Som et resultat er det vigtigt at vide, hvordan man kommer ind i dette erhverv, der er i konstant udvikling, især med de mange ledige stillinger, der er tilgængelige på tværs af den offentlige og private sektor lige nu. For at starte dig har vi udarbejdet en kort guide til det grundlæggende, fra de kvalifikationer, du har brug for, til de muligheder, der potentielt venter dig.
Uanset om du er en IT-guru, en bygherreudvikler eller bare er frisk ud af skolen, skal du læse videre - sådan bliver du en projektleder ...
1. Undersøg professionen
Som med enhver potentiel karrierevej, skal du altid undersøge rollen grundigt først. Dette vil give dig en klarere indikation af fordele og ulemper, samt tvinge dig til at overveje, hvordan det relaterer til dine karrieremål og ambitioner.
Job beskrivelse
Projektledere opererer i en lang række brancher og er ansvarlige for at guide virksomhedsprojekter fra start til slut. Dette inkluderer at tage ansvar for de involverede personer, ressourcer og budget og sikre, at projektet afsluttes inden for en bestemt tidsramme.
Selvom det fra starten er muligt at blive en 'generel' projektleder, ankommer mange fagfolk i rollen efter at have opnået forudgående viden og erfaring inden for et specifikt felt eller branche. Dette er især tilfældet i de følgende sektorer, hvor en forståelse af visse teknikker eller fremgangsmåder er vigtig:
- informationsteknologi (IT)
- konstruktion
- markedsføring
- ingeniørarbejde
- forretning
- detailhandel.
Som omdrejningspunkt for opgaven er der en stor grad af ansvarlighed i projektledelse. Nogle af de vigtigste opgaver, som man kunne forvente af dig, er at:
- have en stærk forståelse af projektledelsesmetoder, såsom AGILE, SCRUM, Waterfall og PRINCE2
- samarbejde med den øverste ledelse, klienter og interessenter for at bestemme de nøjagtige projektkrav
- oprette en plan skræddersyet til disse behov, der tager højde for omfang, tidsplan og politik samt ressourcebehov og personale
- identificere roller og ansvarsområder for det udpegede projektgruppe, herunder hierarkisk struktur og potentiel brug af ekstern support
- anvende individuelle kompetencegrupper korrekt for at opnå maksimal effektivitet under arbejdsprocessen, herunder kontinuerlig motivation af alle teammedlemmer til at forblive på mål og nå mål
- leverer regelmæssige statusrapporter for at opdatere teammedlemmer, interessenter og partnere om projektets fremskridt
- vurderer og vurderer konstant den aktuelle situation for at opdage mulige problemer og forhindre dem
- løse enhver konflikt, når og når det sker mellem eller involverer teammedlemmer, interessenter og partnere
- delegere opgaver i hele projektet, forbliver fleksible og åbne for retningsændringer på ethvert givet tidspunkt
- hold altid projektets retning peget i den rigtige retning og analyser og implementer korrigerende foranstaltninger, hvis fremskridt begynder at stoppe.
Væsentlige færdigheder og kvaliteter
For at være en succesrig projektleder er der flere færdigheder og kvaliteter, der er bydende for dig at besidde. Disse inkluderer:
- yderst effektive kommunikationsevner for at delegere og motivere efter behov samt give rapporter og opdateringer til interessenter
- stærke tidsstyringsevner for at styre overordnede tidslinjer, men også for at prioritere personalets arbejdsbelastning såvel som din egen værdifulde tid
- fremragende organisatoriske færdigheder for at jonglere med de forskellige ansvarsområder som rollen og samtidig bevare alt fremad
- gode lederegenskaber for at lede og styre projektet og sikre, at alle trækker i samme retning
- evnen til at forhandle ikke kun med eksterne leverandører og parter, men også med den øverste ledelse, klienter og endda teammedlemmer for at opnå, hvad der er i alles interesser
- risikostyringsevner for at identificere potentielle risici eller problemer, der kan have en negativ indflydelse på projektet, og for at styre de nævnte risici i overensstemmelse hermed.
Arbejdstider og betingelser
Som projektleder arbejder du sammen med dit team inden for de sædvanlige rammer for din brants almindelige arbejdstid. Det er dog meget sandsynligt, at du i særligt følsomme perioder i projektets tidslinje - især når der er involverede frister - bliver nødt til at arbejde betydeligt flere timer for at sikre, at alt er på kursus. Dette kan også omfatte arbejds weekender samt at være nødt til konstant at være på vagt for at løse eventuelle nødsituationer eller problemer, når de opstår.
Jobbet kan også være meget stressende; få projekter når deres konklusion uden et par overraskelser eller hikke undervejs. Når du får mere erfaring, bliver du mere dygtig til at negere og håndtere sådanne problemer, men det er en stejl indlæringskurve, og det er vigtigt at reflektere over og analysere din præstation for at udvikle og forbedre.
Lønnsudsigter
Det er vanskeligt at tilskrive et definitivt tal til en projektleders gennemsnitsløn, da der er et antal variabler, der har en betydelig effekt. Disse inkluderer dit erfaringsniveau, din branche og endda din placering, men det er sikkert at sige, at projektledere generelt kompenseres godt for deres indsats.
Som en grov guide kunne du forvente at tjene mellem $ 89.000 og $ 135.000 i USA, mens det i Storbritannien er det muligt at kommandere en løn på alt mellem £ 26.000 og £ 88.000.
2. Få kvalifikationerne
Som tidligere nævnt er det muligt at studere til en projektledelsesspecifik grad eller eksamensbevis og gå direkte ind i erhvervet. Dette er dog ikke nødvendigvis den 'rådede' rute, da de fleste virksomheder kræver, at kandidater besidder eksisterende viden og erfaring i deres respektive branche. Som et resultat er der ingen 'faste' uddannelseskrav, hvor de fleste projektledere studerer inden for deres eget felt og derefter tager et projektledelseskurs længere nede på linjen (enten i form af en postgraduate kvalifikation eller et specialcertifikat).
På indgangsniveauet er der flere sådanne passende kurser, hvor nogle af de mest troværdige inkluderer:
- Certified Associate in Project Management (CAPM), forløberen for guldstandarden PMP, og administreret af Project Management Institute (PMI) - det koster omkring $ 300 (£ 225) med en rabat for PMI-medlemmer
- PRINCE2 (Foundation Tier), et bredt anerkendt certifikat administreret af ILX Group og koster $ 200 (£ 150)
- Associate in Project Management (APM), administreret af Global Association for Quality Management (GAQM) og koster omkring $ 300 (£ 225).
Alternativt tilbyder mange store virksomheder nu skræddersyede træningsprogrammer til kandidater på entry-level i form af projektledelseslærlinger. Disse inkluderer:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Lloyds Banking Group
- Rolls Royce.
3. Land dit første job
Den nemmeste måde at etablere dig inden for projektledelse er at få lidt erfaring i din branche, inden du gennemfører et af de ovennævnte uddannelseskurser. Afhængig af din arbejdsgiver får du måske en chance for at bevise dig selv på et lille projekt, eller du kan ansøge mere formelt om en udpeget projektlederrolle, enten internt eller hos en anden virksomhed.
Mange større organisationer er også ivrige efter at udvikle og uddanne deres eget personale på dette område, så diskuter dine ambitioner og mål med dit managementteam tidligt i din karriere. En god chef giver dig muligheder for at gå frem og få værdifuld erfaring, så sørg for at de forstår, hvad du håber at opnå på lang sigt.
4. Udvikle din karriere
Når du har opbygget en lille portefølje af vellykkede projekter og føler dig mere sikker på rollen, kan du se på at opbygge dine legitimationsoplysninger og følge en mere struktureret udviklingssti. Der er flere kurser, der er rettet mod midterste niveau og erfarne fagfolk, herunder:
- PMP, der i vid udstrækning betragtes som den globale guldstandard inden for projektstyring og er kompatibel med alle brancher og metodologier - det koster $ 555 (£ 420), selvom PMI-medlemmer modtager en rabat
- PRINCE2 (Practitioner), som er et skridt op fra Foundation Tier og koster $ 340 (£ 255)
- Professional in Project Management (PPM), som tildeles af GAQM og er en udvikling af APM-certifikatet - det koster $ 300 (£ 225)
Det er også værd at overveje at tilslutte sig et professionelt organ, såsom PMI eller Association of Project Managers (APM), da de leverer regelmæssige kurser og seminarer om den seneste udvikling i branchen samt udsættelse for de nyeste værktøjer og software programmer på markedet. Det er også en uvurderlig mulighed for at netværke og opbygge kontakter i din egen og andre brancher.
Til sidst skal du ikke holde op med at lære. Reflekter og analyser din præstation på hvert projekt og søg feedback fra dem over og under dig; tage de lektioner, du lærer fra hver opgave, og anvend dem til den næste. Generelt skal du også følge med på aktuelle ledelsestendenser og -teknikker; der er adskillige bøger og online ressourcer, der dækker alle aspekter af projektstyring i dybden.
Job Outlook
I henhold til en nylig rapport bestilt af PMI er der et voksende talentgap i projektstyringssektoren. De hævder faktisk, at arbejdsgiverne globalt set bliver nødt til at udfylde en svimlende 2, 2 mio. Ledige ledige stillinger hvert år frem til 2027. Dette er selvfølgelig musik for ørerne for kvalificerede jobsøgende samt giver et stort incitament til dem, der overvejer at gå.
I sidste ende er 'projektleder' det nye buzzword, som enhver professionel på mellemniveau ønsker på deres CV, med arbejdsgivere, der søger at rekruttere ledere, der kan påvirke deres organisation. Det involverer dog mere end bare organisering af mennesker og ressourcer; projektledelse handler også om at udfordre og udvikle dig selv.
Så hvis du vil teste dine karrieregrænser og se, hvad du er i stand til på arbejdspladsen, hvorfor ikke overveje det? Hvem ved, hvor det kan tage dig?
Er du projektleder? Hvilket råd ville du give? Fortæl os det i kommentarerne herunder ...
