1. Undersøg professionen
Selvom de fleste har en tendens til at tro, at begivenhedsplanlægning og partier i Gatsby-skala er synonyme, er sandheden, at de to ikke nødvendigvis går hånd i hånd. Faktisk ser mange begivenhedsplanlæggere aldrig engang ryggen til sådanne fester og er for det meste fast med at arrangere konferencer og seminarer. Det betyder selvfølgelig ikke, at jobbet ikke er sjovt. Her er, hvad det bliver virkelig en begivenhedsplanlægger:
Job beskrivelse
Arrangementsplanlæggere er ansvarlige for at arrangere detaljerne for begivenheder, som deres klienter ønsker at være vært for, og sikre, at alt går glat dagen. Generelt kan begivenheder omfatte alt fra musikfestivaler og bryllupper til forretningsseminarer og konferencer.
For at få succes med dette erhverv skal du have fremragende kommunikationsevner, elske at tage føringen og ikke være bange for at forhandle med mennesker. Dette er den type job, der er bedst egnet til ekstrover, da der er meget interaktion med store involverede folkemængder. Hvis du ikke er sikker på, at dette job vil være det rigtige for dig, kan du prøve at tage en dygtighedstest.
Begivenhedskoordinatorer er primært optaget af at forstå deres kunders behov og finde ud af måder, der kan imødekomme disse behov. Det er vigtigt for folk i denne rolle at være fremragende lyttere og være i stand til at dechiffrere, hvad folk ønsker, selvom de ikke er i stand til klart at forklare det.
Der er et stort ansvar involveret i denne rolle, da du bliver nødt til at arbejde med en andens penge og under stramme budgetter for at få det bedst mulige resultat. Det betyder, at det at være i stand til at sætte alle andre på linje også er et vigtigt aspekt af dette resultat, samtidig med at det sikres, at klienten er tilfreds med resultatet, der altid skal være din første prioritet.
Løn
Der er ingen fast løn for dette erhverv, da kompensationspakker varierer afhængigt af om du arbejder for en virksomhed eller er freelancer, dit niveau af ekspertise og størrelsen på de projekter, du modtager. Det er vigtigt at bemærke, at dette er et erhverv, hvor erfaringerne er ekstremt værdsat, og at din startløn ikke nødvendigvis afspejler dit lønpotentiale efter et par år på området.
Startlønninger begynder på 15.000 £ og kan variere helt op til £ 18.000 for fagfolk på entry-level. Efter et par år vil du være i stand til at kommandere en meget bedre kompensation, og du skal se på ca. £ 35.000 om året. Professionelle på seniorniveau vinder normalt mellem £ 30.000 og £ 50.000 om året.
timer
Begivenhedsplanlæggere nyder ikke typisk en stille 9 til 5 rutine, da deres job generelt involverer at løbe rundt for at møde forskellige leverandører for at arrangere spillesteder og cateringfirmaer. Naturligvis er meget af det nu taget hånd om digitalt, så du skal ikke blive overrasket, hvis du ikke er forpligtet til at forlade kontoret mere end en gang om dagen.
Hvad du skal være opmærksom på, er, at denne rolle kræver en masse ekstra tid, især tættere på hver begivenhed. I løbet af denne periode forventes det, at du arbejder om aftener og weekender, og du forventes også at være til stede ved hvert arrangement.
2. Få kvalifikationerne
For at bryde ind i begivenhedsplanlægning behøver du ikke nødvendigvis at have en universitetsgrad. Men som mange mennesker finder vej til dette erhverv efter en karriereændring, skal du huske, at en grad i ledelse, markedsføring eller turisme og fritid kan øge dine karrieremuligheder markant.
Men det er vigtigt at bemærke, at kvalifikationer og akademisk uddannelse betyder lidt på dette felt. Hvad du har brug for er oplevelse. At gå ind i et interview efter at have arrangeret 5-6 begivenheder, selvom du ikke blev betalt for nogen af dem, vil næsten garantere et tilbagekald til et andet interview, mens du ikke skulle være overrasket, hvis du bliver afviset, hvis du har ikke nogen form for erfaring på området.
Højere nationalt eksamensbevis
Du har ikke meget erfaring, men at have et højere nationalt eksamensbevis inden for turisme og gæstfrihedsstyring kan hjælpe dig meget, så det er noget værd at overveje. Et eksamensbevis hjælper dig med at få indsigt, der kommer godt med, når du prøver at vælge et spillested eller en cateringfirma til en begivenhed, du arrangerer, mens det også vil hjælpe dig med at mødes og netværk med andre fagfolk.
Certificeringer
En almindelig misforståelse er, at der kræves en certificering af begivenhedsplanlægning for at hjælpe dig med at komme i gang i denne branche. Men det er ikke sandt. Da vi allerede har diskuteret, hvad du mest har brug for, er erfaring. Vær på vagt over for websteder, der hævder at tilbyde online-certificeringer for at hjælpe dig med at komme i gang, da de måske ikke altid er akkrediterede og næsten altid ender med at være spild af tid og penge.
3. Land dit første job
Det er klart, at det at få dit første job ikke er så simpelt som at finde en annonce og reagere på det, for at bryde ind i denne branche, har du brug for meget hårdt arbejde og stor beslutsomhed. Her er et par tip, der hjælper dig med at komme i gang:
Frivillig
Frivilligt arbejde er et vigtigt første skridt i landingen af dit første job som en begivenhedsplanlægger. Mange velgørenhedsorganisationer og ikke-for-profit kan bruge et ekstra sæt hænder i fundraising-begivenheder, og ikke kun vil denne oplevelse hjælpe dig med at få et glimt af, hvordan det bliver en begivenhedsplanlægger, det kan også give dig mulighed for at møde mennesker, der kan hjælpe din karriere.
Lav en imponerende portefølje
Uanset om det er fra frivilligt arbejde eller fra projekter, du har udført på freelance-basis, er det vigtigt at have en omhyggelig kurateret portefølje, der giver arbejdsgivere og klienter mulighed for at forstå, hvordan dit arbejde ser ud. Tag føringen i alle begivenheder, der sker i dine sociale omgivelser, og brug disse oplevelser til at opbygge en imponerende portefølje.
Læs om branchen
Dette er især vigtigt, hvis du ikke har en grad, da læsning kan hjælpe dig med at få værdifuld indsigt. Følg influencere i branchen (f.eks. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler osv.) Og lær af dem. Læs magasiner og blogs, der er relevante for branchen, og forstå, hvad der gør en god begivenhed.
Netværk
Begivenhedsplanlægning går hånd i hånd med PR, fordi det at være i stand til effektivt at netværke med mennesker er afgørende på begge disse områder. Som du opdager, vil netværk forblive en vital færdighed gennem hele din karriere, men det er især vigtigt i starten, da det at blive introduceret kan hjælpe dig med at lande dit første job i branchen.
Markedsfør dig selv
Uden tvivl har du noget unikt at tilbyde dette felt, for at få et job, men du bliver nødt til at vise din unikke karakter, og der er ingen bedre måde at gøre det end ved at investere dit eget brand. Lav et websted til dig selv, tilføj udtalelser fra folk, du har arbejdet med, billeder fra begivenheder, du har arrangeret, og del indhold om dit synspunkt. Opbyg også din tilstedeværelse på sociale medier og brug Linkedin til at oprette professionelle forbindelser.
Lav en liste over virksomheder i branchen
Selvom du undertiden finder annoncer til begivenhedskoordinatorer på jobtavler, er det vigtigt at ikke stole for meget på dem. Lav en liste over de virksomheder i den branche, du gerne vil arbejde for, og kontakt dem for at diskutere dine ideer.
Skriv et forslag
Selvom det ikke anbefales at starte et eget firma så tidligt i din karriere, da du hverken har erfaring eller netværket til at lykkes, kan du stadig prøve freelancing. Skriv et forslag til et begivenhedskoordinatorjob, der er skræddersyet til hver enkelt klient, og kontakt dem med dine ideer.
4. Udvikle din karriere
Det er vigtigt for alle fagfolk, at de kontinuerligt stræber efter at udvikle deres karriere, og det er især vigtigt i et erhverv som f.eks. Eventplanlægning, der er så konkurrencedygtig. Som sådan skal du investere i at deltage i netværksbegivenheder og møde nye potentielle kunder. Det er også en god ide at overveje at blive certificeret, da det kan give dig en konkurrencefordel.
Dette er to vigtigste certifikater til begivenhedsplanlægning, du skal overveje:
Certificeret mødespecialist (CMP)
Dette certifikat stræber efter at opstille ensartede standarder for praksis i branchen og fremme status og troværdighed for hele erhvervet. Det har eksisteret i mere end tredive år og kan som sådan være yderst fordelagtigt for fagfolk, der kan forbedre deres viden og præstationer gennem det. Dette certifikat har eksisteret i mere end tredive år, og for at kvalificere dig til det har du brug for mindst tre års erfaring på området. For at finde ud af mere om kravene i dette certifikat, gå til Events Industry Councils websted.
Certificeret Special Events Professional (CSEP)
Et andet certifikat, der kan tilbyde en konkurrencefordel for fagfolk, er CSEP. Det er et internationalt anerkendt certifikat, der tilføjer din ekspertise og professionalisme og øger dit karriereudviklingspotentiale. Dette certifikat kræver også mindst tre års erfaring.
Fælles karriereudviklingsstier for begivenhedskoordinatorer
De fleste begivenhedsplanlæggere flytter til forskellige roller efter et gennemsnit på ti år i marken. Dette er nogle af de mest almindelige stier, de tager:
Event Managers
Arrangementsledere er i det væsentlige ansvarlige for at sammensætte teams til at organisere arrangementer for klienter. Denne vej er den naturlige udvikling for en begivenhedsplanlægning, da den simpelthen betyder mere ansvar, større projekter og styring af et team. Arrangementsledere kan tjene op til £ 76.000 om året afhængigt af deres klient.
Marketingledere
Selvom den er mindre populær, er denne sti også almindelig blandt begivenhedskoordinatorer. Hvis du planlægger at forfølge denne vej, bliver du nødt til at blive kvalificeret enten ved at få en grad eller ved at forfølge individuelle kurser, der kan føre til en dyb forståelse af marketingbranchen. Marketingledere kan tjene op til £ 50.236 afhængigt af sektoren og størrelsen af virksomheden.
Kontorledere
Da begivenhedskoordinatorer er velbevandrede i forbindelse med mennesker og er usædvanligt organiserede, kunne progressionen til kontorlederen kun være naturlig. Husk, at det at blive kontorleder ikke er et særlig velstående erhverv, da medianlønningen kun er £ 24.073. Det er dog ideelt for folk, der er trætte af begivenhedsplanlægning og leder efter en mere afbalanceret arbejdsplan.
At blive en begivenhedsplanlægger er ideel, hvis du elsker at være omkring mennesker og er meget organiseret.
Tror du, du ville være god til dette job? Fortæl mig det i kommentarafsnittet nedenfor.
