Ikke at bekymre sig. Når du følger disse enkle trin, er du på vej til at få et ordentligt takbrev skrevet og sendt. Så læn dig bare tilbage og slap af, indtil din første dag.
Se også: Interview takebrev
Hvorfor skrive en taknote
Der er mange grunde til at skrive en taknote efter at have fået et jobtilbud, men her er tre vigtigste, der skal overvejes:
- Det viser professionalisme.
- Det viser, at du virkelig sætter pris på muligheden.
- Du starter jobbet på den rigtige note.
1. Tøv ikke
Du vil altid være hurtig, når du skriver din taknota. Dette vil ikke kun hjælpe med at vise, at du er på toppen af tingene, men at du også er en go-getter, der er villig til at starte tingene på en god måde. Faktisk skal du komme i gang lige efter du er færdig med at læse resten af denne artikel.
2. Adresser dit brev til den rette person
Du vil altid sikre dig, at du adresserer dit brev til den person, der har ansat dig. Hvis du blev interviewet af et udvalg, skal du rette notatet til udvalgsformanden eller institutlederen (afhængigt af hvem der har kørt interviewet.) De kan på sin side formidle din taknemmelighed til de øvrige medarbejdere.
3. Sig tak lige fra starten
Start dit brev med at takke ansættelseslederen og alle de andre medlemmer af dit interviewudvalg. De tog tid ud af deres travle tidsplaner for at hjælpe med at gennemføre samtalen, så du skal sørge for at udtrykke din taknemmelighed for deres tid og for at blive overvejet til et interview. Hvorfor? Fordi det viser, at du forstår, at deres tid er værdifuld, og at du er virkelig taknemmelig for, at de tog en chance for dig. For eksempel kan du sige noget i retning af: "Jeg vil gerne formelt takke dig og fru Smith for at have interviewet mig og udvidet en mulighed for at blive medlem af din organisation."
4. Nævn din startdato
Dette trin kan virke lidt underligt, men som vi nævnte i det foregående trin, har folk en masse ting at gøre på arbejdet. Med det i tankerne kan din startdato muligvis glide din fremtidige arbejdsgivers sind, hvilket er forståeligt. Derfor skal du medtage noget i retning af "Jeg ser frem til at blive medlem af teamet (indsæt din startdato)."
5. Vær entusiastisk
Fortsæt entusiasmen i dit brev ved at bruge linjer som ”Jeg er taknemmelig for at være en del af X Company, som er en ægte leder inden for (firmaets branche). Selvom det kan lyde som om du kysser røv, hjælper dette trin faktisk ved at opnå to hovedpunkter.
For det første viser det, at du anerkender det arbejde, virksomheden udfører, og det hårde arbejde, det tog for at få dem, hvor de er i deres branche. For det andet gentager det, at du virkelig er begejstret for at blive medlem af deres team.
Vær dog advaret: at overforbrug af det blomstrende sprog er en død gave, at nogen enten prøver for hårdt, eller at de overkompenserer for ikke rigtig at have ønsket jobbet. Så ja, det er vigtigt at være begejstret og at vise den spænding, men sørg for at ringe til “Jeg er så fremragende, dobbelt begejstret over at være med i dette radikale og utroligt super-duper-selskab” -stykke.
6. Husk ansættelsesdirektøren om dine evner
Ja, vi ved, at du allerede har fortalt ansættelseslederen og resten af udvalget om, hvad du kan gøre. Det er trods alt, hvorfor de ansat dig, ikke? Men ligesom folk, der køber en ny bil eller et smart ur, har ansættelsesledere en tendens til at få købers anger. Derfor er du stadig nødt til at medtage en erklæring, der viser, hvilken værdifuld tilføjelse du vil være til teamet. Ved at inkludere en erklæring som "Jeg ser frem til at bruge mine computerfærdigheder til at øge kundeservicetilfredsheden" hjælper med at minde ansættelseslederen om alle de talenter, du har, og hjælper også med at smide enhver tvivl, de havde om at ansætte dig i første omgang.
7. Korrekturlæst, Korrekturlæst og Korrekturlæst
En af de største fejl, som enhver ny leje kan gøre, er at sende en taknota, der er fuld af tegnsætning og grammatiske fejl. Derfor er du nødt til at gå igennem sidstnævnte og rette eventuelle fejl, der kan omfatte akavede sætninger.
Mange mennesker mener, at korrekturlæsning involverer blot at tilføje et komma eller rette et ord, du har stavet forkert, og alligevel ville de være døde forkert. Korrekturlæsning betyder også at gå gennem hele brevet og se, hvordan du kan sige noget anderledes. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du gør dette, kan du prøve at læse dit brev højt. Det giver dig mulighed for at se enhver akavede sætninger eller forkert ordforbrug. Det hjælper dig også med at finde og udslette ekstra ord, som stavekontrol muligvis har gået glip af. Hvilket bringer os til det sidste punkt i dette afsnit: mens stavekontrol er en fantastisk opfindelse, fanger den ikke (og vi mener dette med mest kærlighed og respekt) alt. At stole på stavekontrol alene er en opskrift på katastrofe, og det kan give dine nye arbejdsgivere indtryk af, at du simpelthen ikke er interesseret i den slags arbejde, du producerer.
Sidste tip
- Hvis du har problemer med at komme i gang, lav en oversigt over dine tanker og ideer. Lad ordene flyde ud naturligt, så gå tilbage og se, om der er noget, du kan bruge.
- Læs dit brev til en ven eller betroet tidligere kollega for at sikre dig, at du kommer ud som en sand professionel.
- Sørg for, at du har alles navne stavet korrekt. Hvis du ikke gør det, tror de, at du ikke var interesseret nok til at prøve at få det rigtigt.
- Hvis du sender fra en personlig e-mail-konto, skal du sørge for, at det er den professionelle, du brugte til enten at spørge eller ansøge om stillingen. Nogle tablets og telefoner tillader flere e-mail-konti, og det er ret let at få en e-mail til at gå ud fra stedet for
- Hvis du har brug for hjælp til struktur, kan du prøve at finde en skabelon online, som du kan følge.
Forhåbentlig føler du dig nu selvsikker nok til at skrive dit takebrev. Som nævnt før, jo før du gør det, jo bedre. Så tag en kop kaffe, fyr din tekstbehandler, og begynd at skrive disse ideer ned. I sidste ende vil du være glad for, at du gjorde det.
Hvad synes du udgør et stort tak breve? Del dine tip i kommentarfeltet nedenfor.
