Det anbefales at vedhæfte din egnethedserklæring, når du sender en jobansøgning. Alternativt kan du indsende det med dit CV, når du bliver inviteret til en samtale.
Det er vigtigt at huske, at egnethedserklæringer antages at være korte og søde. Du skal overføre din besked til arbejdsgiveren med 75 - 150 ord, skriv altid den første person og skræddersy din erklæring til hvert enkelt job. For at hjælpe dig har vi oprettet en guide:
1. Undersøg virksomheden
Før du skriver noget, skal du se på jobspecifikationerne for at sikre, at din uddannelse, erfaring og dine færdigheder er egnede. Dernæst skal du undersøge den potentielle arbejdsgiver grundigt for at indsamle oplysninger om virksomhedens værdier, kultur og mission.
Brug informationen til at skrive en overbevisende åbningserklæring, der fanger læseren opmærksomhed ved at skræddersy erklæringen til at matche målene og kvaliteterne hos den potentielle arbejdsgiver. Nogle organisationer har en fortrykt formular, hvor du kan skrive din erklæring. Alternativt kan du bruge en tekstbehandler til at udføre opgaven.
2. Kortlæg dine færdigheder og oplevelser
Du skal tydelig skitsere de jobfærdigheder og erfaringer, du har, med en klar indikation af, hvordan de forholder sig til den stilling, du søger. Husk at give specifikke oplysninger om tidligere jobansvar.
I stedet for for eksempel at skrive: ”Jeg administrerede 10 personer i forskellige projekter, ” skriv: ”Jeg var en regional salgschef for Coca-Cola i London og var ansvarlig for lanceringen af den nye diætcola, der genererede 5.000.000 salg inden for en måned. ”Sørg for, at hvert projekt eller færdighed har sin egen sætning, så det kan skille sig ud.
3. Beskriv personlige egenskaber og kvaliteter
Giv en beskrivelse af de egenskaber og kvaliteter, der vil gøre dig til en værdifuld del af organisationens arbejdsstyrke. Mere vigtigt er det, at du har erfaring inden for det område, du søger, og forklar, hvordan det har bidraget til at forbedre dine personlige egenskaber, såsom tillid, kreativitet og lederskab.
Denne sektors primære rolle er at hjælpe din potentielle arbejdsgiver med at erkende, at du er en nøgleafspiller, der ikke kun har faglige kvalifikationer, men også vil bidrage til at forbedre virksomhedens rentabilitet.
4. Forklar, hvordan dine evner matcher jobbet
Præciser, hvordan dine faglige og personlige færdigheder er den perfekte match til det job, som virksomheden annoncerer. Husk, at du skal være specifik, når du knytter tidligere erfaringer til positionen. I stedet for bare at angive: “Min tidligere erfaring er afgørende for din organisation”, skriv: “Jeg er klar til at tackle udfordringen ved at arbejde i din salgsafdeling, hvor min tidligere erfaring med international markedsføring kommer godt med og kommer organisationen til gode enormt.”
5. Afslut erklæringen
Afslut egnethedserklæringen ved at udtrykke dit håb om at blive overvejet til stillingen. Angiv kontaktoplysninger inklusive din e-mail-adresse og telefonnummer. Luk brevet med udsagn, som "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen, " og skriv dit navn nedenfor og angiv derefter en underskrift.
Eksempel svar
En proaktiv marketing professional med over 10 års erfaring. Arbejdende som marketingchef for Netflix lancerede jeg en ny digital marketingkampagne, der genererede over 100.000 nye abonnenter globalt og blev forfremmet til et ledelsesniveau inden for to år. Som regional marketing manager for ARM lancerede jeg adskillige kampagner på tværs af adskillige lande, som øgede det samlede overskud med 20%. Jeg ser frem til udfordringen ved at arbejde som manager i din marketingafdeling og bruge min erfaring med international marketing til at øge dit overskud og salg markant. Jeg håber, du overvejer mig til denne holdning.
En egnethedserklæring er vigtig i enhver jobansøgning og skal skrives korrekt ved at følge ovenstående trin.
Har du nogensinde været nødt til at skrive en egnethedserklæring? Blev den modtaget godt? Lad os vide…
Se også: CV Writing Guide til alle faser i din karriere
Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i januar 2015.
