Skrivning af et følgebrev: Er det endda nødvendigt?

Som vi kender følgebrev, begyndte man at få fart i begyndelsen af ​​1950'erne, og i midten af ​​1960'erne var det blevet et regelmæssigt krav om ledige stillinger. Men med den stigende popularitet af sociale mediaprofiler og CV-scanningssoftware mere end 60 år senere, drøftes deres nytteværdi i dag.

Men betyder det, at de officielt er døde? Er de forældede som musik-kassettebånd, disketter og filmkameraer? Eller er de stadig en væsentlig komponent i jobmetsøgningen i det 21. århundrede?

Deltag i os, når vi udforsker vigtigheden af ​​følgebrev og tager sigte på at besvare det ene spørgsmål i alle jobsøgende 'sind: er følgebrev endda nødvendigt?

Hvor vigtige er omslagsbøger?

Det er ingen hemmelighed, at det at skrive et følgebrev er en bane i enhver jobsøgers eksistens - faktisk synes mange mennesker at skrive dette dokument på én side lige så hårdt som at skrive et CV.

Det er faktisk ingen gåtur i parken, men det er ofte den vigtigste del af din jobansøgning. Det skyldes, uanset hvor dybtgående og velskrevet dit CV er, det fortæller ikke potentielle arbejdsgivere hele din historie.

Dit følgebrev kan dog. Når du gør det rigtigt, kan det hjælpe dig med at gøre en stærk sag for din egnethed til rollen såvel som at opbygge rapport med den ansættelsesleder, som dit CV ellers ikke vil. Udført forkert, men det kan helt sprænge dine chancer for at få det job, du ansøger om.

I det væsentlige skal du tænke på dit CV som et butiksvindue, der sætter alle dine varer (dine relevante færdigheder, kvaliteter og erfaring) ud på skærm for potentielle arbejdsgivere. Dit følgebrev er det tegn eller billboard, der tiltrækker dem til vinduet i første omgang.

Med andre ord er omslag breve vigtige - og de betyder mest.

Læser leje ledere endda dem?

Dette afhænger virkelig af, hvem du spørger.

Faktisk er der blevet gennemført forskellige undersøgelser gennem årene, som undertiden rapporterer om polære modsatte fund fra hinanden. En undersøgelse fra 2015, der rekrutterede softwarefirmaet Jobvite, fandt for eksempel, at 55% af rekruttererne ikke læser dem, mens DuPage Career Center i Illinois, USA fandt, at 93% af HR-fagfolk faktisk gør det .

Personligt læste jeg altid - eller i det mindste skumme igennem - følgebrev indsendt som en del af en jobansøgning. Og det er ikke kun mig: en hurtig undersøgelse i hele virksomheden afslører, at 100% af ansættelsesledere gør det samme! Denne statistik vil naturligvis variere fra virksomhed til virksomhed, men faktum er, at (for det meste) et stort antal ledere, rekrutterere og HR-administratorer faktisk læser dem.

Så skal du sende et følgebrev?

Det korte svar er: ja.

Ja du burde.

Den generelle enighed er, at du (næsten) altid skal sende et følgebrev sammen med dit CV, selvom det ikke kræves. Som nævnt tidligere er et velskrevet brev en god mulighed for at gøre en stærk sag for dit kandidatur, så hvorfor spilder det? Det demonstrerer også din motivation.

Og husk: følgebrev er blevet et faststof i jobansøgningsprocessen, så meget, at ansættelse af ledere faktisk forventer, at du sender et, selvom de ikke eksplicit beder dig om det. Sandheden er, at de sandsynligvis vil synes, at din ansøgning er ufuldstændig uden en.

En anden grund til, at du bør overveje at sende et brev, når det er 'valgfrit', er, at mange mennesker ikke gør det. I en nylig undersøgelse foretaget af Jobvite indrømmede 47% af cirka 2.000 respondenter faktisk at have sprunget over forsendelsesbrevet helt. Sikker på, du kunne følge deres forspring, men at vælge at bruge lidt tid på at skrive et brev til at ledsage dit CV vil give dig en ekstra fordel over de kandidater, der ikke gider.

Hvornår skal du IKKE sende en?

Den eneste gang, det nogensinde er okay at ikke sende et brev, er, når jobannoncen specifikt beder dig om ikke at gøre det. Faktisk ville det at sende en i dette tilfælde kun skade dine chancer for at få et interview. Når alt kommer til alt, hvis du ikke er i stand til at følge en instruktion så enkel som 'Ingen følgebrev, tak', vil ansættelsesledere automatisk antage, at du er oprørsk og vanskelig at arbejde med - så hvorfor skulle de overveje at ansætte dig?

I mellemtiden, hvis du ansøger om et job online, og der ikke er nogen steder at uploade et følgebrev, skal du ikke bekymre dig om det - du har ikke brug for et. På den note er det altid en god ide at undgå at udfylde en online ansøgningsformular og i stedet e-maile din ansøgning direkte til en ansættelsesleder eller rekrutterer. Ikke kun viser dette initiativ fra din side, men det sørger også for, at det bliver set af den rigtige person.

Hvad skal du overveje, hvis du sender en?

Hvis du har valgt at gå foran og indsende et følgebrev sammen med din ansøgning, er der et par ting, du skal huske på, inden du trykker på knappen 'Send'. Nedenfor er et par tip til at skrive dit brev og undgå almindelige fejl.

  • Skræddersy dit brev til jobbet: Som du (forhåbentlig) ville have til dit CV, skal du læse jobbeskrivelsen for at identificere vigtige nøgleord og sætninger og finde måder at naturligt inkorporere disse i dit brev.
  • Regurgitér ikke dit CV: Hele pointen med dit følgebrev er at fortælle arbejdsgiveren, hvad det præcist er, der tiltrækkede dig til den specifikke rolle i første omgang, og hvorfor du vil tilslutte sig deres firma. Det giver dig også friheden til at udvide - ikke at genbruge - de punkter, du har lavet i dit CV.
  • Hold det på en side: Generelt set skal dit brev bestå af tre eller fire afsnit på tværs af en enkelt A4-side. Noget mere end dette, og du risikerer at skrive en roman. Når det er sagt, kan det at skrive for lidt være lige så dårligt som at skrive for meget.
  • Brug en model: Hvis du har problemer med at skrive dit brev, kan du kigge på nogle eksempler på bogstaver online for lidt inspiration. På den note skal du kun bruge disse som vejledning - kopier ikke bare en skabelon ord for ord.
  • Injicer en vis personlighed: For det meste har følgebrev en tendens til at være intetsigende og ensartede, så det er vigtigt at gå imod normen og få dit brev til at lyde mere som dig. Sørg dog for, at du stadig holder det professionelt.
  • Korrekturlæsning og korrekturlæsning igen: Den sidste ting, du vil gøre, er at sende et brev fyldt med grammatik og stavefejl. Det vil kun få dig til at se uforsigtig og uprofessionel, og som et resultat vil ingen villig arbejdsgiver overveje at ansætte dig.

Hvorvidt du har brug for et følgebrev afhænger af din særlige situation, men som nævnt ovenfor er det generelt en god ide at indsende et sammen med din ansøgning - medmindre jobbeskrivelsen naturligvis beder dig om ikke.

Husk: der er en stor forskel mellem 'ingen følgebrev, vær venlig' og 'intet følgebrev, intet svar', og forvirring af de to kan ende med at koste dine chancer for at blive udvidet til en samtaleinvitation og faktisk et jobtilbud.

Hvad synes du? Er følgebrev en nødvendig del af jobansøgningsprocessen, eller skal du springe dem helt over? Er de stadig relevante, også i 2018? Og hvad hvis der ikke er anmodet om et brev i jobannoncen - skal du alligevel give et?

Deltag i samtalen nedenunder og fortæl os det!

Efterlad Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here