Hvis du svarede B, er lykønskningerne i orden! Du fortjener en cookie!
Hvis du ikke er helt sikker på, hvordan du gør det, skal du ikke bekymre dig - hjælp er til rådighed! Læs videre for at lære alt om opfølgning efter en jobsamtale sammen med eksempler og nyttige tip!
Send en e-mail
At skyde en e-mail (eller sende et godt gammeldags brev, hvis det er det, du foretrækker) til den ansvarlige for at tage ansættelsesbeslutninger er sandsynligvis den bedste måde at følge op efter et interview. Og det er fordi det sikrer, at det bliver leveret til den rigtige person (forudsat at du sender den til den rigtige e-mail-adresse), og at den også efterlader et spor, hvilket gør det lettere for dig at holde dig oppe på tingene.
Hvad er skyldene og manglerne ved at følge op via e-mail?
- Send et "tak" brev først. Du skulle have sendt dette ud inden for 24 timer efter din samtale, takke leje manager for muligheden for at mødes med dig og gentage din interesse i stillingen.
- Vær ikke nøjeregnende. Giv det mindst en uge før du følger op, hvis du ikke har hørt tilbage - eller hvis du har fået en tidslinje, skal du sørge for at følge den. Når alt kommer til alt ønsker du ikke at være irriterende.
- Få navnet rigtigt. Du ønsker ikke at adressere brevet til hr. Jack Daniels, når HR-lederens navn i virkeligheden er Jacqueline Daniels. Ikke kun er det pinligt (for dig), men det får dig også til at se uforsigtig.
- Vær ikke uformel. Dette skal være en professionel e-mail, så sørg for, at det er. Det betyder ingen smiley-ansigter, overdreven udråbstegn eller åbning med 'Hey!'
- Hold det kort. Uanset hvad du gør, vær venlig - vær venlig - ikke forvandle denne e-mail til Remix til udvidet diskotek af 'Hvorfor har du ikke kommet tilbage til mig endnu?' Sørg for, at du får din besked i 2-3 afsnit.
- Rediger og korrekturlæs. Jeg ved, at du er træt af at læse dette råd om enhver jobansøgning, CV, følgebrev og e-mail-guide derude, men den sidste ting, du ønsker, er at give ansættelseslederen en grund til ikke at ansætte dig. Jeg mener, hvis du ved en fejltagelse afmelder en e-mail med 'Retards' i stedet for 'Hilsen', hvilke andre fejl kan du gøre?
Hvad skulle jeg sige?
Din opfølgende e-mail skal indeholde:
- En kort påmindelse om, hvem du er (dit navn og det job, du har interviewet)
- Da du havde din samtale
- En kort 'tak'
- Hvorfor du er en god kandidat
- Eventuelle detaljer, du har glemt
- Hvis de har brug for yderligere oplysninger
- En anmodning om at blive overvejet for lignende muligheder, hvis du er blevet taget ud af løbet
- Dine kontaktoplysninger
Er der en skabelon, jeg kan følge?
Ja! Her er en lille skabelon, du kan tilpasse til din særlige situation:
Kære hr. Ansættelsesleder,
Jeg ville bare tjekke ind og se, om der er en opdatering om status for den junior annoncørposition, jeg interviewede den 25. september. Jeg er stadig meget interesseret i jobbet, og ser frem til at høre fra dig.
Venlig hilsen,
John Smith
Du kan alternativt prøve at prøve:
Kære hr. Ansættelsesleder,
Jeg kunne ikke stoppe med at tænke på vores samtale om din virksomheds udfordring, siden vi sidst talte. Jeg spekulerede på, om holdet har overvejet den løsning, jeg tilbød?
Jeg ser frem til at høre dine tanker.
Venlig hilsen,
John Smith
Her er en anden skabelon til, når du allerede har fulgt op (mere end et par gange) men ikke har modtaget noget svar:
Kære hr. Ansættelsesleder,
Jeg fulgte op med dig den 1. oktober og tre gange efter det, men jeg har stadig ikke hørt noget tilbage fra dig. Jeg antager, at din ansættelsesproces tager længere tid, hvilket er helt forståeligt. Jeg vil dog gerne informere dig om, at jeg fortsætter min søgning og muligvis ikke er tilgængelig i fremtiden. Så jeg vil virkelig sætte pris på det, hvis du kunne give mig en opdatering om, hvor jeg står inden den 31. oktober, så vi begge kan komme videre.
Tak igen for din tid og omtanke.
Venlig hilsen,
John Smith
Selvom dette kan virke lidt påtrængende, er det ikke det. Det giver dig mulighed for at lukke situationen og lader arbejdsgiveren vide, at du ikke venter for evigt. Det giver dig også mulighed for mentalt at være declutter og derfor bedre fokusere på andre muligheder, der måtte komme din vej.
Ring til dem
Et telefonopkald er en hurtig, direkte og nem måde at følge op på - det vil sige, hvis og når ansættelseslederen faktisk henter telefonen. Lad os indse det: De ignorerer muligvis bare dine opkald, hvis du fortsætter med at ringe hvert femte minut og beder om en opdatering!
I modsætning til e-mail er et telefonopkald mere personlig, da du er i stand til at oprette forbindelse personligt med ansættelsesadministratoren, og dette kan faktisk hjælpe dig med at påvirke deres beslutning. Det viser også, at du er selvsikker, at du har taget et lille ekstra initiativ, og at du ikke er bange for at løse problemer og forhindringer, der står overfor.
Hvad er det skyld og ikke at følge op via telefon?
- Øv dig og øv dig lidt mere. Bed en nær ven eller familiemedlem om at spille sammen med dig ved at foregive at være den ansættelsesleder, du kalder for at følge op med. Dette vil hjælpe dig med at få nogle værdifulde feedback.
- Ring til beslutningstageren. Det er vigtigt, at du taler direkte med den person, der er ansvarlig for at tage ansættelsesbeslutningen, og du skulle have bedt om deres kontaktoplysninger, før du forlod interviewrummet.
- Smil - ja, smil. Tro det eller ej, men smilende på telefonen får dig til at lyde mere selvsikker og selvsikker. Du vil også være mere afslappet.
- Ring privat. Det vil sige, at du skal være i et roligt sted, når du ringer op. Meget baggrundsstøj (enten under kørsel eller, værre, i dit skab på arbejdet) vil ende med at distrahere den anden person på linjen.
- Overdriv det ikke. Alvorligt, bare ikke. Ved at "overdrive det" mener jeg at ringe til ansættelseslederen hvert par timer. Det er utroligt irriterende, og det får dig til at se desperat ud, mens det eneste, du udfører, er at få dine opkald ignoreret eller, værre, blokeret (husk: de fleste virksomheder har en form for opkalds-ID i disse dage, hvilket gør det nemt for dem at gøre dette ).
- Vær forberedt. Har dit CV foran dig, hvis du har brug for at besvare spørgsmål, samt en liste over referencer, hvis du bliver spurgt om dem.
- Gå ikke videre. Denne samtale skal være kort og lige til det punkt.
Hvad skulle jeg sige?
Generelt skal du nævne følgende (især hvis du lægger en stemmemeddelelse - mere om det senere):
- Dit navn
- Det job, du har interviewet
- Datoen for dit interview
- En 'tak'
- Om de har brug for yderligere oplysninger
- En anmodning om at overveje dig til andre muligheder, hvis du ikke foretog udskæringen
- Dit telefonnummer (hvis du lægger en stemmemeddelelse)
Er der et script jeg kan følge?
Der er bestemt:
[Ring Ring!]
Ansættelseschef: Hej?
Du: Hej, fru Hiring Manager. Dette er John Smith. Jeg interviewede for senior accountants stilling sidste fredag.
HM: Åh hej John! Hvordan kan jeg hjælpe?
Y: Jeg ringede bare for at fortælle dig, at jeg er meget interesseret i stillingen, og jeg spekulerede på, om du har taget en beslutning.
HM: Ikke endnu, nej. Vi interviewer stadig kandidater i øjeblikket. Vi forventer at tage en beslutning inden udgangen af næste uge.
Y: Åh, okay. Nå, jeg er virkelig begejstret for muligheden for at arbejde hos Company ABC. I mellemtiden, hvis der er noget, du har brug for fra mig, så fortæl mig det, så glæder jeg mig!
HM: Det er godt at høre, John.
Y: Tak for din tid, fru Hiring Manager. Hav en god dag!
HM: Du også! Farvel!
Y: Hej farvel!
Her er, hvad man skal sige, hvis stillingen er udfyldt:
Y: Å, jeg forstår det. Jeg vil gerne takke dig for din tid og omtanke. Jeg lærte virkelig meget om mig selv, jobbet og din virksomhed fra vores samtale. Hvis den person, du har valgt til jobbet bliver utilgængelig, eller hvis der opstår lignende muligheder i fremtiden, ville jeg være glad for at komme ind til et andet interview.
Husk, at manuskripter ikke skal følges ord for ord (de er egentlig kun beregnet til at hjælpe dig med at få en idé om, hvad du skal sige), og at du skal lyde så naturligt som muligt (dvs. ikke som om du læser et script) . Det er også en god ide at oprette en liste over alle de ting, du vil nævne i telefonopkaldet for at sikre dig, at du dækker alle baser.
Et andet punkt, der er værd at nævne, er, at ansættelseslederen ikke altid er et bundt af glæde. Med andre ord kan du forvente, at de til tider er grumpy og uhøflige, men tricket er at holde dig kølig og forblive professionel og elskværdig.
Bør jeg efterlade en stemmemeddelelse?
Hvis du går direkte til en voicemail, eller du ikke kan komme igennem til beslutningstageren, lyder en stemmemeddelelse som en god idé. Din meddelelse skal gå som:
Hej, fru Hiring Manager. Dette er John Smith. Jeg interviewede til regnskabspositionen den 20. oktober og ville igen takke Dem for at have taget tid til at møde mig. Jeg nød virkelig vores samtale, og hvis der er yderligere oplysninger, som jeg kan give dig, så fortæl mig det. Du kan nå mig på [dit telefonnummer] . Tak igen, og jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Andre måder at følge op på
Bortset fra at sende en e-mail eller direkte ringe til ansættelseslederen, er der andre metoder, du kan bruge til at bruge, når du foretager en opfølgning efter en samtale. Dette inkluderer at oprette forbindelse på LinkedIn og sende en InMail-besked eller sms'e dem, selvom disse to muligheder ikke er særlig effektive og betragtes som kontroversielle af mange HR-ledere og karriereeksperter.
Et ord til de kloge
Inden du følger op og lige inden dit interview afsluttes, skal du sørge for at spørge om de næste trin i ansættelsesprocessen: hvornår er det okay at følge op? Hvornår træffer de sandsynligvis en ansættelsesbeslutning? Disse oplysninger hjælper dig med bedre at planlægge for opfølgningsprocessen og hvornår du skal tjekke ind for opdateringer. (Hvis du ikke får en bestemt tidslinje, er den almindelige tommelfingerregel at vente mindst en uge fra dagen for din samtale, før du sender den e-mail eller ringer op.)
Ved en sidste note skal du vide, hvornår du skal kalde det afsluttes. Hvis det er gået over en måned, og du stadig ikke har hørt tilbage, er chancerne for, at rollen er blevet udfyldt, og du bør derfor dedikere dig til at lede efter andre muligheder. Når det er sagt, skal du dog ikke holde op med at kigge i mellemtiden!
Hvis du fulgte ovenstående råd, fortjener du ikke kun en cookie, men også et jobtilbud! Når vi taler om det, skal du kontrollere vores omfattende guide til evaluering af et jobtilbud, som indeholder værdifulde tip til forhandling, accept og afvisning af et tilbud.
I mellemtiden, hvis du har nogle tip og tricks, som du gerne vil dele om opfølgning efter et interview, skal du deltage i samtalen nedenunder og fortæl os det!
Hvem ved? Du kan måske hjælpe en kollega, der søger job, med at lande deres drømmejob!
