samme som 'MS Word', for eksempel.
Formål at bruge nøjagtige nøgleord til dine evner og titler, men vær også forsigtig med ikke at overskrive det. Du narrer måske systemet, men du vil ikke narre rekrutteringspersonalet, når de har læst dit CV.
2. Vælg en passende skrifttype
Så meget som du gerne vil have, at dit CV skiller sig ud i mængden eller ser visuelt tiltalende ved hjælp af smarte skrifttyper, anbefales det, at du bruger det mest basale skrifttyper. De fleste ATS kan ikke engang genkende standardskrifter som Times New Roman eller Cambria. Disse serif-skrifttyper har mærker knyttet til deres tegn, hvilket gør dem ulæselige af softwaren. Sans serif-skrifttyper (som Calibri) er på den anden side de bedste skrifttyper, der hjælper med at give dit CV grønt lys.
En anden mindre (men åh så stor) faktor, du skal overveje, er din brug af kuglepunkter. De cirkulære kugler læses lettere af en ATS sammenlignet med diamant- eller pilformede.
3. Brug korrekt format
Mange CV'er passerer ikke ATS-scenen blot på grund af deres format.
Undgå at bruge PDF, HTML, Open Office og Apple Pages, da disse sandsynligvis ikke læses af systemet. ATS'er er mere kompatible med Microsoft Word-dokumenter.
Faktisk anbefales det generelt, at du opretter dit CV i Word, konverterer det til en TXT-fil og derefter tilbage til Word - dette sikrer, at din fil vil være ultra-nydelig og læsbar af systemet.
4. Undgå overskrifter og sidefødder
Mange kandidater kan lide at placere deres kontaktoplysninger, adresse og foto i overskrifts- og sidefodsområderne på deres CV. Selvom dette ser visuelt tiltalende ud, vil det desværre ikke blive læst af en ATS.
Undgå at placere vigtige oplysninger i overskriften og sidefoden på dit dokument, og placer dem i stedet i cv'ets krop. Det er bedst at lade området for sidehoved og sidefod være tomt for ikke at forvirre systemet.
5. Struktur det korrekt
Igen, så sassy, som du gerne vil have, at dit CV skal se ud, hvis du har mistanke om, at en ATS vil læse det, skal du sørge for, at indholdet er justeret til venstre. Rigtig justering kan gøre dig anderledes, men den vil også sende dig til papirkurven med bunken.
Det er også en god ide at strukturere dit CV eller cv i specifikke sektioner som 'Resume', 'Arbejdserfaring' og 'Uddannelse'. ATS'er er lavet til at opdage og kategorisere disse segmenter, så mål at inkludere dem, når du opretter dit CV (bare ikke vandre for meget, og overvej den ideelle længde til et CV).
Softwaren læser dit cv korrekt, så længe det er struktureret på den mest passende måde.
6. Skrap visuals
Det kan være fristende at gøre dit cume iøjnefaldende, især hvis du ansøger om en kunstnerisk rolle som grafisk designer eller arkitekt. I tilfælde af ansøgers sporingssystemer er det bedst, at der er visuelle billeder til din portefølje eller et ansigt til ansigt-interview.
Desværre kan en ATS ikke oversætte tabeller, grafer, billeder eller ikoner - den er kun i stand til at læse tekst, så sørg for at gemme kreativiteten til et senere tidspunkt.
7. Pas på Slang, akronymer og stavemåde
Tænk på ATS som en ordbog. Det genkender kun formelle, professionelle og genkendelige ord snarere end slang og akronymer. ATS registrerer muligvis ikke ord som 'trængsel' eller 'pro', og den vil heller ikke knytte 'HU' til 'Harvard University'.
Så sørg altid for, at du bruger korrekt terminologi og buzzwords i dit CV, og at du stave ord korrekt og fuldt ud. Ja, en ATS vil springe over eventuelle ord, der er forkert stavet, men lav ikke den almindelige CV-fejl ved ikke at køre det ved stavekontrol, før du ansøger om et job!
Ansøgersporingssystemer sparer fortsat rekrutterere og store organisationer enorm tid og penge. Fremtiden ser derfor lys ud for denne teknologi, og den er kun ved at blive smartere end den allerede er (især hvis kunstig intelligens træder ind!).
Af denne grund er det vigtigt, at du optimerer dit CV, så det er ATS-venligt. Du ved bare aldrig, hvilket system der muligvis scanner dit cv næste!
Har en ATS nogensinde påvirket din jobansøgning? Hvilke måder kunne du have forbedret det på? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.
