For at hjælpe dig med at forberede dig tilstrækkeligt er denne artikel en komplet guide til, hvordan du svarer på de top 10 spørgsmål om projektledelsessamtaler.
Lad os komme igang:
1. Hvordan vil du bedømme projektledelse som en karriere på en skala fra 1-10?
Dette spørgsmål søger at måle din lidenskab for projektstyring. Det er klart, at arbejdsgivere ikke ønsker at ansætte en person, der ikke kan lide hans job. En højere score vil generelt vise din kærlighed til karrieren, mens en lav score viser dig som en person i det forkerte erhverv. Så hvor højt skal du gå? Alt mellem 7 og 9 er fint. Hvis du skal med 10, skal du sørge for at sige det med ren selvtillid. Bemærk, at du muligvis skal angive en grund til din vurdering.
2. Hvilke projekter vil du ikke administrere?
Det er upraktisk, at en virksomhed kan ansætte en projektleder til hvert projekt. Arbejdsgivere ønsker ledere, der er i stand til at imødekomme forskellige forretningsbehov. Hvis du er interesseret i at blive ansat, skal du ikke være valgfri. Du skal simpelthen være klar til at gennemføre ethvert projekt, der kastes din vej.
3. Hvad er en projektleders vigtigste rolle?
Hvor godt kender du projektledelsesfaget? Kan du beskrive en typisk dag i en projektleder? Hvis ja, skal du være i stand til at anføre projektlederes vigtigste rolle. Selvom de har mange roller, er deres største opgave at levere tildelte projekter til tiden og inden for budgettet.
4. Hvilke projektledelsesevner har du?
Mange interviewpersoner har også en tendens til at give færdigheder, der er fælles for andre erhverv. Dine interviewere er ikke bestemt interesserede i dine fremragende kommunikationsevner. Ingen! De vil vide, om du er en kompetent analysator, der kan tænke på hans eller hendes fødder. Planlægning, koordinering og tidsstyring bør også være blandt dine evner højest.
5. Hvilken software ønsker du på din bærbare computer?
Der er flere projektstyringssoftwarepakker tilgængelige i dag. Da forskellige projekter kræver brug af forskellige software, skal du foretage omfattende undersøgelser af de programmer, der ofte bruges i branchen. For eksempel, hvis du ønsker at blive en byggeprojektleder, skal bygherre Trend, co-construct og procore være på toppen af din liste.
6. Hvordan samarbejder du med projektejere?
Dette spørgsmål stilles ofte af projektledelseselskaber. Virksomheden ønsker at vide, om du kan opretholde positive arbejdsforhold med entreprenører, regeringsinspektører, projektejere og andre interessenter. Selv hvis du ikke tidligere har haft mulighed for at arbejde som projektleder, kan du give eksempler på opgaver, du har udført, som involverede regelmæssig kontakt med seniorledere.
7. Er der et tidspunkt, du ikke delegerede? Hvad skete der?
Din ærlighed bliver testet her. En kandidat, der er ærlig nok, er villig til at tale om noget, der gik galt. Ærlighed er en indikator for en kandidat, der er villig til at lære af deres fejl og arbejde for at undgå dem i fremtiden. Delegation er afgørende i projektledelse, og arbejdsgivere foretrækker en projektleder, der forstår dette. Hvis der er et tidspunkt, hvor du ikke delegerer, og noget gik galt, tilstå!
8. Har du nogensinde været nødt til at tage en vanskelig etisk beslutning om et projekt? Hvilken var det?
Dette spørgsmål tester din viden om etik i projektledelse. Hvis du ikke er blevet konfronteret med en situation, der sætter din integritet på prøve, skal du sige det og tilføje, at du er fortrolig med alle etiske retningslinjer. Hvis du har taget en vanskelig etisk beslutning, skal du beskrive den til panelet og give grundige grunde til at retfærdiggøre dine handlinger.
9. Hvilke innovative problemløsningsmetoder bruger du?
Dette spørgsmål har problemer med dine kreative og problemløsende evner. Arbejdsgivere vil vide, om de kan stole på dig til at styre båden, når havet bliver stormende. Ideelt set bør du give et eksempel på en situation, hvor du engagerede din intelligens og fantasi til at løse et problem uden at pådrage dig yderligere projektomkostninger.
10. Hvordan har du fremmet brugen af projektstyringsmetoder i din nuværende virksomhed?
Her ønsker interviewere at afgøre, om du er en frygtløs influencer. De tiltrækkes let af interviewpersoner, der har hjulpet ledere i andre afdelinger til at vedtage projektstyringsstrategier, såsom at udarbejde en omvendt tidslinje, og som er i stand til at udtænke vindende strategier og helt undgå projektfejl. Hvis du ikke har haft mulighed for at gøre det, siger du at du ser frem til at dele dine metoder med virksomhedens administratorer.
Til sidst skal du ikke kun fokusere på spørgsmål om projektledelse. Interviews dækker forskellige aspekter af jobbet. Arbejd også med din selvtillid og taleevner. Held og lykke!
