Excel er et af de bedste applikationer, der er gjort tilgængeligt af Microsoft, og bruges ofte til oprettelse af rapporter og lagring og administration af data. Siden udseendet i 1987 giver programmet fagfolk på tværs af forskellige felter mulighed for at udføre deres job effektivt. Det bruges i forskellige brancher som økonomi, regnskabsføring (hvor du muligvis har brug for at forberede lønningslister), medier, marketing, jura og mange andre, da det er et vigtigt værktøj til organisatoriske formål (f.eks: logge numerisk information og sortere vigtige data).
Hvis du nu ønsker at få det bedste ud af din karriere og forbedre din præstation i ethvert job, der kræver brug af denne software, skal du arbejde på dine Excel-færdigheder. Der er mange måder at gøre det online på, og denne artikel viser dig hvordan.
Bestem, hvad du har brug for
Uanset om du er bekendt med Excel eller ej, er det altid værd at arbejde på din nuværende viden. Men på samme tid vil du ikke bruge værdifuld tid på at gå over de ting, du allerede ved. Det betyder, at du skal være selektiv, for så vidt angår det, du vælger at investere din tid i. At lære, hvad programmet tilbyder, kan hjælpe dig med at drage fordel af dets unikke funktioner.
Microsoft Office er normalt et godt sted at starte, i betragtning af at de er skabere af Excel. De tilbyder lektioner, råd og tip til følgende:
- Arbejdsbøger, celler og formler
- Tabeller, diagrammer og analyse
- PivotTables, samarbejde og Mac
Lektionerne er opdelt i fire kategorier og leveres som følger:
Lektion 1: Flytning fra lister til tabeller
Du lærer, hvordan du:
- Opret en projektmappe
- Tilpas et regneark
- Indtast og rediger data
- Formater data
- Anvend matematik og formler
- Sorter og filtrer data
- Opret og brug tabeller
Lektion 2: Visuel analyse - fra tal til billeder
Du lærer, hvordan du:
- Anvend betinget formatering
- Brug gnister
- Opret et diagram
- Brug figurer og diagrammer
- Anvend datavalidering
Lektion 3: Samarbejde og deling
Du lærer, hvordan du:
- Udskriv arbejdsark
- Gem til og åbn et regneark på Internettet
- Medforfatter
- Brug Excel-webapps
Lektion 4: Automation, makroer og rapportering
Du lærer, hvordan du:
- Arbejd med forskellige funktioner
- Brug makroer
- Opret PivotTables
- Brug skiver
- Brug PowerPivot
- Foretag hvad-hvis-analyse / solver
Nogle af disse aktiviteter kan synes enkle for dig, afhængigt af hvad du har lært indtil videre. At vælge det rigtige kursus eller lektion kan hjælpe dig med at sikre, at du lærer nye ting og ikke går over de samme ting igen. Alternativt, hvis du mener, at du har brug for en check af Excel-færdigheder, kan du starte fra jorden nul med lektion 1 og arbejde dig op til at blive en ekspert.
I tilfælde af at du ikke vidste, der er mange andre Excel-uddannelsesudbydere derude, men disse kan tilbyde en helt anden lektionsplan. Som sådan er det vigtigt at tjekke, hvad hver enkelt tilbyder, inden du starter et kursus, så du ved, hvad du vil komme ud af det.
Søg efter onlinekurser
Takket være internettet er der et stort læringspotentiale derude. Mange populære websteder tilbyder tilgængelige ressourcer, guider og tutorials om, hvordan du forbedrer dine Excel-færdigheder, og nogle tilbyder endda muligheden for at deltage i relevante kurser. Imidlertid er ikke alt passende for dig, din evne, viden eller fortrolighed med softwaren, så det er vigtigt at vælge et kursus i henhold til dit nuværende niveau.
Microsoft Office opdeler for eksempel lektioner i tre niveauer:
- For begyndere - lærer du grundlæggende matematik og hvordan man opretter diagrammer
- For mellembrugere - lærer du, hvordan du sorterer og filtrerer data, betinget formatering og VLOOKUPs
- For avancerede brugere - du arbejder på pivottabeller, avancerede IF-funktioner og lærer, hvordan du beskytter regneark og arbejdsbøger med adgangskode
I mellemtiden er der mange gratis kurser tilgængelige online, der tilbyder Excel-uddannelse og er designet til at gøre Excel let at lære og sjovt at bruge. De leveres ofte med ledsagende videomateriale, praksisfiler og ressource- og snyderi og giver dig mulighed for at blive Excel-ekspert på kort tid. Grundlæggende kan du lære alt om kopi-indsæt genveje, grundlæggende og avancerede Excel-funktioner, håndtering af store datasæt, betinget formatering, kortlægning og anvendelse af pivottabeller alt sammen fra dit hjemlige komfort (eller mens du er på farten) gratis .
I mellemtiden tilbyder mange kursusudbydere som edX, Udemy og Coursera også Excel-kurser, men de fleste kræver en form for investering.
Tjek relevante videoer
Meget af informationen, der distribueres i dag, er via video, der kan give en mere effektiv måde at lære online på. Faktisk fandt Forrester Research, at visuel information er lettere at overføre og svarer til 1, 8 millioner ord. Nu, hvis du skulle vælge mellem et kedeligt stykke tekst og en video, hvad ville du vælge?
Du vil være i stand til at finde tutorials på videodelingssider som YouTube og Vimeo, som kan hjælpe dig med at forbedre dine Excel-evner eller blot lære nogle grundlæggende tip og tricks, du kan bruge, når du arbejder på Excel. Det skal dog bemærkes, at disse videotutorials ofte ikke kan give dig en komplet trin-for-trin-guide til, hvordan du bruger softwaren, og at de derfor ikke er meget nyttige, hvis du er seriøs med at blive ekspert.
Øv, Øv, Øv!
Der er ingen tvivl om, at praksis gør perfekt. Hvis du arbejder i et job, hvor du har brug for at bruge Excel dagligt, og at oprette og redigere regneark er en enorm del af din jobbeskrivelse, er det vigtigt, at du sætter dig ind i programmet så meget du kan og lærer alt dens ins og outs. Dette vil hjælpe dig med at gennemføre dit arbejde effektivt og til tiden og effektivt øge din produktivitet.
Det kan også være godt for erhvervslivet. Faktisk sagde Marcus Small en gang: 'Udnyttelse af Excel's tidsbesparende, kvalitetsforbedrende, flerbruksfunktioner vil hjælpe med at generere forretningskritiske data i realtid'.
Når du beslutter dig for at forpligte dig til at forbedre dine Excel-færdigheder eller starte fra bunden, vil du snart være i stand til at udføre selv de mest tidskrævende opgaver med lethed og hastighed.
Har du nogensinde brugt et online-kursus til at arbejde på dine Excel-færdigheder? Var det din tid værd? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenunder.
