Formålet med at udvikle HR-politikker
Mange organisationer forstår ikke formålet med at udvikle deres egen praksis, da de ser dem som intet andet end en måde at overholde loven, hvilket de kan gøre uden at skulle gå den ekstra mil. Men HR-politikker er mere end bare en måde at overholde loven og beskytte organisationer mod retssager; de giver organisationer rammer til design af strategier til håndtering af deres arbejdsstyrke. De skitserer en virksomheds forpligtelser over for dets medarbejdere og de standarder og adfærd, som organisationen skal opretholde, mens de også inkluderer papirerne, der er nødvendige for at implementere hver politik.
Områder, hvor HR-politikker er nødvendige
- Arbejdsvilkår
- Erstatning og fordele
- Medarbejder relationer
- Medarbejderplacering
- Sundhed og sikkerhed
- Mangfoldighed på arbejdspladsen
- Træning og udvikling
- Privatliv
- Ferie
- Sygeorlov
- Barsel, forældre og adoption
- Rekruttering
- Performance Management
- Disciplinær handling
- Diskriminering og chikane
Gør dine HR-politikker mere effektive
Da HR-politikker er de retningslinjer, som organisationer vedtager for at styre deres ansatte, er det vigtigt at være meget omhyggelig med, at de implementeres korrekt. Jo mere effektiv disse fremgangsmåder er, jo bedre er resultaterne. Nogle af de mest succesrige virksomheder på planeten investerer i deres HR-politik, da de ser dem som en måde at opbygge deres arbejdsgivermærke og tiltrække top talent, hvilket igen kan hjælpe dem med at få et ben på konkurrencen.
Google betragtes for eksempel som en af de største arbejdsgivere derude, nøjagtigt fordi deres politikker er medarbejderorienterede; fra forlænget orlov til nye forældre til at tilbyde nye forældre en bonus for at hjælpe med udgifterne til en nyfødt, investerer Google i politikker, der hjælper deres ansatte med at få mest muligt ud af deres liv.
1. Mål for virksomhedsværdier
Organisationer repræsenterer visse værdier, og det er vigtigt for virksomhedens praksis at afspejle dem. Dette hjælper virksomheder med at øge deres brand ved at øge kundernes tillid og loyalitet, mens det også hjælper med at skabe nyt talent.
2. Gør dem specifikke og tydelige
Nøglen til at sikre, at de politikker, du har oprettet, følges, er at sikre, at de er klare og specifikke nok til ikke at give plads til tvivl. At have et tydeligt stavet handlingsforløb for en bestemt situation kan hjælpe medarbejderne med at føle, at de bliver behandlet retfærdigt og lige.
At gøre dine HR-politikker specifikke og klare kan også gøre dem mere ensartede, hvilket er afgørende for store organisationer, da det ikke kun sparer tid, men det hjælper også med at undgå spændinger.
3. Overhold loven og forordningerne
Det er vigtigt at huske, at din virksomhed opererer inden for en regeringsgodkendt ramme, og som sådan overvåges den, hvilket betyder, at den skal overholde den gældende lovgivning. At tage regler i betragtning, når de udvikler politikker, vil hjælpe virksomheder med at undgå potentielle juridiske problemer og sikre kvalitet.
Udvikling af politikker
Udvikling af politikker er et vigtigt trin for enhver ny virksomhed, men det er også vigtigt at forstå, at politikker skal overvåges og opdateres. Ofte vil lovgivningen ændres, hvilket vil gøre visse procedurer forældede, mens andre kan vise sig ineffektive på den særlige arbejdsplads. Uanset hvad der er tilfældet, er en HR-leder nødt til at sikre, at denne praksis svarer til medarbejdernes specifikke behov.
Trin 1: Identificer behovet for en ny politik
Der er fire lejligheder, der kræver, at du begynder at udarbejde nye politikker.
- Ny lovgivning kræver, at organisationer har specifikke politikker på plads.
- Ny politik er vigtig for at sikre, at organisationen overholder loven, selvom lovgivning ikke udtrykkeligt kræver en sådan.
- Der er ingen konsekvens i, hvordan ledere træffer deres beslutninger, hvilket har en negativ indvirkning på arbejdspladsen.
- Ikke alle er klare over, hvordan tingene skal gøres i organisationen.
Trin 2: Forstå, hvad du vil opnå med denne politik
Husk, at ved at udvikle en politik opretter du en standard, der skal anvendes i hele organisationen, og som sådan skal du sikre dig, at den nye politik ikke kun passer til de få, men snarere at den er der for flertallet.
Ved at forstå nøjagtigt, hvad en politik kan opnå, opretter du indholdet og sikrer også, at det er kuglesikker.
- Hvad er resultatet af denne politik for at nå?
- Kan den støtte og fremme den ønskede arbejdskultur?
- Hvordan og af hvem overvåges og håndhæves det?
- Vil det begrænse ledere fra at udføre deres job effektivt? Hvordan kan dette undgås?
- Vil det hjælpe organisationen med at tiltrække top talent?
- Vil det være let at implementere? Vil medarbejdere byde det velkommen?
- Afspejler det virksomhedens værdier? Hvordan kan det forbedre dem?
Trin 3: Konsulter med seniorledelsen
Da du sandsynligvis har brug for godkendelse fra den øverste ledelse, før du fortsætter med politikken, kan du overveje at konsultere dem, før politikken skrives ned. Dette vil hjælpe med at sikre, at din indsats ikke går til spilde, mens enhver feedback, de har, hjælper dig med at skabe en bedre procedure.
Det er vigtigt at tale med alle, der er involveret i politikken, så sørg for, at du også konsulterer ledere, der er ansvarlige for gennemførelsen af politikkerne. Husk, at når de behandler medarbejdere regelmæssigt, vil de være i stand til at give stor indsigt.
Trin 4: Udkast til politikken
Da politikken vil adressere medarbejdere, er det vigtigt at gøre sproget så ligetil som muligt. Undgå juridisk tale og jargon, da det ikke er nødvendigt, og sørg for, at ordlyden er objektiv. Det anbefales også at gøre ordlyden så fleksibel som muligt og tillade undtagelser ved at bruge udtryk som 'generelt', 'normalt', 'typisk' osv.
Hvad det behøver at medtage
- Målet med politikken
- De mennesker, den henvender sig til, og hvem de gælder for
- Den aktuelle regel eller standard skal du kommunikere
- Henvisninger såsom andre politikker, dokumenter og lovgivninger, der understøtter denne politik
- Datoen, hvor politikken træder i kraft
Trin 5: Gennemgå politikken
Inden du begynder at implementere politikken, skal du bede de involverede personer om at gennemgå den. Dette vil hjælpe med at sikre, at folk forstår proceduren, og deres feedback kan også hjælpe dig med at forbedre ordlyden osv.
Det er altid en god ide at sammensætte en gruppe medarbejdere og ledere og bruge dem som dine testpersoner. Dette vil være mindre tidskrævende, og det vil give de samme resultater, som hvis du spørger alle i virksomheden.
Spørgsmål til ledere
- Vil du være i stand til at implementere denne politik? Har du de nødvendige færdigheder og ressourcer?
- Forstår du dit og dine underordnedes ansvar?
- Tror du, at ordlyden af politikken er uvildig?
Spørgsmål, der skal stilles medarbejdere
- Forstår du dit ansvar, og hvad forventes af dig?
- Tror du, at ordlyden er objektiv?
- Hvilken uddannelse eller ekstra information har du brug for, før denne politik implementeres?
Juridisk gennemgang
Det vil ikke altid være nødvendigt at få en advokat til at gennemgå dine politikker. Men det anbefales stærkt, at du konsulterer en ansættelsesretlig advokat for politikker, der er komplekse eller har at gøre med disciplin og klage.
Udvikling af ensartede politikker kan hjælpe organisationer med at opbygge en mere positiv virksomhedskultur og køre mere problemfrit. Det er også vigtigt at finde forskellige implementeringsmetoder, såsom medarbejderhåndbøger, for at sikre, at de implementeres med succes.
Har du nogensinde udviklet en HR-politik? Fortæl os om det ...
