Sådan skriver du et sponsorbrev (med prøver)

At bede om sponsorering kan være skræmmende, men det er et nødvendigt skridt, hvis du har brug for at skaffe nogle penge til en begivenhed, en organisation eller din personlige udvikling. Da du i det væsentlige beder en fremmed om penge, har du brug for de rigtige teknikker for at få det svar, du leder efter.

Heldigvis har du et effektivt værktøj til at komme i gang: et sponsorat anmodningsbrev. Denne type brev er den bedste måde at få introduktionerne i gang og blive et skridt tættere på at modtage en sponsor og danne et gavnligt partnerskab.

Læs videre for at finde ud af, hvilke oplysninger du skal indeholde, og hvordan du skal strukturere dit brev for at få et vellykket sponsorat.

Strukturen af ​​et sponsorbrev

Som med ethvert formelt brev, skal du holde dig til nogle strenge regler for layout og formatering for at sikre, at dit brev er professionelt.

Dit brev skal indeholde følgende elementer:

  • Afsenderens adresse: Hvis du bruger en virksomheds brevhoved, skal du springe over dette trin og gå videre til det næste. Hvis det på den anden side er et personligt brev, skal du begynde med at indtaste din adresse øverst på siden.
  • Dato: Tilføj datoen efter en linjeplads under din
  • Indvendig adresse: Modtagerens adresse skal anføres under datoen.
  • Hilsen: Som med ethvert formelt brev, skal du læse dig korrekt. Derfor bør du åbne dit brev med noget som "Kære fru Smith".
  • Åbning af afsnit: Det er her du vil udtrykke interesse for læserens sponsorering og forsøge at markedsføre dig selv. Du bliver nødt til at fange læseren og opmuntre dem til at fortsætte med at læse, og den bedste måde at gøre dette på er ved at opregne fordelene. For eksempel kan du sige, at virksomheden gennem dette sponsorering får eksponering for et bredere marked, hvilket vil føre mere forretning til deres organisation.
  • Mellemstykke (r) : Inden for dit brev skal du yderligere forklare fordelene og forklare, hvad du ellers kan tilbyde, hvis de er enige om at sponsorere dig. For eksempel får de deres logo trykt på dine billetter, en bås opstillet ved indgangen og en flyer placeret i hver goody taske. Her skal du også give en smule baggrundsinformation, der forklarer, hvorfor du har brug for sponsorering, og hvad du planlægger at få ud af det. Det er vigtigt at angive årsager til, at du kontaktede dem og ikke et andet firma, og hvorfor du føler, at partnerskabet ville være ideelt. Du skal liste eventuelle endelige detaljer om begivenheden (hvis du ikke allerede har gjort det) og forklare, hvordan du arbejder med sponsorer.
  • Afsluttende afsnit: Afslut dit brev ved at lade din potentielle sponsor vide, hvordan du planlægger at følge. Du kan f.eks. Sige, at du planlægger at kalde op inden for ugen for at høre deres tanker.
  • Lukning: Afslut, da du startede med en professionel 'Venlig hilsen' eller 'Med venlig hilsen'.
  • Dit navn og underskrift: Et brev er ikke komplet uden dit navn og underskrift. Hold det personligt med en håndskrevet signatur.

Tip til skrivning af et sponsorbrev

1. Find ud af, hvem der skal kontaktes

Der er ikke noget værre end at modtage et generisk brev på de bedste tider, undtagen når en tilfældig fremmed kontakter dig ud af det blå og beder om noget fra dig. Så inden du begynder at skrive dit brev, skal du finde ud af, hvem det er nøjagtigt, du har brug for at nå ud til, og sørg for at undersøge dem og adressere brevet til dem.

2. Vær venlig

Hvis du ved, at din sag er af interesse for din potentielle sponsor, skal du sikre dig, at du inkluderer personlighed i dit brev. For eksempel, hvis du samler penge til en velgørenhedsorganisation, der er tæt på deres hjerte, skal du ikke være bange for at tilføje dette i dit brev ved at sige noget i retning af: 'Jeg ved, hvor glad du er for XYZ, og jeg beundrer din tidligere indsats i X, derfor har jeg besluttet at nå ud til dig og se, om du kan give en hjælpende hånd. '

3. Bliv ikke pushy

Selvom det er nødvendigt at være nacn, er det at være påtrængende et klart nej. Du ønsker ikke at udsætte dem, før du endda har givet dem en chance for at overveje at sponsorere dig eller din sag, når alt kommer til alt! Så hold en venlig og høflig tone i hele dit brev.

Prøvebrev

For at hjælpe dig med at perfektionere dit brev har vi oprettet to forskellige sponsorbrevbrevprøver for at få dig på det rigtige spor. Selvom du ikke bør kopiere dem ord for ord, kan du bruge disse skabeloner som en vejledning, når du fremstiller dit eget brev.

Sponsorationsbrev til begivenheder

Virksomheds sponsoratbrev

Ting at huske

1. Følg op

Dit sponsorbrev er bare benarbejde. For virkelig at "wow" dine potentielle sponsorer, skal du vise, at du virkelig bryder dig. Igen betyder det ikke, at du skal være nøjeregnende, men snarere at du følger op med et venligt telefonopkald eller et hurtigt besøg på deres kontorer for at diskutere potentielle partnerskaber personligt.

2. Korrekturlæs dit brev

Som med ethvert professionelt brev, skal du læse din sponsoranmodning og rette eventuelle fejl, fejlstavede ord eller skrivefejl. Intet ødelægger en appel om sponsorering hurtigere end et dårligt skrevet brev, så sørg for, at det kontrolleres korrekt af flere mennesker for at undgå fejl!

3. Vedhæft ikke foldere, pjecer eller forslag

Du ønsker ikke at bombardere din potentielle sponsor med en overbelastning af information. Desuden, hvem der faktisk læser foldere, alligevel ">

Har du nogensinde skrevet et sponsoratbrev? Hvilke metoder brugte du? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here