Sådan skrives en opfølgende e-mail til en jobansøgning

Du kan muligvis indsende din jobansøgning med tillid og forvente at få en samtale. Men i betragtning af hvordan et firma kan modtage adskillige ansøgninger om et enkelt jobåbning, er der altid en chance for, at din ansøgning falder gennem revnerne. På dagens hårde jobmarked skal du være proaktiv. Sådan skiller du dig ud fra andre ansøgere. Hvis du ikke har det godt med at ringe til en virksomheds ansættelsesleder for at spørge om din ansøgning, kan du følge op med en e-mail.

Her er fem tip til skrivning af den perfekte opfølgende e-mail til en jobansøgning.

Se også: 6 Tips til etikette via e-mail

1. Tillad nok tid til at gå

Hvis du har været uden et job i flere uger eller måneder, er du forståeligt nok ivrig efter at finde arbejde. Men send ikke en opfølgende e-mail dagen efter indsendelse af din ansøgning. Realistisk set kan det tage en ansættelsesleder et par dage at sortere gennem applikationer. Der er ingen hårde eller hurtige regler for, hvor længe man skal vente, men nogle karriereeksperter anbefaler at vente mindst tre til fem dage før opfølgningen.

Tip: Sørg for at læse jobannoncer grundigt. Nogle ansættelsesledere beder specifikt ansøgere “ikke” om at kontakte firmaet om en jobansøgning. Hvis du ikke kan følge en simpel anmodning, kan ansættelseslederen konkludere, at du ikke er den rette egnethed til stillingen.

2. Send din e-mail til den rigtige person

Send ikke din opfølgende e-mail til nogen tilfældig e-mail-adresse. Din meddelelse ender sandsynligvis i den forkerte indbakke, og der er ingen garanti for, at den bliver videresendt til den rigtige person. Hvis jobannoncen havde et navn og e-mail-adresse, skal du sende din opfølgende e-mail til denne person. Du kan også gennemse virksomhedens websted. Der kan være et bibliotek med medarbejdertitler og kontaktoplysninger. Virksomhedens LinkedIn-side viser muligvis også kontaktoplysninger. Hvis du har e-mail-adressen til HR-afdelingen, men ikke kan finde et navn, skal du kontakte din e-mail til "ansættelses manager".

3. Vær professionel og specifik

Det er vigtigt at gøre et godt førsteindtryk. Dette er en forretnings-e-mail, så din introduktion og sprog skal være professionelt. Henvend ikke til ansættelseslederen kun ved hans eller hendes fornavn, og brug ikke introduktioner som ”hey.” Eksempler på en professionel hilsen inkluderer:

"Dear Hiring Manager"
"God morgen Mr. Jones"
"Kære Katherine Myers"

Identificer også formålet med e-mailen på emnelinjen. For eksempel:

“Opfølgende e-mail til udøvende sekretærposition”

4. Hold din besked kort

Dette er også en mulighed for at sælge ansættelseslederen og bringe opmærksomheden på dine kvalifikationer, men gentag ikke alt, hvad der allerede er inkluderet i dit følgebrev, CV eller ansøgning. Vær entusiastisk, men hold det kort. For eksempel:

God morgen Mr. Jones,

”For en uge siden ansøgte jeg om den administrerende sekretærstilling, der blev annonceret på dit websted. Jeg har ikke hørt tilbage fra virksomheden, og jeg vil gerne bekræfte, at min ansøgning blev modtaget. Jeg føler, at mine administrative evner og 10 års erfaring som administrerende sekretær gør mig til den perfekte kandidat til denne stilling. Jeg er begejstret over muligheden for at møde dig personligt og diskutere, hvordan jeg kan være et aktiv for din virksomhed. ”

5. Korrekturlæsning inden afsendelse

Hvis du er ophidset og ivrig, kan du hurtigt skrive og sende din e-mail uden korrekturlæsning. Dette er dog ansættelseslederens første indtryk af dig, så din e-mail skal være fri for skrivefejl og grammatiske fejl. Skriv din opfølgende e-mail, og skrid derefter væk fra computeren i 15 eller 20 minutter. Når du vender tilbage, kan det være lettere at fange fejl.

Se også: Sådan undgås du e-mail-fejl under jobjagt

Hvis du ikke er proaktiv, eller hvis du er bange for at tage initiativ, kan du gå glip af jobmuligheder. En opfølgende e-mail er en måde at skille sig ud fra mængden på, og det kan være tricket til at få et interview.

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here