Lige siden George T. Doran opfandt udtrykket “Smart Goals” i november 1981-udgaven af Management Review, har de revolutioneret performance management og har hjulpet organisationer over hele verden på en række bemærkelsesværdige måder. Det sande omfang af fordelene, der kan opnås ved at indføre SMART-mål, vil snart blive drøftet, men i bund og grund er forkortelsen som mål at hjælpe virksomheder og medarbejdere med at konstruere og overholde organisatoriske mål og mål, der er specifikke, målbare, opnåelige, relevante og tidsbundne.
Selvom det er sandt, at begrebet SMART-mål bestemt har haft sine kritikere gennem årene, er det stadig ret universelt enige om, at et solidt sæt mål for en medarbejder, og virksomheden som helhed, giver klarhed, motiverende energi og fokus . SMART-mål kan i høj grad lette fremadrettet fart og tilskynde personale og ledelse til at arbejde sammen for at øge produktiviteten og øge samarbejdet.
Nedenfor er kun et par af de største fordele, som din organisation, arbejdsstyrke og omdømme vil nyde, når du beslutter at introducere og konstruere SMART-mål.
1. Dit firma vil have øget retning og fokus
Shutterstock
Det er kritisk at kommunikere og samarbejde med medarbejderne for at skabe opnåelige mål. Det får din arbejdsstyrke til at føle sig involveret og kritisk over for den samlede succes og arbejde i din virksomhed. Men før du kan begynde processen med individuel målkonstruktion, er det først nødvendigt at tackle de større bekymringer for organisatoriske mål.
Der skal træffes vigtige beslutninger med hensyn til virksomhedens overordnede retning, mål og etos. Dette tvinger ledelsen til alvorligt at overveje vigtige spørgsmål og til at træffe afgørende beslutninger om organisationens fremtid. Når alt kommer til alt, hvis din virksomhed som helhed ikke har en klar vision om, hvor den vil ende i fremtiden, er det umuligt at tage beslutninger om handlinger i dag.
Når disse beslutninger er truffet, og der er udarbejdet en plan, der beskriver virksomhedens ønskede milepæle, kan først medarbejdermål overvejes. Det kan ikke forventes, at en arbejdsstyrke vil være engageret i en organisation, der ikke har nogen ambitioner eller ambitioner. Organisatorisk fokus giver medarbejdere og ledelse noget at arbejde mod og holder alle på samme side. Kort sagt; et entydigt, overordnet mål hjælper virksomheder med at tage vigtige beslutninger om, hvem de skal ansætte, og hvilke kompetencer sæt de har brug for for at nå deres mål.
2. Du vil tilskynde en engageret, motiveret og fortrolig arbejdsstyrke
Medarbejderne er mere engagerede, når de ved nøjagtigt, hvad der forventes af dem, og hvordan man kan nå disse forventninger. Engagerede medarbejdere er, som alle HR-ledere ved, kritiske for en virksomheds succes. Det har vist sig, at højt engagerede medarbejdere i gennemsnit klarer sig 20% bedre end frigjorte medarbejdere, og organisationer med mere aktivt engagerede medarbejdere er 23% mere rentable. Med dette i tankerne er det at gøre medarbejderengagement en prioritet en investering i din virksomheds fremtid.
For at tilskynde til medarbejderengagement skal målsætningen være i spidsen for enhver HR-leders sind. Medarbejdere kan ikke være engagerede, hvis de ikke er opmærksomme på eller forvirrede med hensyn til deres nuværende rolle eller de mål, de er beregnet til at nå. Brug af SMART-mål sikrer, at medarbejderne både er informerede og bevidste om deres specifikke mål, både på kort sigt og på lang sigt. SMART-mål vil også præcisere detaljeret, hvordan disse individuelle mål måles.
Medarbejderens input er kritisk, når det gælder konstruktion af mål og målsætninger. Dette vil hjælpe ledelsen med at få fat på den aktuelle medarbejders muligheder og tillid. Det er meningsløst at uddele mål, der er overvældende eller frustrerende for personalet; hvis dette er tilfældet, vil ledere næsten altid blive skuffede over den manglende fremgang.
Fremme en samarbejdsatmosfære - dette vil sikre, at disse mål er realistiske og kan nås inden for en given tidsramme. Dette vil også fremme klarhed, hvilket vil øge sandsynligheden for, at dine medarbejdere rammer eller endda overskrider deres forventede mål. Dette fører igen til øget tillid til deres egne evner og motivation til at nå fremtidige mål.
3. Medarbejdermålene tilpasses organisatoriske mål
Shutterstock
Tilpasning af medarbejdermål og -mål efter virksomhedens mål er væsentlig for succes for ethvert præstationsstyringssystem og har en positiv effekt på engagement. Gennemsigtighed kræves til enhver tid; medarbejdere har brug for at vide, hvordan det, de laver, hjælper med at bevæge virksomheden fremad, og hvordan de passer ind i det 'store billede'. Det er kritisk, at de er opmærksomme på, hvordan deres roller indgår i de overordnede virksomhedsmål. Dette hjælper medarbejderne til at se, at de er relevante, integrerede og nødvendige.
Processen med at tilpasse medarbejdermål med strategiske virksomhedsmål letter ved hjælp af performance management software. Med det kan ledere arbejde med medarbejderne for at skabe og spore mål, og medarbejderne kan tilføje statusopdateringer til deres mål, så alle involverede kan holde styr på deres fremskridt og resultater, hvilket sikrer en effektiv og smidig proces.
4. Du sparer værdifuld tid
Forskning har vist, at SMART-mål sparer virksomheder betydelig tid. Det skyldes i sidste ende, at målene giver klarhed. Medarbejdere, der er usikre på, hvilken retning de skal tage, eller hvad de skal gøre på en given dag, er langt mindre tilbøjelige til at være et aktiv for et firma. De vil bruge tid på opgaver, der simpelthen ikke behøver at blive udført, og vil sandsynligvis ikke nå mål, hvis de ikke rigtig forstår dem.
Når ledere og ansatte har sat SMART-mål, bør de overveje at indføre kontinuerlig performance management for at spare endnu mere tid. Denne moderne performance management-trend afviser ideen om årlige præstationsanmeldelser og tilskynder i stedet til regelmæssige, informative indtjekninger mellem medarbejdere og deres vejleder. På denne måde kan der udveksles vigtige oplysninger om aktuelle fremskridt og faldgruber. Hyppig og åben kommunikation giver også ledere og medarbejdere regelmæssige muligheder for at revurdere og justere mål, hvilket ofte er nødvendigt og nyttigt i en dynamisk, blomstrende organisation.
5. Du fremmer sund, produktiv kommunikation
Shutterstock
Forbes har nævnt kommunikation som dagens vigtigste færdighed, og det er kritisk for enhver virksomheds succes. Det hjælper med at fremme samarbejde og engagement. Ved at introducere SMART-mål og sikre, at de er dynamiske, fleksible og konstant revideret, gør HR-chefer meget for at fremme sund kommunikation i en organisation.
SMART-mål er mest effektive, når de understøttes af regelmæssige check-in mellem medarbejderen og deres leder, hvor medarbejderen har mulighed for at diskutere, hvad de i øjeblikket laver, hvad de planlægger at gøre og eventuelle hindringer, de støder på med deres mål. Ledere kan til gengæld anerkende og belønne medarbejdere for et godt udført arbejde eller hjælpe medarbejderne, hvis de har brug for hjælp. Dette viser for medarbejderne, at ledelsen er aktivt involveret og støttende, hvilket gør dem langt mere tilgængelige.
Der er mange flere fordele ved SMART-mål, men deres overordnede effektivitet styres af organisationerne og medarbejderne selv. Det er ikke nok blot at introducere mål; det er lige så vigtigt at spore dem over tid og fremme en atmosfære af teamwork. Den måske største fordel ved at introducere et sæt klare og præcise mål er medarbejderengagement. Medarbejdere, der er tilfredse med deres rolle i virksomheden, er et utroligt aktiv, der ikke skal undervurderes.
Bruger du SMART-mål "> 6 grunde til, at nedskrivning af mål øger oddsen for at nå dem
