Årsager til at investere i en HR-afdeling
De fleste organisationer har en HR-afdeling, men alligevel er der få, der forstår, at personalepersonalens pligter går ud over compliance og rekruttering. En effektiv HR-afdeling kan hjælpe en organisation med at nå sine mål og missioner ved at udvikle politikker og strategier, der kan hjælpe organisationernes vækst.
- Mere effektive rekrutteringsstrategier : En virksomhed er kun så god som teamet bag det, og HR-fagfolk er eksperter i at anerkende. De vil ikke kun finde måder at hjælpe med at tiltrække kandidater af bedste kvalitet, men de kan også oprette effektive strategier til at vokse en kandidatpulje .
- Nedsat omsætning : Et af de største problemer, store organisationer har, er at bevare deres bedste medarbejdere. Dette har en stor indflydelse på organisationens fundament og er også ekstremt dyre.
- Forøg medarbejderengagement : Det er ofte vigtigt for præstationer og produktivitet, at medarbejderengagement ikke overses. Men medarbejderne skal føle sig motiverede, og at de hele tiden holdes i løkken.
- Sørg for overholdelse af medarbejderloven : I stedet for kontinuerligt at skulle gå tilbage til at studere ansættelsesret, anbefales det at have en person, der er ansat til det specifikke
Sådan starter du en HR-afdeling
At starte en HR-afdeling er en ret ligetil proces. Det første trin er at udvikle din strategiske vision om virksomheden og dets team; dette går ofte hånd i hånd med virksomhedens mission, så se på, hvordan du kan bringe de to sammen. Udvikling af strategier er mere end blot en forudsætning for succes; det er også en måde at sikre virksomhedens glatte sejlsport.
Det andet trin er at formulere politikker, der vil guide HR-afdelingen. Dette er procedurer, der skal rettes, så hver gang du for eksempel har brug for at ansætte en ny, ved du nøjagtigt, hvor du skal hen og kigge efter kandidater. Jo mere dine politikker er sat i sten, desto glattere vil du være i stand til at køre din operation.
Det sidste trin er at sikre, at du overholder loven. Selvom nogle aspekter af loven er ret ligetil, er det vigtigt at forblive ajour og opdateret med ændringer, da dette vil hjælpe med at beskytte din organisation lovligt.
Et andet aspekt, der er afgørende for at starte en HR-afdeling, er at opbygge HR-teamet. Afhængig af størrelsen på din organisation vil dine behov variere. Imidlertid inkluderer en fuldt bemandet afdeling normalt fem personer:
- Direktøren for Human Resources : leder af teamet, der skaber HR-strategier og rapporterer til øverste ledelse.
- Human Resources Manager : sikre den effektive drift af personaleteamet.
- Personalekoordinatoren : ansvarlig for at rekruttere, oprette / opdatere jobbeskrivelser og planlægge interviews.
- Udviklingsansvarlig : skaber træningsprogrammer til uddannelse af nye og nuværende medarbejdere.
- Human Resources Generalist : som en rolle på entry-level hjælper denne person med administrative opgaver og hjælper direktøren eller lederen.
HR-strategier
HR-strategier er i det væsentlige de planer, der skal gennemføres for at organisationen kan nå sine mål. Selvom personaleafdelingen ofte kun menes at være beskæftiget med interne strukturspørgsmål, er sandheden, at hvis det tages i betragtning, når man planlægger organisatoriske mål og vice versa, kan det hjælpe med at øge ydeevnen og engagementet.
Da HR fokuserer på organisationens arbejdskraft, og hvad den kan gøre, er det nødvendigt at blive hørt, når man planlægger organisationens mål, fordi dette vil hjælpe med at skabe mere realistiske mål. Samtidig vil det hjælpe med at øge medarbejdernes engagement markant, hvilket vil gøre det lettere at nå disse mål.
Udvikling af HR-strategier betyder, at man tager forskellige aspekter af afdelingens opgaver i betragtning og formulerer en plan, der giver dig mulighed for at opnå de bedste resultater. Aspekter, du har brug for at fokusere på, inkluderer:
- Rekruttering : Intet forbliver det samme på arbejdsmarkedet længe, så du skal være i stand til at holde trit med trends og øge dit arbejdsgivermærke for at tiltrække kandidater af bedste kvalitet.
- Medarbejderengagement : Det er vigtigt at etablere et system, der hjælper medarbejderne med at føle sig involverede og belønnet, da dette øger ydeevnen.
- Opbevaring : At være i stand til at holde medarbejdere er mere end bare en omkostningseffektiv løsning. Det hjælper også med at skabe en positiv virksomhedskultur.
- HR Consulting : Mange organisationer finder ud af, at deres HR-behov er overvældende. Heldigvis er der mange HR-konsulentfirmaer derude, der er specialiserede i at levere de bedste resultater.
- HR Analytics : Flere og flere HR-fagfolk er klar over, at brug af analyser kan hjælpe med at gøre deres job mere effektivt. Fra at give indsigt i, hvordan man effektivt administrerer medarbejdere til at hjælpe dig med at træffe smartere beslutninger under ansættelsesprocessen, kan fordelene ved stor software ikke bestrides.
HR-politikker
At indstille en HR-afdeling fra bunden vil helt sikkert være overvældende i starten. Men hvis du udvikler dine politikker metodisk, kan de levere resultater i de kommende år. HR-politikker inkluderer generelt en ramme, der giver dig mulighed for at implementere dine strategier, så det er vigtigt altid at tage disse to aspekter af HR-afdelingernes arbejde i betragtning.
For at gøre dine politikker så effektive som muligt skal du forstå, at medarbejderne skal placeres først. En menneskecentrisk tilgang til organisationen vil hjælpe folk med at føle sig mere motiverede til at gå den ekstra kilometer, som kan øge overskuddet og omdanne ethvert firma til en førende inden for sin branche.
Du skal udvikle en konkret procedure, der gør det muligt for organisationen at køre uden problemer. Det betyder, at du er nødt til at sidde ned med de personer, der er ansvarlige for at tage beslutninger i din virksomhed og forstå, hvad de vil have ud af hvert aspekt af dit arbejde.
Erstatning og fordele
Udvikling af en politik, der belønner medarbejderne for deres bidrag til organisationen er vigtig for at motivere medarbejderne. En stor kompensations- og fordelingspolitik vil omfatte mere end løn, uanset om det er en login-bonus, dagpleje til børn eller frokost dagligt. Det er også vigtigt at bemærke, at performance-belønninger også kan øge virksomhedskulturen, så overvej at tilføje en årlig bonus for alle ansatte til dit budget.
Medarbejder relationer
En effektiv HR-afdeling er ikke kun en afdeling, der holder fortet nede. Det er også et sted, hvor medarbejderne kan gå og fortolke deres problemer. Uanset om disse problemer er miskommunikation med medarbejdere eller misforståelser med deres ledere, er det vigtigt, at du giver medarbejderne et støttende miljø.
Medarbejderplacering
En af de mange ting, der kan overses uden en HR-afdeling, er placering af nye medarbejdere. Når en ny medarbejder kommer ind i en organisation, vil de uundgåeligt gå lidt tabt i starten. Men det er HR's ansvar at hjælpe medarbejderen til at tilpasse sig. At hjælpe en ny medarbejder med at forstå kommandokæden samt forstå, hvor de passer ind, og hvad der nøjagtigt forventes af dem, vil gøre justeringen lettere.
Mangfoldighed på arbejdspladsen
Rekruttering på grundlag af mangfoldighed på arbejdspladsen er ikke kun krævet i loven og ligestillingsloven 2010; Det er også et krav for enhver arbejdsplads, der ønsker at have et bredt spektrum af erfaringer ombord. Mangfoldighed kan bidrage til at gøre et team mere effektivt i beslutningsprocessen og problemløsningen.
Sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen
Selvom mange organisationer har en separat afdeling for sundhed og sikkerhed, er dette område stadig et af de primære fokusområder for HR, da det er deres ansvar at uddanne personale til at opretholde virksomhedens sundheds- og sikkerhedsbestemmelser.
Træning og udvikling
Uddannelse og udvikling er et af de vigtigste fokusområder inden for HR, da det er en funktion, der øger medarbejdernes produktivitet og forbedrer ydeevnen. For at uddannelse og udvikling skal være effektiv, bør det ses som mere end blot et indledende trin for folk, der kommer ind i virksomheden. Det bør betragtes som en måde at konstant opdatere og skærpe færdigheder.
Overholdelse af lovgivningen
Bortset fra at formulere strategier og politikker, der giver din organisation mulighed for at nå sine mål, er det også vigtigt at sikre overholdelse af loven. Det er vigtigt, at dine politikker er ajour med den nuværende lovgivning, da dette vil være mere omkostningseffektivt og mindre tidskrævende i det lange løb. Manglende overholdelse af loven kan have en negativ indflydelse på virksomheden, da et dårligt omdømme kan føre til tab af klienter og kontrakter.
Lovgivning
Det er vigtigt at konsultere en advokat, mens du er i færd med at færdigbehandle dine politikker, da han / hun vil være i stand til at sikre, at alle dine politikker er i overensstemmelse med loven. Når det er sagt, er det vigtigt at se på den eksisterende lovgivning og se, hvordan du kan få din vision til at fungere.
Medarbejderhåndbog
Ikke kun skal din organisation have en medarbejderhåndbog, men du skal også sikre dig, at den opdateres og ændres, når det er nødvendigt. Du må ikke bare introducere politikker og ikke ændre din medarbejderhåndbog, da dette vil føre til forvirring, mens det også kan medføre juridiske problemer.
En medarbejderhåndbog fungerer i det væsentlige som en guide til organisationen. Det introducerer nye medarbejdere til organisationens kultur, mission, værdier og hvad der forventes af dem. Det hjælper også med at sikre, at virksomhedspolitikker kommunikeres klart og konsekvent, og at de overholder lovgivningen.
HR Compliance Audits
HR Compliance Audits er en uafhængig vurdering af din praksis, og de giver dig mulighed for at identificere områder med compliance og manglende overholdelse. Dette vil hjælpe dig med at beskytte din organisation, og det giver dig også mulighed for at give en plan for at mindske risikoen.
Opsætning af en HR-afdeling fra bunden kræver omhyggelig planlægning og organisering. At forstå loven og finde måder at efterleve er afgørende for det er succes og effektivitet. Så tøv ikke med at konsultere advokater og HR-eksperter.
Har du nogensinde bygget en HR-afdeling fra bunden af? Hvad skete der? Lad os vide det nedenfor ...
Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i november 2016.
