Selvfølgelig vil du nipe dette problem i knoppen, før det bliver et reelt problem, da det nu hindrer din evne til at udføre dit arbejde, men du vil ikke fornærme, da dette kan føre til et endnu mere ubehageligt arbejdsmiljø. Du kan ikke begynde at kaste andres ting i skraldespanden uden deres tilladelse eller lægge en fælde med ost fastgjort og håbe, at de spiser det - så hvad gør du? Inden vi kommer ind på det, her er et par løst relaterede fakta for at få dig i humør.
- Hver 12 ud af 1000 mennesker i Storbritannien lider af et vist niveau af OCD (det er 1, 2% af befolkningen)
- Ifølge undersøgelser er kontorbøger og dokumenter et af de største hotspots for bakterier
- Overvældende 33% af befolkningen desinficerer kun deres arbejdsborde en gang om året
Lige nu, så nu til løsningen i tre enkle trin ...
Trin 1: Opret kontakt
I en situation som denne er kommunikation nøglen. For at der kan foretages positive ændringer, skal du etablere kontakt med den skyldige, og det er bedst at gøre det i en mere privat ramme - måske i slutningen af en arbejdsdag, når folk skal hjem, et mødelokale eller endda en pub, hvis du har lyst til at udvide invitationen.
Når du er i din indstilling, vælg høfligt til jagten - ikke slå rundt i bushen, men sørg for, at du ikke er kraftfuld eller aggressiv i din tilgang. Fortæl dem, at du har haft problemer med at fokusere på arbejdet for nylig, og at deres rodede arbejdsplads, der spilder ind i din 'muligvis er en del af problemet'. Dette er en god måde at bryde isen på og undgå, at ting bliver personligt eller opvarmet.
Trin 2: Indstil rumlige grænser
Nu har du oprettet kontakt og er kommet ind i problemet, er du sikker på at være på det punkt i samtalen, hvor du vil begynde at gøre fremskridt - men træd let og vær forsigtig med, hvordan du vælger dine ord. Undgå at bruge vilkår, der kan få dig til at lyde som om du har en pop hos din rodede kollega; ord som doven, slap, kaotisk eller egoistisk bør styres fri for.
Husk din kollega, at deres 'ting' trang ned i dit eget arbejdsområde, og spørg, om du kan sætte nogle grænser for, hvor deres ejendele skal gå både over og under skrivebordet - en usynlig linje mellem dig og dem, hvis du vil. Mens du er i processen, skal du også indstille et par fælles områder, som du kan dele, f.eks. En arkiveringsenhed eller en stationær skuffe - dette vil vise dem, at du vil arbejde med dem og ikke imod dem.
Du har taget kontakt, udarbejdet regler og grænser og etableret en forståelse med din rodede kollega, så det eneste, der er tilbage, er at få tingene i bevægelse.
Tilby din hjælp, ikke som en slags renhedsterapeut (dette kommer på tværs af betagende), men for at hjælpe dem med at bevare de grænser, du begge har sat. Få f.eks. Fat i en lille skraldespand, der passer ind mellem dine skriveborde, foreslå digitale organisatoriske værktøjer, der kan hjælpe dig med at slippe af med det irriterende papirarbejde og opfordre dem til at gøre lidt af en fjederrensning med dig - disse får tingene til højre Start.
Andre tip:
- Når du diskuterer spørgsmålet, hvis din rodede medarbejder er tilbageholdende med at tage dit råd, kan du tilbyde at købe et par nye kontorfaciliteter til oprydning af skrivebord, som du begge kan dele. Disse gadgets vil oftere end ikke give rodet folk et incitament til at holde tingene pæne og ryddelige - trods alt er der ingen af os, der nogensinde virkelig vokser op!
- Hvis du er en højtstående ansat, og den skyldige ikke har forbedret deres måder, skal du starte en to hverdags afdelingsklarering, så det er obligatorisk for alle at deltage og undgå risikoen for, at den rodede følelse bliver ofre. Dette skaber et generelt renere og ryddigere kontormiljø. For at gøre tingene endnu sødere kan du skaffe mad og drikke i kontoret hver anden uge - bare sørg for, at der ikke bliver noget rod tilbage!
Så hvis du er træt af personens rod direkte til din venstre, din højre eller endda i din øjenlinje, er der papirstykker, æblekerner og uvaskede krus overalt, bolden er i din domstol - lad være med det, følg disse tre enkle trin, og tingene forbedres på kort tid.
