Sådan forbedres dine teamwork-færdigheder på arbejdspladsen

Karriere fagfolk har længe drøftet vigtigheden af ​​teamwork, ikke kun med hensyn til at få et job, men også at lykkes med et. Hvis du i øjeblikket leder efter et job, har du sandsynligvis bemærket, at 'evnen til at arbejde godt som en del af et hold' er blevet en af ​​de vigtigste færdigheder, som enhver kandidat har brug for. Det kan være nødvendigt, at du gør det ganske meget på arbejdspladsen, især hvis du har et job, der involverer kommunikation med andre mennesker regelmæssigt. Så hvordan kan vi forbedre vores teamwork-færdigheder?

Se også: Den komplette arbejdervejledning til professionelle færdigheder

Hvad er 'teamwork'?

Så hvad udgør et godt hold? Selvom der er mange modsatte synspunkter på, hvad et team er, og hvordan det skal fungere, kan medlemmer af en gruppe kun betragtes som et effektivt team, når de er i stand til at holde sig til underliggende - men ofte kontrasterende - værdier som tillid, konsistens, loyalitet, engagement, uafhængighed, delegation, frihed, fleksibilitet, respekt og tålmodighed.

Business Dictionary definerer et team som 'en gruppe mennesker med et komplet sæt komplementære færdigheder, der kræves for at gennemføre en opgave, et job eller et projekt'. Hovedideen bag oprettelsen af ​​et team er at have folk, der arbejder som en gruppe for at nå et mål. Hvert hold / gruppe er forskellig, fordi det kan bestå af mennesker, der kommer fra forskellige baggrunde, der har forskellige personligheder, værdier og arbejdsformer. Disse elementer er de ingredienser, der enten kan fremstille eller bryde et hold - hvis de ikke er afbalanceret effektivt.

Teamwork er produktet af at bringe alt dette sammen; det kræver:

  1. Arbejder fortroligt med alle gruppemedlemmer
  2. Bidrag dine ideer effektivt
  3. Opfører sig med integritet
  4. At tage en del af ansvaret
  5. Tillader andre at udtrykke deres mening frit
  6. Accept og læring af andre
  7. Respekterer deres grænser og individualitet
  8. Giv positiv og konstruktiv feedback til andre

Hvorfor er det vigtigt?

I ethvert aspekt af forretningen er teamwork en væsentlig komponent i ydeevnen. Evnen til at arbejde godt sammen med andre mennesker letter effektivitet, effektivitet og produktivitet, hvilket fører til bedre og forbedrede resultater. For arbejdsgivere betyder dette direkte øget rentabilitet. Teamwork gør det muligt for dig og dine kolleger at kombinere dine superkræfter aka individuelle færdigheder og personlighedstræk for at komme med unikke og praktiske løsninger på problemer, som en virksomhed kæmper med.

Men det er ikke alt. Teamwork har evnen til at opbygge en fantastisk virksomhedskultur - og omdømme. Har du ikke nogensinde hørt, at medarbejdere er hjertet og sjælen i en virksomhed? Hver virksomhed afspejler sine medarbejders etos og værdier, fordi de er drivkraften i virksomheden. Organisationer, der har forstået betydningen af ​​teamwork, reklamerer for teamarbejdsaktiviteter og sørger for, at de giver et positivt, åbent og venligt arbejdsmiljø for alle at arbejde i.

Et teams anatomi

Hvad gør et godt hold? Svaret er de enkelte medlemmer af teamet. Det skyldes, at hver person spiller en betydelig rolle i en gruppe. Dette forstås bedre gennem det mængde ansvar, de deler for et projekt, aktivitet eller opgave, og hvor meget de er villige til at blive involveret. Jo hurtigere teammedlemmerne er klar over, at jo lettere er det for dem at udarbejde en plan for, hvordan de kan komme videre, afvikle deres forskelle, komme med de ønskelige resultater og gennemføre deres mission.

Der er ingen måde at vide, om du er en god holdspiller eller ej, medmindre du har været medlem af en gruppe, f.eks. Har deltaget i et gruppeprojekt på universitetet eller på arbejdet. Den bedste måde at evaluere dig selv i denne færdighed er at tænke over, hvordan du har en tendens til at opføre dig i grupper. Vil du sige, at du mere sandsynligt er leder af en pakke eller en følger? Koordinerer du andre mennesker og aktiviteter, eller har du en tendens til at være mere afslappet med hensyn til at arbejde i grupper? Identificering af hvilken rolle du har i dit team kan hjælpe dig med at opdage dine styrker og svagheder og som sådan beslutte, hvordan du skal forbedre dig.

University of Kents karriere service har en øvelse i teamwork færdigheder for at hjælpe dig med at vurdere, hvor meget af en holdspiller du er. Det hjælper også med at skelne mellem de forskellige roller, folk spiller i gruppeaktiviteter, for eksempel i møder. Se på de følgende roller, de har identificeret, og se hvilke (r) der mest gælder for dig:

Opmuntreren: disse mennesker har en tendens til at motivere andre til at gøre deres bedste. De giver gruppen energi og opfordrer andre medlemmer til at gribe ind. Disse medlemmer støtter og roser også deres kolleger på en eller anden måde og fungerer ofte som isbryderen ved første møde.

Kompromiseren: disse medlemmer er de mest afslappede. De er villige til at ændre deres egne synspunkter for at få en gruppeafgørelse og gå videre med en levedygtig plan. De er tolerante og diplomatiske og kan hjælpe med at løse forskelle mellem modsatte personligheder og karakterer, der gendanner den rette balance i gruppen.

Lederen: lederne er ansvarlige for at sikre, at holdet følger planen og er på rette spor. Disse medlemmer er mere tilbøjelige til at være udadvendte og energiske delegereopgaver, tage initiativ, koordinere aktiviteter og andre mennesker.

Opsummereren : når ting kommer ud af kontrol eller bevæger sig væk fra den oprindelige plan, vil disse mennesker sandsynligvis blande sig for at gendanne struktur og orden. De har en tendens til at føre tilsyn med holdets fremskridt og kan ofte gå tilbage til at opsummere holdets diskussioner og vigtigste konklusioner.

Idépersonen: de mest kreative mennesker i gruppen. Når alle andre er i tvivl, kommer disse medlemmer ofte med originale og radikale ideer, der er både praktiske og effektive og ofte 'redder dagen'.

Evaluatoren: evaluatorerne er altid hurtige til at sige 'nej', og de opfordrer ofte medlemmer til at tænke igennem handlingen. Dette skyldes, at de ikke kan lide at komme hurtigt med en aftale. De er logiske og metodiske og foretrækker at analysere ting, inden de træffer beslutninger.

Optageren: disse medlemmer har en tendens til at holde gruppen fokuseret og organiseret og sikre, at alle bidrager på en eller anden måde. Det er også dem, der noterer under møder og fører journal over ideer og beslutninger.

Hvert af disse medlemmers bidrag er lige så vigtigt, da det sikrer, at alle kan chip på en eller anden måde, og alt går efter planen. Men du skal huske på, at rollerne vil ændre sig afhængigt af gruppedynamik, fx de forskellige egenskaber hos mennesker i gruppen, og hvor mange mennesker der er i den. Det kan være nødvendigt at justere afhængigt af hvem du skal arbejde med. Så du bliver muligvis nødt til at blive en 'evaluerer' i en gruppe og en 'opsummerer' i en anden.

Heldigvis er der mange måder at forbedre teamwork på arbejdspladsen, og det gode er, at det hele kan starte fra dig, uanset om du er chef, leder eller medarbejder. Sådan kan du gøre det:

Guide, ikke kommando

For at sikre, at du arbejder i en gruppe, der arbejder med respekt, empati og integritet, skal du være i stand til at guide andre mennesker effektivt og behandle dem, som du gerne vil blive behandlet. Din opførsel spiller en afgørende rolle i at få andre mennesker til at lytte til dig. Men hvis du vil være leder af din gruppe, skal du være i stand til at koordinere andre ved at støtte og give feedback til andre medlemmer. At være leder giver ikke dig ret til at kommandere andre mennesker, og du bør komme med alternative tilgange til kontrol med andre medlemmer.

Prøv gruppearbejdsøvelser

At gennemføre brainstorming-sessioner er altid en god ide, fordi fem sind er bedre end en. Gruppearbejdsøvelser, ellers kendt som teambuilding-aktiviteter, giver dit team mulighed for at lære hinanden bedre at kende. De vil også give dem mulighed for at udnytte deres fulde potentiale, producere godt arbejde og have det sjovt på samme tid.

Kom med en plan

Der vil være tidspunkter, hvor tingene ikke går, som du forventer, især når du ikke har en realistisk plan på plads. Som sådan er det vigtigt, at du beslutter, hvad du skal gøre som en del af en gruppe tidligt i processen. Dette kan hjælpe dig med at sikre, at hvert medlem ved nøjagtigt, hvad deres rolle er i projektet, og hvor lang tid de har til at arbejde på det. Delegering af individuelle aktiviteter fra start til slut hjælper også med at identificere ens styrker og svagheder og tackle eventuelle hindringer, der måtte opstå i processen.

Et venligt og støttende miljø gør det muligt at høre forskellige meninger, hvilket giver teammedlemmerne en velstående grund til at arbejde i. Det vil dog bestemt kræve en masse arbejde og kræfter for at sikre, at der er lige mange medlemsbidrag på arbejdspladsen. Omfavner dit job denne holdånd eller ej? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor ...

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here