Skriv et følgebrev til en frivillig position (med prøve)

Det kan være svært at få erfaring inden for et bestemt felt, især hvis du skifter erhverv eller er frisk fra universitetet eller universitetet uden erfaring under dit bælte. Frivilligt arbejde kan være en god måde at få lidt erfaring, opbygge dit CV og udvikle din karriere. Uanset om du ansøger om frivilligt arbejde hos en velgørenhedsorganisation eller en brancherelateret virksomhed, er det vigtigt at behandle din ansøgning om en frivillig stilling på samme måde som du ville have en betalt stilling.

Læs videre for at finde ud af, hvad du skal inkludere i dit følgebrev til frivilligt arbejde, fra formatering til relevant information.

Strukturen af ​​et følgebrev til frivilligt arbejde

Som med et almindeligt følgebrev til en jobansøgning, skal du overholde nogle regler for layout og formatering for at sikre, at det er læsbart og professionelt.

Dit brev skal følge strukturen herunder:

Afsenderens adresse: Begynd dit brev ved at skrive din adresse øverst til højre på siden. På amerikansk engelsk kan afsenderens adresse undertiden findes i øverste venstre hjørne.

Dato: Datoen skal vises et par linjer under brevhovedet - undgå denne del, hvis din anmodning er via e-mail.

Emne: Hvis du sender dit brev via e-mail, kan du være usikker på emnet. Du kan holde det kort og sødt ved at skrive noget som "Frivilligt ansøgning - Salgsassistent (eller hvad rollen end er)".

Indvendig adresse: Virksomhedens adresse skal skrives et par linjer under ovenstående - igen, hvis det er via e-mail, skal du springe over dette trin.

Hilsen: Da dette er et formelt brev, skal du sørge for at henvende dig til læseren korrekt. Du kan åbne med 'Dear Ms Smith' (hvis du kender deres navn). Hvis ikke kan du skrive 'Dear Sir / Madam'.

Åbningsafsnit: Det er her du vil markedsføre dig selv. Åbn brevet ved at dele din interesse i stillingen, hvor du så meddelelsen, og hvordan du er en god kandidat til at matche deres mission ved hjælp af et eksempel.

Organ: Her refererer du til din formelle uddannelse og tidligere arbejdserfaring (hvis du har nogen). Tal om, hvordan denne oplevelse er relevant for stillingen. Hvis dine tidligere job ikke er direkte relevante for frivilligt stillingen, skal du nævne din ansættelseshistorie som en måde at fremhæve dine specifikke styrker som medarbejder. Du ønsker måske at fokusere på din arbejdsetik, din dedikation til dine nuværende eller tidligere arbejdsgivere og eventuelle overførbare færdigheder, der kan være relevante for den frivillige stilling, du ansøger om.

Hvis du har nogle præstationer, som du er stolt af, og som afspejler dine evner, kan du også medtage disse oplysninger i brevet.

Afsluttende afsnit: I dit sidste afsnit skal du specificere, hvad du er i stand til at forpligte dig til. Fortæl ansættelseslederen, hvor meget du gerne vil være en del af deres team, og tro, at du ville være et værdsat medlem af deres organisation. Fortæl dem, at du ser frem til at høre fra dem snart.

Lukning: Sørg for, at brevet er professionelt indtil slutningen. Du skal altid afslutte et brev med 'Venlig hilsen' eller 'Med venlig hilsen'.

Dit navn og underskrift: Et bogstav er ikke komplet uden dit navn og underskrift. Hvis du afleverer et trykt brev, skal du vælge en skriftlig signatur. Hvis du sender en e-mail, skal du blot indtaste dit navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger.

Tips, der skal følges

Før du begynder at skrive dit frivilligt anmodningsbrev, skal du være sikker på organisationen. Vær sikker på, at du rent faktisk kan levere det, du tilbyder, da du ikke modtager en indkomst for det.

Undersøg åbne muligheder: Sørg for, at du foretager en grundig søgning af alle de tilgængelige muligheder og organisationer. Har en klar forståelse af, hvad jobbet indebærer, hvad du vil være i stand til at tilbyde, såvel som virksomhedens mission statement, og hvordan du kan passe ind i deres firmakultur.

Find ud af, hvem man skal kontakte: Det er god praksis at udføre din research og finde ansættelseslederen eller direktørens kontaktoplysninger og nå ud til dem direkte. Det får mere indtryk af, at du gik ud på at jage dem ned i stedet for at sende den til en generisk " " -adresse.

Tænk på, hvorfor du vil frivilligt: Nogle ansøgere synes, at frivilligt arbejde er hårdt, da de ender med at "arbejde hunde" uden betaling. Det er undertiden svært at fokusere på slutmålet, når du bliver banket om dine daglige opgaver. Før du starter stillingen, er det vigtigt at identificere, hvorfor du forfølger denne rute. Er det fordi du vil have relevant arbejdserfaring på området? Melder du dig frivilligt til en sag, der er tæt på dit hjerte? Uanset hvad det måtte være, skal du altid holde denne grund bag i dit sind for at motivere dig og holde dig arbejdet hårdt.

Prøvebrev

Her er et eksempel på et interessebrev skrevet til en frivillig stilling.

Ting at huske

Korrekturlæsning, før du sender: Sørg for, at du kigger efter eventuelle skrivefejl, forkert stavede ord, grammatiske og tegnsætning fejl. Hvis du sender en ansøgning om frivilligt arbejde med slurvede fejl, er chancen for, at du ikke får muligheden, da du er stødt på som uprofessionel gennem dit brev.

Vedhæft et CV: Selvom du har diskuteret dine evner i dit følgebrev, er det også vigtigt at vedhæfte et velskrevet CV, der demonstrerer din uddannelse og dine færdigheder i yderligere detaljer, når du beder om en frivillig stilling.

Fortsæt med at lede efter andre positioner: Selvom du måske har dit hjerte sat til frivilligt arbejde i den specifikke organisation, skal du holde dine muligheder åbne ved også at se efter alternative roller.

Hvis du formår at pakke et interview til dig selv, så tjek vores top-interviewtip, og hvad du skal gøre efter et interview for at forbedre dine chancer!

Har du for nylig meldt dig frivilligt til en virksomhed "> Denne artikel blev oprindeligt offentliggjort i juli 2014.

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here