Fra at skrive din karriereoversigt til at liste over din mest relevante oplevelse i din beskæftigelseshistorie (i omvendt kronologisk rækkefølge, selvfølgelig), det er bare det ene vanskelige afsnit efter det næste, og du føler til sidst lettelse, når du når henvisningerne sektionen. Problemet er, at det er lige så vanskeligt som dets forgængere.
Men ikke at bekymre dig. Sådan skriver du det grimme referencesektion på dit CV.
1. Bør du overtage referencer overhovedet?
Hvorvidt referencer endda skal medtages på et CV har været genstand for meget debat.
En lejr argumenterer for, at det simpelthen spilder værdifuldt rum, der kan bruges bedre til at give bevis for dine evner og præstationer, snarere end information, som arbejdsgivere normalt ikke har brug for på forhånd. De advarer også om, at det er en forældet praksis.
Det hele koger imidlertid sammen med det personlige valg, og hvad der er passende til din særlige situation. For eksempel, hvis du har ringe eller ingen professionel erfaring til at prale af (og derfor lidt indhold at lægge på dit CV), kan referencer være inkluderet i en god måde at få det til at se mindre tomt ud.
2. Kontakt arbejdsgivere endda dem?
Ja de gør. Det er, hvis du bliver seriøst overvejet for rollen.
Nogle arbejdsgivere ringer til alle de referencer, du har opført, mens andre kun når ud til dem, som de mener er de mest relevante for jobbet og virksomheden. Du bliver måske endda bedt om at give yderligere eller bedre referencer, men ikke mange ansættelsesledere vil gider at spilde deres tid på noget, du først skulle have perfektioneret - så det er vigtigt, at du får det rigtigt!
3. Hvem skal du bruge som referencer?
Når det kommer til, hvem der skal bruges som referencer på dit CV, er det vigtigt, at du er strategisk og målrettet mod de mennesker, du vælger at fungere som dommer. De behøver ikke at være mennesker, du arbejder med på dit nuværende job (især hvis de ikke ved, at du søger job), men de skal være mennesker, der har kendt dig i en professionel eller personlig egenskab, og som kan attestere til dine evner, kvalifikationer og værdi som medarbejder.
Generelt bærer tidligere og nuværende arbejdsgivere, vejledere, medarbejdere, underordnede, forretningskontakter og endda klienter den største vægt, da de kan give potentielle arbejdsgivere et objektivt overblik over din arbejdsetik og ydeevne. Professionelle referencer kan vælges fra deltids- eller fuldtidsjob, praktikpladser eller frivillige og betalte arbejdserfaringer (som f.eks. En babysittende koncert).
I mellemtiden, hvis du er ny i arbejdsstyrken og ikke har nogen værdifuld erhvervserfaring (du er for eksempel en ny skolelæder), gør tidligere skolelærere, coaches og universitetslærere, der kan attestere din karakter og evner fremragende valg.
Uanset hvad du gør, skal du dog ikke liste familie eller venner - uanset hvor professionelt dit forhold er til din mor eller BFF! Du bør også undgå at bruge referencer, der kan vedrøre en arbejdsgiver, eller som kan være kontroversielle, som rådgivere, gejstlige eller socialarbejdere.
Sørg for, at du først beder referencer om deres tilladelse, før du deler deres kontaktoplysninger med potentielle arbejdsgivere. Det viser respekt og hjælper dig med at bestemme, hvor sandsynligt de er for at give en positiv reference.
4. Hvordan kan du forberede dommerne?
Hvis du synes, at blot det at bede dommerne om at give et godt ord for dig er godt nok, skal du tænke igen.
For at de faktisk kan give et godt ord til dig og fremhæve dine bedste evner og mest positive karaktertræk til potentielle arbejdsgivere, er det en god ide at dele kopier af dit CV og følgebrev med dem. Det er lige så vigtigt at forklare det job, du ansøger om, og sende dem jobbeskrivelsen, samt nævne alle nøglefærdigheder og resultater, du gerne vil have dem til at fremhæve.
Selvom du (forhåbentlig) har bedt om deres tilladelse til at bruge dem som referencer, er det god praksis at fortælle dem det, når du har ansøgt om et job, så de ikke bliver fanget af en henvendelse fra en potentiel arbejdsgiver .
5. Hvor mange referencer skal du tilføje?
Det er en god ide at udarbejde en masterliste med 10 eller flere referencer, organiseret i kategorier, hvorfra man kan trække det mest passende til at give et bestemt job.
Typisk skal du have mindst tre referencer på dit CV, der kan garantere din professionelle troværdighed og kvalifikationer. Hvis du ansøger om en mere seniorposition, kan du dog overveje at opføre mindst fem referencer.
På den note kan nogle arbejdsgivere anmode om et specifikt antal henvisninger som en del af jobbeskrivelsens krav. Sørg for, at du opfylder disse krav til T - med andre ord, medtag ikke færre (eller flere for den sags skyld) end det angivne antal!
Husk: referencer skal varieres (dvs. at de ikke alle skal være fra det samme firma), og de skal være skræddersyet til hvert job.
6. Hvor skal du placere dem?
Dine referencer skal placeres i slutningen af dit CV under en overskrift med titlen 'Referencer'. Hvis du mangler plads, kan du udskifte oplysninger om dommerne med 'Referencer tilgængelige efter anmodning' (selvom det skal bemærkes, at mange eksperter hævder, at dette simpelthen spilder værdifuld ejendom).
Alternativt kan du fjerne dette afsnit helt fra dit CV og i stedet oprette et separat dokument, der viser alle de mennesker, der har accepteret at garantere for dig. Hvis du vælger denne mulighed, skal du sørge for, at du inkluderer en overskrift øverst på siden med dit navn og kontaktoplysninger, og at du bruger et lignende design som det, der blev brugt på dit CV (dette inkluderer at bruge de samme skrifttyper og skrifttypestørrelser, for eksempel).
Glem ikke at titlen på siden 'Referencer', 'Referenceliste' eller 'Referencer til John Smith', så der ikke er nogen tvivl om, hvad navnene på listen er til.
7. Hvordan skal du formatere dine referencer?
Når du angiver dine referencer, skal du medtage følgende oplysninger for hver dommer:
- Fuld navn (inklusive eventuelle titler og post-nominelle bogstaver, de foretrækker at bruge)
- Jobtitel
- Virksomheds / organisations navn
- Adresse
- Telefonnumre
- Email adresse
- Deres forhold til dig (en kort sætning som 'Hr. Smith var min vejleder ved Company ABC')
Sørg for, at alle de anførte oplysninger er aktuelle, og at navnene er stavet korrekt for at undgå, at en ansættelsesleder generer sig ved at ringe til en dommer og bede om Jane, når, faktisk, deres navn er John. På den note skal du bruge LinkedIn til at bekræfte jobtitler, stavemåde og andre detaljer, eller kontakte dommer direkte for alt hvad du har brug for afklaring.
Det er også vigtigt, at du er konsekvent og giver de samme oplysninger til alle referencer. Hvis du for eksempel ikke inkluderer adressen til én reference, skal du sørge for at springe den over for de andre også. (Glem ikke at spørge dommerne, der har accepteret at garantere dig, hvis der er oplysninger, som de ikke ønsker, at de er anført.)
Her er et godt eksempel på et velskrevet referencesektion:
Hvis du har nogle høje profiler eller indflydelsesrige referencer, skal du sørge for, at de vises først!
8. Hvornår skal du levere dine referencer "> jobtilbud, eller når du er blevet liste på stillingen. Få arbejdsgivere beder om referencer tidligt i processen, men det betyder ikke, at det er usædvanligt.
På den note er det en god ide at medbringe kopier af din liste over referencer til interviewet, hvis du ikke allerede har angivet dem på dit CV. Når alt kommer til alt vil du gøre et langt bedre indtryk ved at udlevere dine referencer på stedet, hvis du bliver bedt om dem end at sige, at du e-mailer dem senere.
9. Hvad hvis du får en dårlig reference?
En af de største beskæftigelsesmyter er, at arbejdsgivere ikke lovligt har tilladelse til at give de ansatte en dårlig reference. Så længe referencen er nøjagtig, uanset hvor skadelig den er for dig, er der intet virkelig du kan gøre ved det. Men hvis du tror - og kan bevise - at en henvisning er urimelig eller unøjagtig, og at du har lidt et tab (f.eks. Blev et jobtilbud trukket tilbage), kan du muligvis anfægte den og kræve erstatning ved en domstol.
10. Hvordan kan du følge op med dommere?
Dette er den lette del - og noget, der skal gøres, uanset hvad.
Ikke kun har dine dommere taget værdifuld tid ud af deres travle tidsplaner, men de sætter også deres ry på linjen for dig. Så det mindste du kan gøre er at sende dem en hurtig e-mail eller, hvis du foretrækker det, et gammeldags brev, der takker dem for at have ordet et godt ord til dig - uanset om du lander jobbet eller ej.
Har du andre spørgsmål om skrivning af referencesektionen på dit CV? Deltag i samtalen nedenunder og fortæl os det!
Glem ikke at tjekke vores omfattende guide til, hvordan du skriver et CV for alle faser i din karriere.
