Naturligvis er den afprøvede løsning enkel: Sæt dine bedste mennesker på en flyvemaskine og smid detaljerne ud personligt. Men med den gennemsnitlige forretningsrejse, der koster virksomheder i gennemsnit $ 1.400 (£ 1.006) pr. Person - såvel som de involverede miljøspørgsmål - er mange organisationer på udkig efter et alternativ. Med videokonferencer ser det ud til, at de har fundet det.
For at hjælpe dig med at vælge det bedste har vi samlet en liste over de 10 topkonferencesløsninger, der i øjeblikket findes på markedet, og sikrer, at dit næste online møde kører så glat som muligt - og uden hotelomkostninger. Dette er, hvad vi fandt ...
10. Zoho-møde
Til trods for ikke at tilbyde et så omfattende udvalg af funktioner som sine konkurrenter, er det faktisk det, der gør Zoho Meeting til en populær mulighed: dens enkelhed. Uanset om det skyldes fejl eller design, det er et let tilgængeligt stykke software, der tilbyder de grundlæggende essentials og ikke meget andet - måske perfekt til freelancere eller simpelthen dem, der ikke har meget i vejen for teknologisk know-how.
Det bedste af alt er dog, at det er gratis. Der er en professionel version, der begynder på $ 12 (£ 9) pr. Måned også (med 20% årlig rabat), men hvis du bare vil foretage ubegrænset en-til-en videoopkald - såvel som gøre brug af yderligere skærm delings- og fjernbetjeningsfunktioner - så kunne Zoho Meeting bare være billetten.
Prøveversion: 30 dage
9. eVoice
eVoice er et telekonferenceværktøj, der primært er rettet mod små virksomheder med en række forskellige kompakte funktioner. Værter kan dele deres skærm med op til 2.000 seere samt videofeed med op til 25 deltagere. Dets vigtigste styrke er dog i dens lydtjenester; afhængigt af din pakke, kan du få adgang til en fuldt fungerende virtuel telefontjeneste, inklusive voicemail, viderestilling af opkald og fax - praktisk, hvis du vil strømline alle dine kommunikationsfunktioner til et værktøj.
eVoices prissætningsplaner er knyttet til deres opkaldspriser. Den grundlæggende $ 13 (£ 9) -pakke giver dig f.eks. 2 udvidelser, 6 numre og 300 minutters taletid. Selvom brugergrænsefladen er lidt mere kompliceret, og de fleste af de bedste funktioner kan være overflødige, hvis du har en eksisterende telefonplan, er eVoice et solidt valg.
Prøveversion: 30 dage
8. Cisco WebEx Meeting Center
Designet til at blive tilpasset sammen med Ciscos andre WebEx-værktøjer - såsom træningsressourcer og webinarer - Meeting Center er en brugervenlig konferenceløsning, der tilbyder nogle virkelig pæne funktioner, såsom mødets evne til at indkalde andre parter, der ikke er til stede.
Der er også en generøs gratis version, selvom dette ikke kommer med telefonstøtte fra Cisco. Det leveres dog med desktop-deling, et samarbejdende tavle og 250 MB cloud-lager - ikke dårligt for det samlede beløb på $ 0 pr. Måned. Selvom de betalte versioner er på den dyre side (pakker spænder fra $ 24 / £ 17 til $ 69 / £ 50 pr. Måned), får du udvidede videofeed, en appversion og muligheden for at dele hosting-rollen.
Selvom det mister point for kun at have en 14-dages prøveperiode, er Cisco WebEx - som du ville forvente af et så hæderligt hardwarefirma - et sprødt, pålideligt og professionelt udstyr.
Prøveversion: 14 dage
7. Adobe Connect
Skønt på den dyrere side er Adobe Connect et tech-tung konferenceværktøj designet til dem, der kan lide at dykke lidt dybere. Alle standardvideofunktioner er til stede såvel som et par ekstra godbidder, såsom desktop og mobiladgang, tilpassede URL'er og muligheden for at optage møder.
Standard lydindstillingen er for Voice-over-IP (VoIP), så hvis du foretrækker at bruge opkald, bliver du forpligtet til at bruge et tredjepartsværktøj; dette kan dog let integreres i din Connect-konto, hvilket giver dig større fleksibilitet. Faktisk er den rigtige kicker omkostningerne: der er kun en plan og til $ 50 (£ 36) pr. Måned pr. Vært, det er ikke billigt.
Hvis du vil have pålidelighed, fleksibilitet og en udtømmende række funktioner, markerer Adobe Connect alle disse bokse - bare være parat til at betale top dollar for det.
Prøveversion: 14 dage
6. Amazon Chime
Da 2018 og Amazon har fingrene i alt fra filmproduktion til bankvirksomhed, er det ikke overraskende, at de også dukker op her; deres videokonference-app, Amazon Chime, har modtaget blandede anmeldelser.
Som nytilkomne i formatet er den generelle enighed om, at Chime har potentialet til at konkurrere bedst - men det er ikke helt der endnu. Ud over at tilbyde standard videokonferencefunktioner har dets æstetiske og brugervenlige interface konverteret mange; det oversættes også problemfrit på tværs af operativsystemer, hvilket betyder, at Windows og Mac (samt mobil Android og iOS) brugere alle er tilgodeset. Det mangler dog stadig nogle vigtige funktioner - såsom whiteboarding - såvel som har et dårligt supportnetværk, hvilket betyder, at det i det mindste lige nu kommer til kort.
Der er en grundlæggende gratis pakke, mens de to andre betalte planer er fra så lidt som $ 2, 50 (£ 1, 80) til $ 15 (£ 11) pr. Måned; dette og platformens potentiale cementerer sin plads i top 10.
Prøveversion: 30 dage
5. GoToMeeting
Der var en tid, hvor GoToMeeting var den valgte go-to-software; i nyere tid har det dog set sig glide bag sine konkurrenter og er ikke længere den dominerende platform, det engang var.
Det er dog stadig et meget poleret og brugervenligt stykke software med meget af de funktioner, der nu er standardpris tilpasset fra GoToMeets originale platform. Hvor det kæmper, er det i sin manglende evne til at følge med sine konkurrenter, der siden er gået videre med at tilbyde mere avancerede funktioner såsom videooptagelse, 'løft en hånd' og polling.
Der er dog tre pakker med Starter fra $ 19 (£ 14) pr. Måned, Pro ved $ 29 (£ 21) pr. Måned og Plus ved $ 49 (£ 35) pr. Måned. For ejere af små virksomheder er der også en gratis version, der har begrænsede funktioner og maksimalt tre opkaldsdeltagere - alt i alt kan dette være en levedygtig mulighed for dem, der lige er startet.
Prøveversion: 30 dage (ingen kreditkortoplysninger kræves)
4. Skype til forretning
Når det kommer til personlig videoopkald, er Skype for Business den største, dårligste alligator i sumpen; deres overgang til forretningskonference side af ting er også et imponerende monster, selvom det ikke helt knækker top tre.
Som et Microsoft-produkt er der masser af integration med Outlook og alle andre tilknyttede Windows-programmer - perfekt, hvis din virksomhed allerede bruger disse værktøjer. Og selvfølgelig, hvis du - som de fleste mennesker - allerede kender forbrugerversionen af Skype, vil overgangen være smertefri.
Desværre kommer det bare til kort med sin mangel på lydfunktioner. For at bruge opkald er det nødvendigt, at du konfigurerer en bestemt Office 365-plan ved hjælp af tredjepartssoftware; samtidigt, hvis du vil drage fordel af alle VoIP-funktioner, skal du installere din egen vært via Microsoft Business Server 2015 og næsten skabe noget af en lydlimbo. Heldigvis er omkostningerne mindre tvetydige; Skype for Business to betalingsplaner er sat til henholdsvis kun $ 2 (£ 1, 40) og $ 5, 50 (£ 3, 95).
Prøveversion: 30 dage
3. join.me
Join.me's største styrke er hovedsagelig målrettet mod små virksomheder og er uden tvivl dens omkostningseffektive prisstruktur. Den gratis plan tilbyder ganske generøst standard videokonferencefunktioner for op til 10 deltagere, med efterfølgende prisplaner designet til skalering. Dette gør det til et perfekt match for nystartede virksomheder og iværksættere, der ønsker at minimere udgifterne.
Der er nogle mindre tekniske problemer, der ser ud til at vedvare i grænsefladen, og frustrerende kan værter kun dele tavlepræsentationer på iOS-enheder, men i det store og hele gør designen af softwaren og den værdi, den giver mod det, du betaler, til sidst en stærkt anbefalet løsning.
Bortset fra den gratis basisplan tilbyder join.me også en Pro-plan til $ 20 (£ 14) pr. Måned og en forretningsplan til $ 25 (£ 18) pr. Måned. Der er også en rabat for almennyttige organisationer, såsom velgørenhedsorganisationer og uddannelsesinstitutioner.
Prøveversion: 14 dage
2. Klik påMeeting
Selvom det måske ikke har nogle af sine konkurrenters brandmuskel længere op på denne liste, hvad ClickMeeting har, er grænsefladen, funktionerne og teknologien, som du håber på fra et dedikeret nicheprodukt; faktisk leverer den det i spar.
Sandsynligvis er den sejeste funktion, der tilbydes, muligheden for at finjustere din audiovisuelle oplevelse ved at blokere for eksterne lyde og distraktioner, selvom dette kun er en af de mange praktiske facetter på grænsefladen. Måske endnu mere imponerende er, at softwaren forbliver så enkel og let at bruge, på trods af tætheden og mangfoldigheden af tilgængelige funktioner. Hvis sprog f.eks. Er en barriere, kan ClickMeeting oversætte tekst til 52 sprog i realtid, hvilket betyder, at dine desperate forsøg på at huske din fransk gymnasium ikke fornærmer dine nye potentielle forretningspartnere.
Selvom der ikke er nogen gratis version - eller telefonstøtte af nogen art - er prisstrukturen fair; planerne starter ved $ 25 (£ 18) pr. måned med en række forskellige pakker, der passer til enhver størrelse virksomhed.
Prøveversion: 30 dage
1. RingCentral Office
På trods af at det er et andet mindre kendt navn, tager RingCentral Office kronen som kongen af videokonferencesværktøjerne. For både mindre virksomheder og større enheder tilbyder det den perfekte pakke med alt inklusive.
Selvom du fysisk har brug for SIP-telefoner for at oprette forbindelse - og en robust internetforbindelse for at understøtte dem - har RingCentral sine egne servere i hele Europa, Asien og USA, hvilket betyder, at det bestemt er den mest pålidelige platform på markedet og muligvis den mest avancerede med hensyn til infrastruktur. Virksomheden er også fokuseret på at udvikle disse muligheder yderligere, hvilket betyder, at du regelmæssigt vil drage fordel af nye funktioner. Du kan endda skræddersy softwaren til at imødekomme dine egne behov med leveringen af et softwareudviklingsværktøj, der giver dig mulighed for at opbygge dine egne tilpassede appintegrationer.
I det væsentlige, hvor RingCentral virkelig lykkes, er dens evne til at levere omfattende kommunikationsløsninger til deres klienter, alt sammen bygget på de førnævnte fundament. Planerne starter ved $ 20 (£ 14) pr. Måned med et premium-tilbud på $ 35 (£ 25) (dette inkluderer potentialet for SIP-telefonudlejning). En generøs fair prisstruktur, der leverer ydeevne!
Prøveversion: 30 dage
Som du kan se, er der masser af valg at have - den vigtige ting er at sikre, at du fokuserer på at vælge den software, der passer til din virksomhed. Heldigvis har hvert værktøj på denne liste en gratis prøveversion, så prøv altid inden du køber.
Har du noget, der foretrækker noget af værktøjerne på denne liste? Fortæl os det i kommentarerne herunder!
Sørg for, at du er klædt til succes på dit næste forretningsmøde, og find ud af, hvordan du kan gøre teammøder mere effektive!
